时间管理丨时间成本、GTD、猴子理论、三八理论、番茄工作法
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标的过程。
下面依次介绍：
时间成本、GTD、猴子理论、三八理论、番茄工作法。
1. 时间成本：到底是花时间做，还是花钱买？
时间成本，即这个时间如果用于做别的事情，你可以获得的收益（一种特殊的机会成本）。
懂得计算时间成本才能在很多决策上作出到底是花时间做还是花钱买的理性决策。
计算举例：
假设你的收入是1万元/月，21个工作日，每天8小时，那么你每小时的时间成本是1万元/21天/8小时=59.5元。那么：
一，你愿意每天为手机打工20分钟吗？
你花7000元买了个苹果手机，用一年就换。一年大概250个工作日。
那么你每天为手机花了7000/250=28元。
所以你每天为手机工作了28/59.5=0.47小时（28分钟）。
二，你愿意二十年不吃不喝，每天为你的房子打工8小时吗？
假设某房子4万/平，100平就是400万，算上利息，20年大概550万。
那么每天要赚550万/20年/250个工作日=1100元。相当于18.5小时。
完了，我看你连觉也别睡了。
2. GTD：让大脑用来思考，而不是用来记事
遗忘，让时间管理失去了意义：连做什么都忘了，还管什么时间。
Why？
研究发现：通过遗忘，大脑会删除一些不必要的信息，腾出空间，让神经系统正常运转（过目不忘才是病？哈哈）。
破坏遗忘的过程，可能导致严重的精神疾病。
戴维·艾伦：不要慌，用我的GTD（Getting things done）法则——
一，收集。
把事项放在一个“收集栏”里，如印象笔记、百度网盘等等（方便检索）。
二，处理。
经常整理收集栏信息，包括：
①删除；
②分类归档；
③将来/可能（某个时间点要做的，如读一本书）；
④等待（指派给别人做的，如让秘书订机票，加个时间提醒）；
⑤下一步行动（需要你亲自做的，如打电话给客户做回访）；
⑥项目（对于下一步行动要很多步骤的，定期回顾处理）。
三，回顾。
早上往办公室一座，打开“下一步行动”，一件一件做就好了；
“项目”里那些事情有没有进展？
“将来/可能”里那些事情有没有值得做的？
“等待”里那些事情别人都完成了吗？
每天、每周回顾。
3. 猴子理论：别让猴子跳回背上
就是让责任/下一个动作（猴子）待在它的主人身上，不要让别人的猴子爬到了你的背上，你累、下属还无法成长。
下属问，“你觉得怎么处理好呢？”
不要不说话，也不要轻易指点，可以说，“你觉得呢？”
注意：
（1）明确责任/下一个动作的归属。避免他在等你，而你在等他。
（2）每次辅导和讨论控制在5~15分钟，每天控制总的次数。
（3）只在约定时间内谈，别误了自己的责任。“我在赶一份报告，你明早8点半来找我，可以吗？”
（4）宜电话、当面等同步沟通方式，避免邮件等异步沟通方式。他写邮件给你，你没回的时候，猴子就在你身上了。
（5）每次谈完，要约定下次沟通的时间。否则可能因为困难，事情会不了了之，猴子被下属抛弃，饿死在路上。
4. 三八理论：人生的不同，是由第三个8小时创造的
美国35万工人大罢工换来了“8h工作，8h休息，8h自己支配”的制度。
三八理论：人与人的区别，主要是第三个8h创造出来的。
善用第三个8h：
一，争取每天有一段不少于2~4小时的“不被打扰的时间”。
连续的2h的价值＞＞8个15min。
比如18点-20点（在办公室里，错峰回家）、20点半-23点（抵制所有诱惑，手机免打扰）。
二，分清交易、消费和投资。
交易，如你上班，公司发薪水；
消费，如拿不被打扰的几小时追韩剧；
投资，如拿这段时间看书。
另外，少开车，这样还省了双手放在方向盘上的时间。
三，持之以恒，日拱一卒。
冰冻三尺，非一日之寒。
5. 番茄工作法：人真的可以三头六臂吗？
电脑的多任务处理其实是通过把CPU的计算时间切成足够小的时间碎片，然后高速轮流使用。
只是人脑的任务切换速度没那么快。每次切换，要重新专注，会花很多时间。
弗朗西斯科·西里洛说，follow me，番茄工作法走起：
把人脑这个CPU，切割为以30分钟为单位的时间切片，每集中精力工作25分钟，休息5分钟（得名：可以用厨房常用的番茄钟来计时）。
本质就是节省“任务切换”导致的时间浪费。
注意：
一，防火防盗防打断。
手机打开勿扰模式。
突然一件事出现在脑海，就把事写在记事本/便签上，然后马上回归番茄、专注。
二，努力进入心流体验。
白噪音环境下更容易专注。
另外，可以设置大番茄（如50分钟+10分钟），灵活“吃番茄”。
要专注，也要休息。专注可能让你限于局部，休息有助于把你拉回全局。
下期介绍“职业素养”。