如果没有这个方法,我这十年可能是一事无成

一直以来,灵姗同学都想给自己的笔记颁发一个“终身成就奖”,从上学到工作,身边环境换过好几轮,但记笔记这件事一直没有中间过。

帮我学习,帮我考试,帮我写作,帮我工作,简直是最佳伴侣。所以这次灵姗同学来系统地分享一下自己的「笔记体系」。

上次文章中,我们写到关于印象笔记分类体系的构建:这个近10年的工具,没想到用起来这么爽!

今天继续下篇,手写笔记系统的构建。目前我的笔记系统是采用电子笔记为主,纸质笔记配合的方式。

虽然说现在电子笔记很完善了,但手写笔记也拥有替代不了的优势,让我们专注于记录本身,不受到电子产品的诱惑,落在纸面上的东西也会让人记忆深刻。

还是从之前提到的工作、业余、学习、生活、兴趣这几个方面分析,盘一盘我的手写笔记本。

工作方面,我的纸质笔记分为两个,一个用于记录会议情况和工作沟通进程,另一个用于记录自学专业知识的内容。

业余方面,因为自媒体的性质,使用电脑写文章、手机素材的情况居多,所以使用印象笔记和石墨文档就可以完成,没有再新开纸质本。

学习方面,虽然毕业,但需要复习考证时也会用到手写笔记。我选择每次单开一个本子专门记这段时间的学习笔记,这样一个阶段结束后也方便归档。

生活和兴趣方面,基本上都是一些好玩的内容,图文并茂,所以用电子笔记更方便,没有纸质本子。

除了刚才提到的「工作笔记本」和「学习笔记本」之外,我还拥有三个纸质笔记本,就是「灵感思考本」、「日程本」和「生活手账本」,下面详细介绍一下使用。

01.灵感思考本

不不不,灵感思考本并不需要随身携带,放在办公室或家里就行。灵感随时会迸发,随手抄起身边的便签纸,或者是白纸就可以写。

所以,我的灵感思考本上贴满了大大小小的便签和纸张,都是日常灵感记录之后,然后贴在本子上的。这样可以让本子的记录更加自由,也能减轻随身带本的压力。

灵感思考本的来源是一页纸创意思考术。当我遇到一个复杂问题,或者是思路受到限制的时候,就会在纸上写下我自己的想法,并且配合一些简单的图形和小人。

刚开始的时候逻辑还比较混乱,随着思路的表达,大脑会越来越清晰,就像自己跟自己的一场头脑风暴,感觉非常满足。

除了进行「问题思考」之外,我还会在「写作草稿」和「情绪疏解」的时候用到一页纸。

这是这篇回答当时的手写草稿。

烦躁的时候把自己的情绪画出来,然后撕掉,拯救不开心。

02.日程笔记本

我平时会用「滴答清单」来记录待办事项,但每天还是会携带一个小小的日程本来记录待办事项。因为写在纸面上我会更有动力完成待办,而且完成后亲手划掉感觉很爽!

「日程本」分为很多种类,有注重时间轴的、注重复盘反思的、注重todo list的等等,大小也有A5/B5/A6等等。

我个人常用的是方格记事本,巴掌大小。写待办,写时间轴都可以,比较自由。重要的是非常小巧,女生夏天的包也能放进去,比水果8P还要小了一大圈。

可以根据自身的需要进行选择日程本,那种日计划、月计划、时间轴、复盘一体的本子一般偏大一些,适合在学校或者是办公室用。

说说具体使用方法,我是把日程本和滴答清单结合使用,滴答清单的提醒和收集功能很方便,相对手写记录优势更大。

当我碰到吸引我注意力的待办事项时,会立刻记录到滴答清单的收集箱里,让大脑保持清爽,可以专注在手头的事情上。

滴答清单就好像我的“日程衣柜”,所有的衣服都在里面分类摆放。然后我再每天整理,挑选出当天穿的“衣服”,设置好提醒。

在前一天晚上,我会把今天的待办事项写在手边的日程本中,到了公司就放在手边,随时添加新待办和备注。

为什么不直接用滴答清单?因为每次查看清单的时候我可能会控制不住自己点开其他应用,时间嗖嗖的就没了,手写日程还是最靠谱。

03.工作笔记本

工作时间常备两个笔记本,一个是「沟通记录本」,用来记录会议主要内容,和工作沟通进程。

纸质记录的方式方便进行标注和涂画,而且开会和汇报时能快速翻到需要的内容,应对随时可能带来的提问,这时候看笔记本的话会显得“很正经”。

与前面两种本子不同,工作笔记本要注重条理性,把复杂的信息变为简单明了的记录,通过不同的符号、小标题,让自己快速抓住重点,提高效率。

要注意的是,记得下方或者左侧进行留白,方便后续补充最新内容进去。

另一个是「学习记录本」用于记录自学专业知识的内容。单独拿出一个本本,也是为了提醒自己,注意平时对技能和知识的学习积累,每次翻看都会有很多收获。

其实里面不止记录了与工作相关的专业知识,还包括包公软件的使用技巧、某项重大工作结束后的经验复盘、自己的灵感和思考。

还有一些琐碎但是一旦忘记还蛮麻烦的备忘,相信每个公司都有,财务报销流程、办公用品申请等等。

04.学习笔记本

与其他笔记不一样,学习笔记从上学开始就一直伴随着我们,有人把老师的板书全部抄一遍,有人笔记记不了半夜,那么什么才算是一份有用的学习笔记呢?

其实,能帮助我们浓缩学习要点,帮助记忆,进行知识理解和整合的笔记,都是好笔记。

我每个科目会用一个笔记本,从前往后写笔记,从后往前记录错题。这样可以避免使用太多本子,造成混乱。

学习笔记最重要的就是要思路清晰,如果自己写完的笔记自己都看不懂,那就太可怕了。介绍几点让逻辑清晰的小技巧。

①用不同的「符号和颜色」记笔记

笔记最忌讳的是从头到尾采用一个颜色,一种方式写,就像在看一片白茫茫的雪地,抓不到重点。

这时候,可以用符号和笔来突出逻辑感。比如,用三角形、五角星表示重点,问号表示疑问,箭头指向相关内容。不同颜色的笔用于标注重点,或者区分层次。

②注意「留白」,方便后续补充

我最早的时候记笔记是密密麻麻地,生怕浪费每一个本子上的空间,结果带来了很大的阅读负担,并且,后续也没法补充新内容进去了。

在这一点上,可以参考康奈尔笔记的做法。只把笔记记录有2号区域。

课后把笔记的总结要点写在左侧①号区域,下面的③号区域用作笔记总结或者以后补充。

③牢记「取标题」和「提问题」

一定要提炼出小标题。如果没有标题,假如你半年后再翻开之前的笔记,很可能半天还没看明白这一页记的是什么。

小标题能让内容逻辑清晰,也方便在后续复习中定位内容。

还有一个很有助于记笔记的方法就是提问题。不加入自己的理解,照抄老师或者是资料上原来的内容是没有用的,还很累。

在记录的过程中,向自己提问,多问几个为什么,把有疑问的点写下来,然后通过查资料或者问老师的方法,找到答案。

05.生活手账本

过去的时候,出去玩的门票、电影票根、演唱会门票,每次都会被我随手乱丢,美好的回忆就这么没了。

于是这两年我开始把这些记忆都收藏起来,采用了手账的形式。

用的就是最普通的手账本,采用空白内页,方便发挥。把票根都贴在本子里,再简单记录一下当时的场景和经历,一份简单的「生活手账」就做成啦。

有的手账大神会采用手绘的方式记录,我比较手残,记录很直白,所以不用担心在自己技术不过关。

这种记录和照片的感觉很不一样,现在手机拍照太方便了,一次出行几百张照片,可能很久也不会翻看,生活手账更有回忆的厚度。

还可以留下当时飘落的一片树叶、一朵小黄花、街边的一张色彩斑斓的传单,一下就能拉你回到那个美好的下午,太喜欢了。

要注意的是,记得一定要及时粘贴记录在手账本上,偷懒一下这些东西可能就会被弄丢啦。相信我,生活手账绝对入股不亏。

到这里,笔记系统的介绍就结束啦。错过上篇文章的可以戳这里:

我的「电子笔记系统」

最后,用一张图来总结一下:

①电子笔记:印象笔记是收纳主阵地,包括工作、业余、学习、生活、兴趣五大类笔记本。

②纸质笔记:辅助电子笔记使用,包括工作笔记本、学习笔记本、灵感思考本、日程本和生活手账本。

这套笔记体系灵姗同学整理了整整一周,写了5000多字,如果对你有帮助,可别只收藏不点在看呀!

 来,看完这篇再走 

这个近10年的工具,没想到用起来这么爽!

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