Excel 2016 轻松逆透视,数据巧转置

如图1,B列省份在一个单元格,要转换为数据列表,如图2,该怎么操作呢?

图 1

图 2

要实现这样的转换有多种技巧,本文分享Excel2016的逆透视方法,操作步骤如下:

Step1:点击菜单数据→获取数据→从文件→从工作簿,选中要逆透视的表格,进入导航器页面,选中工作表,点击下面的“编辑”按钮,如图4,进入Power Query编辑器。

图 3

图 4

Step2:选中省份那列,点击菜单转换→拆分列→按分隔符,选择自定义分隔符为顿号,拆分位置选择“每次出现分隔符时”,分列后的效果如图6。

图 5

图 6

这里使用分列和在工作表中使用分列有所不同,如果需要分列的右侧列中还有其他内容,会自动扩展插入新的列,右侧已有数据列自动延后,在工作表中使用分列,右侧有数据时会被覆盖掉,要想不被覆盖掉必须插入空白列,由此可见,Power Query 真是够Power。

Step3:按住【Shift】键不放,依次选中图6的column2.1到column2.8,如图7,点击转换→逆透视列,转换后的效果如图8所示。

图 7

图 8

Step4:右键点击“属性”列的列标,删除,然后点击开始→关闭并上载,如图9,这样就生成一个工作表,转置完毕,效果如图10。

图 9

图 10

Step5:选中转换后的表格任意单元格,点击菜单设计→转换为区域,转换为普通表格,再删除第一行不需要的内容,得到的结果就是图2效果。

图 11

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