采购效率低，采购部门组织结构和职能如何优化？
组织流程与优化是企业面临变化市场所进行的内部调整，以最有效的运营方式服务于日新月异的竞争环境。采购组织自然也在其中。
传统的采购组织基于职能化工作目标要求，决策基于局部利益的天然缺陷无法面对多品种、少批量的市场，再加采购角色的特殊性，导致采购工作无法发挥绩效。
为此，编辑部2.0经过热烈讨论，008编辑 曼莉 的汇总的文章给大家参考。
—— 柳 荣 / Jasunlau
采购部门作为一个企业经营链关键环节，作为通常认为“花钱”的部门，自然饱受公司公司关注。在组织上会将采购的工作职责不断细化，分多个岗位去执行以保证执行的质量。但与此同时，但由于工作过细，信息之间脱节，岗位责任不明确，从而导致采购部门工作效率不高，绩效下滑。那么该如何在组织结构和职能划分上进行优化，从而提升供应链的综合效率呢？
我们知道，公司内所有的业务是在公司的组织构架内系统的运行，每个部门职责明确，相互协调配合以支持公司正常的运作。
一个好的组织架构系统一定是与企业的战略和公司的经营目标是相符的，而作为企业里的采购部门，那么采购目标应当是对企业目标的支撑与落实。
采购部门本身是一个对内沟通对外协调的部门，只有明确公司内部的需求，才能对外有准确的执行标准。然而往往是统筹供应商容易，对接本内部各部门难，而良好的衔接采购各岗位职责更是难上加难。因为职责所在,工作侧重不同，在采购执行流转中，难免有衔接不当，信息不完善，如此反复，采购部门执行会显得很拖沓。
那么基于组织结构和职能，提升和优化供应链效率应当从以下几点切入：
1、明确采购责任，明确采购目标，明确采购各岗位职责说明（见下图）；要确认好各岗位应输出和输入的信息,并将该信息进行梳理和分解，以便具体执行，与各岗位做好信息对接。
2、各协同部门，应建立良好的信息化共享系统。该信息共享系统可以是软件，如果没有软件支持，各部门应定期召开联席会议，所谓联席会议是将公司生产部、采购部门、技术部门、品质部门和研发部门之间相互交流互通有无，对生产状况、交付状况以及处于研发阶段产品的状况等，做出有效的沟通从而得出最优的解决方案。
3、采购部门落实采购组织的时候，应对采购部门目标的绩效进行考核，对未完成的工作目标进行检讨和反思。及时反馈部门内部目标的进行情况，采购指标是否合理，执行行为是否与指标偏离等。
如此，根据企业的实际产品情况，针对的去改善部门运作，不仅采购部门的执行效率会得到提高，而且部们工作目标更加明确，绩效的考评结果，自然也不在话下了。（END）
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来源：采购与供应链专栏（SCMXUEXI）
作者：曼莉（008号编辑）
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老师简介
柳 荣/Jasunlau，国内知名采购与供应链专家，采购与供应链OTEP模型国家版权拥有者，多家企业常年采购与供应管理咨询顾问，关注于采购团队技能训练、采购组织建设与优化，采购与供应链总成本精益化设计等。