门禁管理访客系统访客登记要点

门禁管理访客系统访客登记要点

1. 被访人（内部人员）信息如何输入

内部人员通常是非常多的，手工录入是费时费力的。门禁管理访客系统提供灵活的导入功能，使用户可以导入事先制作好的EXCEL或文本文件，将人员信息一次性导入到门禁管理访客系统中。如果用户有照片，也可以同时导入。

2. 如何快速找到被访人资料

一般推荐通过姓名拼音首字母查找被访人。比如要找“王强”，只需要输入 “wq", 就可以快速查到被访人王强的信息。当然门禁管理访客系统也提供按照部门，分机号码，工号等查找方式。

3. 登记一个人需要多长时间

据客户现场测算，熟练前台登记和打印或发卡一般在10-20秒左右（包括输入来访人电话）。

4. 来访车辆怎么登记

门禁管理系统登记界面可以输入来访车辆的车牌号。

5. 证件怎么录入

快速录入证件是保证效率的关键。将二代身份证直接放到感应区，门禁管理访客系统就会自动读出证件信息。对于非二代证的其他证件，比如驾照，护照等，可以用设备扫描。有的规范证件在扫描后，可以自动提取证件头像以及证件号，姓名等信息，有的证件则只能扫描成图片保存。不同的访客登记设备识别的证件种类有所区别，具体情况请参考各种访客登记设备的参数。

6. 常访客怎么处理

对于多次来访的访客，读证后，可以自动调出以前录入的信息以及被访人资料，无需重复录入。根据门禁管理系统大数据统计，一个人多次来访，访问同一个人的几率在82%以上。因此自动填写上次的被访人会大大减轻录入工作。如果恰好这次访问的不是上次的被访人，可再选择新的被访人。

7. 如何给来访人拍照

读证或扫描时门禁管理访客系统自动拍照，无需任何额外操作。

8. 是否需要押证件

这个得看情况。一般只发访客单的不需要押证件。发访客卡的情况下，如果使用翼闸自动回收卡片，也可以不押证件。

9. 团体访问是否可以实现快速登记

多个人同时登记访问同一个人称为团体访问。团体访问比较多见，如何快速登记并发来访凭证是设计要点。门禁管理访客系统对团体访问做了优化，大大加快了登记速度。 最费时的情形是每个同行人员都需要读证和发卡，在这种情况下，门禁管理访客系统可以将每人的登记时间压缩至5-10秒钟。

10. 登记过程是否可以全程录像

门禁管理访客系统采用分段录像方式，即登记证件时开始录像，登记结束后录像结束。录像的好处是便于管理人员日后还原登记现场，提高安全系数。视频采用高保真压缩技术，单机硬盘至少可以容纳一年以上的视频。

11. 没带证件怎么办

这种情况需要按照用户的门卫管理制度执行。

12. 需要接访人到前台接访的情况

有的单位需要被访人到前台接来访人，这种情况下，被访人用自己的胸卡在读卡器上刷一下，即可将自己的信息和来访人绑定。后台可以查询到什么时间是哪个员工接待了来访人。

13. 临时卡的回收

一般情况，临时卡是归还到前台，人工回收的；临时卡可用翼闸的吞卡机回收，临时卡可循环使用。

14. 有哪几种注销方法

门禁管理访客系统提供手工注销和自动注销两种方法。手工注销需要来访人将访客单或访客卡拿到前台，由前台人员在条码扫描器或读卡器上读一下就可以注销。自动注销是指超过访问限定时间，门禁管理访客系统自动取消访客的访问权限。比如来访人持访客卡访问，访客卡可以开内部门禁。当访问超时自动注销后，访客卡就不能开门了，这种情况下需回前台重新办理。

15. 限制访问时间

来访人登记的时候可以设置访问超时时间。超时人员将在访客登记端报警显示。超时可设置具体一个小时，两个小时等，或者是当日有效-。

16. 有不良记录怎么处理

对于有不良记录的来访人，可添加到黑名单。下次再次来访登记的时候，门禁管理访客系统会报警，并显示加入黑名单的原因。

17. 出门忘记注销怎么处理

来访人持访客单通常不会到前台注销。门禁管理访客系统一般会自动注销这些来访记录，而无需人工干预。对于持访客卡的情况，一般会在前台压证件，因此都会主导到前台注销。如果您愿意，可以将门禁管理访客系统设置为未注销就加入黑名单，那么下次来访的时候，门禁管理访客系统就会提醒来访人上次未还卡。

18. 门禁管理访客系统有哪几种报表

门禁管理访客系统报表包括：出入刷卡记录，来访登记记录，来访人资料，黑名单，白名单，车辆登记表，内部人员表，操作日志，来访人数统计，被访人次数统计，临时卡发放记录等等。

19. 报表是怎么生成的

查询，然后导出EXCEL表格即可。