Excel中7个常见但隐藏极深的坑，一不小心就会掉进去！
当我还是一个Excel小白时，踩过的坑那是数不胜数，如今也算是半个Excel“砖家”了，相信被Excel坑的人不在少数，今天就来跟大家盘点下，Excel中7个常见但隐藏极深的坑，一不小心就会掉进去。
为什么说这是错误的合并单元格？因为一旦使用了合并的功能，当你想要对数据表格进行分析时，就无法使用排序、查询、统计的功能了。除非你要打印，否则不要轻易合并单元格。
对于错误合并单元格的数据，如何快速整理成规范的表格呢？
选中数据区域并取消合并单元格。然后按Ctrl+G，定位空值；再输入等号，按方向键的上箭头，按Ctrl+回车；最后Ctrl+C复制数据区域，右键粘贴为值即可。
这样的单位不统一的后果就是根本没法排序，也没法做数据统计，几个数字你还逐个改改，要是数据多了，改到你怀疑人生！！
第三坑：用空格键对齐文字
在整理表格的时候，有些名字是三个字，有些名字是两个字，为了把名字对齐，很多人比较顺手的做法就是直接敲空格键。
这样做问题来了，加了空格键之后，如果你要搜索两个字的名字的时候，就会显示不出来，后期的表格处理也会出现很多问题。
所以，想对齐一些内容的话，千万不要随便敲空格键！我们可以选中文字区域，右键【设置单元格格式】，然后将水平对齐设置为【分散对齐】，将垂直对齐设置为【居中】这样就可以轻松对齐，而且也不影响后面的表格处理。
第四坑：日期格式不正确
很多人习惯用这样的日期格式：2020.7.14,但在Excel表格里这样的日期属于非法日期，后期也是没法用于统计的，正确的日期格式应该是：2020/7/14
那么如何将错误的日期快速更改成正确的日期呢？
首先在插入里找到分列，然后点两次下一步，最后在格式中勾选日期，点击确定，批量转换就完成了。
平时工作中经常会遇到不复制隐藏的数据区域的情况，一条一条复制粘贴特别浪费时间，而普通的全选复制粘贴又会连同隐藏的数据区域也一并粘贴下来，怎样不复制隐藏数据呢？
第六坑：出现####
做表格的时候，类似这种一连串的【####】，又是因为什么造成的呢？其实是因为你的单元格列宽不够长，输入的数字比较长但又没办法全部显示出来，所以才会出现这个错误值。
解决方法很容易，只需要通过鼠标直接拖动列表之间的宽度，使其宽度足够长，那么数字就可以显示出来了。
第七坑：PDF中的表格无法提取
你一定碰到过接收的文件是无法编辑的PDF格式，而领导却让你将PDF文件中的表格数据提取出来，新手的做法通常都是用表格照着PDF文件一个个的制作。累死累活整到最后却发现很多数据还是错的，心态都要崩了......
其实只需要将PDF格式的文件转换成可编辑的Excel格式就可以轻松提取了，这里我们就需要借助迅捷PDF转换器来完成了，只要将一个或者多个文件拖进去，立马转换成你想要的的任何格式。
好啦~今天的内容就这样了，不知道Excel中这些深坑你有没有踩过呢？希望看完以后大家都不再踩坑了。记不住的老规矩，分享和收藏就对了。
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