每日一题:Excel函数与公式(1)-SUMIFS
为什么要用函数和公式
实际工作中,用函数和公式能解决的问题,多数时候,使用数据透视表也是可以,而且数据透视表更方便快捷,为什么我们还要学习使用SUMIFS来做统计呢?
根据我多年的Excel经验,总结以下两点,给大家做参考:
1、如果是一次性的工作,比如临时统计一些数据,应用在报告中,建议使用数据透视表,方便、快捷;
2、如果是经常性的周期性工作,推荐使用SUMIFS等函数或公式来解决问题,原因:高效、规范、美观。
这是我的经验,仅供大家参考。
从今天开始,我们开始学习一些在工作经常使用的函数。
SUMIFS
SUMIFS是多条件合计函数,从下图看,至少要有三个参数:
参数1:是合计范围,如合计金额,那合计范围就是D列;
参数2:是条件范围,比如日期是条件,A列;
参数3:是什么条件,比如等于2013-6-13;
参数1必须是数字,不然会合计出错,这也是常见的错误;
参数2、参数3必须对应,如下图,条件范围是A列日期,那参数3的值,也必须是日期,这两个参数构成一个条件。
上面讲的是单条件,多条件时,就需要增加参数4,参数5等等,如下图中的条件范围2,条件2。
记住:每多一个条件,就多两个参数,组成一对。
实例一
如下图,左边是原始数据,右边是统计表,现在想要合计每天的的营业额;这是一个单条件的实例,也是工作中经常遇到的情形,和上面讲的一样。
如下图,按上面讲的,我们可以写出公式:=SUMIFS(D:D,A:A,F2);
这里D:D代表D列,也就是合计范围是D列整列,A:A代表A列,条件范围是A列,F2单元格里的值是一个日期2013-8-13。
最后公式下拉,就得到所有日期的销售额了。
实例二
如下图,要按两个条件(日期和员工)来合计销售额,比上面的稍复杂一点。
如下图,按上面的方法,我们可以写出公式=SUMIFS(D:D,A:A,F2,B:B,G2);
最后把公式下拉,就得到我们想要的结果了。
好了,通过这两个示例,你应该能学会SUMIFS的基本应用了。
更多的SUMIFS知识,明天文章见。
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