刘润《5分钟商学院·实战》第22周:产品-服务
106.服务蓝图
服务与产品的区别:
产品:边际交付时间为零,一个具体的,已经属于你的有形的东西,如电脑,订阅专栏,游戏道具;
服务:边际交付时间很高,服务的提供者和接受者在一起的一个无形的过程,如培训,问诊。
服务是个过程,只能体验,无法带走,它比产品多了根时间轴,这根时间轴上的每个节点都要经过设计。
服务蓝图中,设计四种角色:顾客、前台、后台、支持。(以理发店为例)
前台是直接跟顾客打交道的员工,如接待员,理发师;
后台是顾客看不到的支持前台工作的员工,如值班经理;
支持是比后台还后台的,只在内部互动的员工。
服务蓝图,是设计“服务”的工具,它用时间轴,把“顾客,前台,后台,支持”的每个触点链接起来,然后哦创新,优化每一个节点的服务体验。
服务精神,不是给对方一个有形的东西,而是陪对方渡过一次无形的过程。
107.黄金准则
服务,是种无形的过程,不像有形产品一样可以通过标准化管理。所以应该用“黄金准则”来提升服务品质,而不是标准化。提高服务这个特殊产品的品质,唯有依靠把员工当成主人,然后给他们权利,按照心中的“黄金准则”热情地款待客人。
如何运用:
制定你的黄金准则:这是员工判断怎么做的准则,如迪斯尼的“安全,礼仪,表演,效率”
给予员工权力:在准则之下,给予员工一定范围的权力,充分利用处理复杂情况的判断力。
把员工当主人,而不是仆人:这样员工才有自信。
108.排队心理学
排队等待是服务这个无形过程中的独特也司空见惯的现象。解决排队这个问题的目的不是让排队时间最短,而是让等待时间不焦虑。
运用:
不要让客户闲下来:如电梯里面的镜子,在海底捞等位时叠星星抵菜钱,或者放一台打印照片的机器
从排队开始服务,减少客户焦虑的同时,因为服务开始了,减少他们放弃的欲望:如排队的时候看餐牌先点菜
让顾客看到“进度条”:进度条给顾客掌控感。如银行,政府部门的叫号,咖啡厅看到咖啡的制作过程,滴滴打车看到车的位置。
一定要保证公平:服务者,一定不能容忍插队,如果想给高级顾客优先提供服务。一定要“走后门”,真的走后门,而不走前门。
109.愤怒客户
愤怒是由问题导致的,先处理问题还是先处理愤怒?
愤怒的客户冲进你的门店,不是真的为了解决问题,他更重要的任务是发泄情绪。所以你首要任务不是解决问题,而是化解情绪。
运用:六要
坐下来说话:人的情绪高低跟身体重心高度成正比,重心越高越容易情绪高涨。所以化解情绪第一要义是让客户坐下来,最好特别矮的沙发,一坐下去很难起来那种。
竟有这种事:积极回应客户的投诉:“什么?竟有这种事?”让客户觉得他的情绪已经被完全感知就会恢复平静。
首先要道歉:记住,你不是为自己错误的行为道歉(apologize),而是为他糟糕的体验道歉(sorry)
然后要感谢:感谢比道歉更重要,感谢客户指出问题。把客户从负面的对立情绪拉出来,投入到正面的互助情绪中。
请您帮个忙:客户感受到,你感受到他的感受后,就要建立合作关系,让他帮个忙,如递支笔和纸之类的。
我有个建议:建立了积极合作关系后就不再关注谁对谁错,只关注如何解决问题,你可以不卑不亢说:“我有个建议,您看看能不能解决这个问题”。
运用:六不要
不要还击用户:还击只能招来更大的还击
不要解释开脱:客户会把解释开脱理解为还击,理解为不想解决问题
不要假装幽默:在达成共识之前,你的幽默会让客户觉得你不重视
不要滔滔不绝:客户来是为了表达,你应该聆听
不要戳穿客户:没人愿意当众承认错误。
不要目标不清:化解情绪是第一目标,然后才是解决问题