常见的二维表是一种交叉表，有行、列两个方向的标题交叉定义数据的属性。二维表在工作和生活中应用十分广泛，如课程表、工资表、人员花名册、价格表等。一维表则是每一行都是完整的记录，数据属性并不需要列标题来定义说明。相比于二维表，一维表更适合数据的储存、透视和分析。因此绝大部分数据库的数据储存方式均采用一维表。图4-97展示了某公司销售数据表的部分内容。为了便于对数据进行汇总分析，需要将二维表形式的表格转换为一维表。
图 4-97 员工销售数据表
步骤1：单击数据区域的任一单元格（如A2），单击【数据】选项卡下的【自表格/区域】命令，在弹出的【创建表】对话框单击【确定】按钮，将数据加载到PowerQuery编辑器，如图4-98所示。
图 4-98 将数据加载到 Power Query
步骤2：按住＜Shift＞键，依次选取要转换一维表的主要列的列标，本例中为“品类”“品牌”和“品牌经理”，单击【转换】选项卡下的【逆透视列】下拉按钮，在下拉菜单中单击【逆透视其他列】命令，如图4-99所示。
步骤3：双击【属性】列的标题栏，进入编辑状态，修改为“月份”。同样的方法，将“值”修改为“销售额”。最后单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】按钮，将数据上载到工作表，如图4-100所示。
此时Excel会自动新建一个工作表，用于存放转换后的数据。当二维表中的数据有更新或增加时，可以先按＜Ctrl+S＞组合键保存，然后在【数据】选项卡下单击【全部刷新】按钮，即可得到最新的转换结果，如图4-101所示。
除了使用Power Query，也可以使用数据透视表的【多重合并计算数据区域】功能将二维表转换为一维表。
图4-102展示了某公司工资表部分数据，需要将其转换为一维表，以便于数据分析处理。
步骤1：按＜ALT+D+P＞组合键，打开【数据透视表和数据透视图向导—步骤1（共3步）】对话框，选中【多重合并计算数据区域】单选按钮，单击【下一步】按钮，如图4-103所示。
图 4-103 选中【多重合并计算数据区域】单选按钮
步骤2：在【数据透视表和数据透视图向导—步骤2a（共3步）】对话框中保持【创建单页字段】单选按钮的选中状态，单击【下一步】按钮，出现【数据透视表和数据透视图向导—第2b步，共3步】对话框，如图4-104所示。
步骤3：单击【选定区域】文本框右侧的折叠按钮，选中工资表数据区域，关闭折叠按钮。【选定区域】文本框中将出现待合并的数据区域，本例为“工资表!A1:G20”，单击【添加】按钮完成待合并数据区域的添加，如图4-105所示。
步骤4：单击【下一步】按钮，在弹出的【数据透视表和数据透视图向导—步骤3（共3步）】对话框中保持【新工作表】单选按钮的选中状态，单击【完成】按钮创建数据透视表，如图4-106所示。
步骤5：双击数据透视表的最后一个单元格，本例中为H24单元格，此时Excel会自动创建一张新工作表用来显示所有的数据明细。其中“行”字段是员工姓名，“列”字段是工资类别，“值”字段是工资金额，如图4-107所示。
步骤6：删除D列数据，并修改标题内容，结果如图4-108所示。
图 4-108 转换后的一维表
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