高效分析和解决问题的模型方法,5W2H工作分析法

可以用这个模型给我们现有的业务、产品和服务做诊断,甚至给自己的职业生涯做分析定位,寻找灵感和方案。可以不夸张地说,5W2H模型在企业营销、战略定位、管理经营、生产活动中,对决策和执行都有一针见血的效果。

5W2H工作分析法是享誉全球的经典效率方法之一,广泛应用于很多个行业和领域,我们可以借助这套工具模型迅速找到复杂问题的解决方法,帮助我们分析问题、捋清思路,找到问题的核心和关键要素,从而得出有效的解决方案。

比如我们要分析用户的购买行为时,可以用5W2H分析法整理和分析,建立一套用户购买行为的分析框架(如下图)

是不是很清晰明了,如果我们学会了这套分析模型方法,就很容易理清思路,快速找到对应的营销策略,执行方案。

那么到底什么是5W2H分析法呢,接下面开始我们今天的分享。

一、5W2H简介

5W2H分析法又叫七问分析法,这套方法最早可以溯源到二战时期,是美国陆军兵器修理部的首创发明。其特点就是简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,流传至今已经广泛用于企业管理和大量的技术活动中,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏,目前演化延伸到了各个领域,甚至个人职业规划等。

二、5W2H原理分析

用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现问题的源头,寻找解决思路,再进行设计构思,从而达到解决实际问题的目的,这就叫5W2H法。

What——搞清楚是什么?目的是什么?做什么?

Why——搞清楚为什么?为什么要这么做?理由是什么?原因是什么?造成这样的结果又是为什么?

When——理清时间线?什么时间完成?什么时机最合适做?

Where——在何处?在哪里做?从哪里入手?

Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?

How——怎么做?如何才能提高效率?如何实施?方法是什么?

How much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

5W2H 优势

1、可以帮助我们准确界定、清晰表述问题,提高工作效率。

2、有效掌控事件的本质,完全地抓住了事件的主框架,找到事物的原形思考。

3、简单、方便,易于理解和实践使用,富有启发,总能让人眼前一亮。

4、有助于理清思路,杜绝盲目。帮助我们全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。

5W2H 4种技巧

5W2H 28问提升

三、5W2H设计新产品和新项目

在产品和项目设计中,经常会沉迷于某一个层面对其他关键问题不敏感,看不出毛病。所以从根本上说,学会设计首先要学会提问,善于提问,这套分析七问就可以帮助我们诊断产品和项目,是不是可行。

5W2H 的应用

  • 检查产品合理性:利用5W2H原理检查产品的合理性和市场需求度
  • 找出主要优缺点:如果你的方法和产品经过前面七个问题的审核仍无懈可击,便可认为这个方法和产品是可行的。如果这七个问题中有一个答复不能满足或者没有说服力,你就可以在这个方面改进和完善;也可以用这个找出自己产品或者服务的亮点。

5W2H 应用七步骤

四、工作任务分配案例

在你对下属分配任务、制定规划和解决方案时,经常会出现一些遗漏,从经验上感觉自己明明觉得已经想得很全面了,执行后才发现遗漏了很多关键环节,有时候工作不得不重新开始或反复?

5W2H案例分析

例:“小张,请你将这份调查报告复印2份,明天早上送到总经理办公室交给刘总;请注意复印的质量,刘总要带给客户作参考使用。”

写到最后:

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