斯须改变如苍狗——一张图的随想
从变化到改变,从组织到个人,哪些因素可能会成功地改变自我?它们的缺失又会表现成什么样子呢?
人们常说,“唯一不变的就是变化”。为什么会有变化呢?或许都是因为时间,我们没法回到从前,没有力量控制时间,甚至不知道时间是什么。我们只能体会时间在流逝,在自己的空间里跟随时间的脚步。
变化可能有两种,一种是环境伴随时间的变化,一种是我们自身伴随时间的变化。除了时间之外,人与环境的相互影响同样是变化的原因。环境的变化会对人产生影响, “坐来改变如苍狗,试欲挥毫意自迷”,描写的是世事变化对诗人心境的影响。为了适应环境,或者主动影响环境,如果把我们主动产生变化的行为称为“改变”,对于组织而言可能就是“变革”。
“君不见,高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪”,我们不能改变时间本身,但可以在有限的时间里,通过改变自己让生命变得更有意义。当然,自身的改变可能离不开对环境的认知,通过“五力模型”或者“PEST”可以了解自己与环境的关系,通过“SMART”可以获知自己的竞争力, 但是,哪些因素会对变革产生哪些影响呢?
“一图胜千言”,关于改变与变革的思考来自于这样一张图——
这是一个思考复杂变革的分析框架,这一思考框架认为成功变革主要包括五个核心要素:
视野
技艺
激励
资源
行动计划
不论是个人还是组织,深远的视野,精湛的技艺,充分的激励,有效的资源伴随合理的行动计划,这五个因素组成一个整体,能够产生成功的变革,使组织变得不同凡响,使个人的生命变得更有意义。
时人不识凌云木,直待凌云始道高——关于视野
视野,对个人而言,原意是视力所及的范围,引申为思想或认知的远见卓识。正如比尔盖茨曾经对乔布斯的评价,说乔布斯会施魔法,总有人为他叫好,包括产品演示出了问题。他会挑选人才,激励人才,并且擅长设计,工作强度也高,然而,一切的背后是对这个人的视野和远见。
对组织而言,视野是组织的概括性未来蓝图及成就,可以理解成战略目标和远景。通常用短小精悍的一句话表明企业的核心价值观,例如阿里巴巴创立初期的远景是“让天下没有难做的生意”。组织要在自身视野的基础上,具体的指出企业在哪些业务领域,采取怎样的商业模式,满足哪些顾客的何种需求,进而实现战略目标。
“节物风光不相待,桑田碧海须臾改。” 一个人缺乏视野,没有了远见,最直接的表现就是困惑(confusion)。当一个人困惑的时候,说明他看不清未来,不知道下一步该怎样去做。对于一个组织而言,除了组织成员的困惑,还体现出的就是混乱。
笔落惊风雨,诗成泣鬼神——关于技能
对个人而言,运用知识和经验执行一定活动的能力叫技能,通过反复练习运用自如的技能也叫技巧。技能包括通过学习和反省而习得的体能、心智能力和社会能力,个人对这种能力的提高也许是无止境的。简单地,同理心是地基,想象力是天空,中间是逻辑和工具。
对组织而言,企业自身的技能既包括企业的核心技术竞争力,也包括企业的组织能力,即公司在与竞争对手投入相同的情况下,具有以更高的生产效率或更高质量,将其各种要素投入转化为产品或服务的能力。信息创造价值是务实,记录美好生活是浪漫,如果企业关注产品的细节,进而服务最广大的用户就是务实的浪漫。
“蝉蜕尘埃外,蝶梦水云乡。” 一个人缺乏技能,最直接的体现就是焦虑。焦虑体可以理解为一种情绪,一种对未来的担忧,一种对现状不满但又不知道怎么办的状态。可能每个人或多或少都会有着焦虑的成分,但仍然要远离那些贩卖焦虑的人。一个组织的焦虑,不仅仅是核心竞争力不足,还缺少核心价值的创造。
三十功名尘与土,八千里路云和月——关于激励
激励,是组织或个人通过设计适当的奖惩形式,来激发、引导、保持和规范组织或个人的行为,进而有效地实现组织或个人的目标。对于激励的方式有很多种理论和方法,例如有著名的马斯洛需求层次理论、双因素理论。其中,物质激励是基础,精神激励是根本。激励理论的基本思路,是针对人的需要来采取相应的管理措施,以激发动机、鼓励行为、形成动力。
德鲁克(P.Druker)认为,每一个组织都需要三个方面的绩效:直接的成果、价值的实现和未来的人力发展。缺少任何一方面的绩效,组织注定会垮掉,其中对“未来的人力发展”的贡献就来自激励工作。
“流光容易把人抛,红了樱桃,绿了芭蕉。” 没有了激励,最直接的现象就是抵触。对个体而言,可能是自己身体上线的抵触,对组织而言,可能是员工对变革的抵触。无论是“无利不起早”,还是“重赏之下,必有勇夫”,都是关于激励的不同角度描述。
今来古往,物是人非,天地里,唯有江山不老——关于资源
所谓资源,特别是自然资源是指在一定时期、地点条件下能够产生经济价值,以提高人类当前和将来福利的自然因素和条件。资源不仅是自然资源,还包括人类社会、经济、技术等因素,包括人力、人才、智力(信息、知识)等等等。因此,资源是指一切可被开发和利用的物质、能量和信息的总称。
有效的资源,从本质上讲就是生产要素的代名词。巧妇难为无米之炊,简单的说,有效的资源就是满足组织需要的人,钱和权。责任,权力和利益是统一的,协调一致才是有效的资源。
“闲云潭影日悠悠,物换星移几度秋。” 没有资源,最直接的体现就是挫败感。对个人而言,充满了无奈,缺乏资源就是缺乏生产力。然而,资源总是紧张而匮乏的,尤其对企业而言,对资金的饥渴和对人才的饥渴都是一贯如此,因此资源的有效性更为重要。
物是人非,山长水阔,触处思量遍——行动计划
行胜于言,一切的改变都会诉诸于行动。但是,行动需要计划。个人计划计划像一座桥,连结我们所处的位置和想要去的地方。也是连结目标与目标之间的桥梁,还是连结目标和行动的桥梁。没有计划,实现我们的目标往往可能是一句空话。
对于组织而言, 可以把计划的内容简要地概括为八个方面,被称为“5W2H1E ”,即:
What(什么)——计划的目的、内容;
Who(谁)——计划的相关人员;
Where(何处)——计划的实施场所;
When(何时)——计划实施的时间范围;
Why(为什么)——计划的缘由、前景;
How(如何)——计划的方法和运转实施;
How much(多少)——计划的预算;
Effect(效果)——预测计划实施的结果、效果。
“铸就而今相思错,料当初、费尽人间铁。长夜笛,莫吹裂。” 行动计划的缺失,最直接的体现就是开始阶段起步即失误,意味着一个不成功的开端。而良好的开始才是成功的一半,开始阶段的失败会让很多人失去信心或者耐心,最终导致变革的夭折。
大梦谁先觉 人生几度秋
我们总是自觉或不自觉地处于变化之中,也总在主动地或者被动地发生着改变。
当困惑的时候,说明缺乏远见,需要提高视野;
当焦虑的时候,说明缺乏技能,需要提升技艺;
当抵触的时候,说明缺乏激励,需要提供动力;
当无奈的时候,说明缺乏资源,需要配置供给;
当失误的时候,说明缺乏行动计划,需要制定规划,稳步前行。
当我们具备了深远的视野,拥有了精湛的技艺,建立了充分的激励,配置了有效的资源,制定了合理的行动计划,那么, 改变或者变革的成功可能就水到渠成了。
对我自己而言, 父母都已仙逝,孩子上了大学,自己有点像《父亲的散文诗》中的那个父亲,我的人生又进入了一个新阶段,要有新的改变,我问自己:
困惑什么?
焦虑什么?
抵触的是什么?
对什么有挫败感?
下一步的计划又是什么呢?