老司机带你上路—机关单位必备常识
公务员面试已经临近尾声,很多人即将进入新的岗位,老司机为你准备了“六个三”常识,帮你少走歪路,给足动力。
1.准备三个本子。第一个小本本,巴掌大小的,随手撕的那种。第二个大笔记本。第三个手机备忘录。小本本是用来随手记的,便于随身携带,每天的工作任务,领导交办的临时任务,简要记录下,完成一项划个勾;大笔记本是标配,主要是会议记录、活动记录。手机备忘录是在上面俩本没带的情况下应急用的。这三句话也是经历了许多教训才记住的,曾经去找领导汇报工作,被赶出去了,原因就是我没带笔记本,说我态度不端正。我就死死记住了,人在本在,今年新来的领导有次在车上跟我说事情,我说领导您稍等,然后以迅雷不及掩耳之势掏出笔记本,领导嘴上说不用记,但是微微上扬的嘴角出卖了他。切记:好记性不如烂笔头,养成常记笔记的习惯,关键时候还能救命,比如责任倒追,如果你在笔记本有相关的任务落实记录,就可能免责。
2.做好三个备份。一是编辑文档的时候,时常保存下,不要问为什么,多少人因为没这个习惯吃过亏。二是电脑上的资料要经常备份,建议每个月一次,不要放在C盘,而且最好准备一个硬盘专门备份,假如你有这个习惯,勒索病毒也拿你没办法。也不要问为什么,我吃过亏。三是重要资料云盘备份,当然是不涉密的,具体包括单位概括、工作进度、近期重要文件和汇报材料等。下载个xx云到手机上,假如出门在外,领导突然问你,你说稍等,然后打开手机,优雅的用云盘导出,发到领导微信上,相信给领导留下的印象,远胜于你“5+2”、“ 白加黑”无数次。
3.带好三种货币。一是随身带上不少于两千块钱,如果携带不便,可以放包里,别怕丢,钱没你想的那么容易丢,关键时候,就显出你的考虑周全了;二是常用的移动支付手段,比如支付宝、微信等,里面要有钱,用途同上;三是公务卡。现在都公务报销都提倡刷卡了,还要五单合一什么的,不要等到报销了平添许多麻烦。
4.学会三种用语。一是接电话要客气,千万要记得,天外有天,人外有人。很多没存的电话,可能就是大领导打来的,一次嚣张的电话可能就会断送你的前途,做人低调点没错的,我就接到过几次这种电话,还好我早就知道这个规矩,没吃亏;二是汇报工作要有逻辑,有重点,最好还有书面材料,包括现状、问题,建议等。不要乱七八糟的说一通,特没水平的表现;三是平时讲话要礼貌,礼多人不怪,多说几句谢谢,会有意想不到的收获,比如年终民主测评,你的分数可能就会高一些。天下没有不透风的墙,我亲身经历过许多事件,都是因为讲话不注意,最后在懵懂之中,错失很多机会。
5.准备三种物件。一是充电宝和多用充电线。出门在外,手机没电是很尴尬的,而且会误事。去淘宝买个多用充电线,什么苹果、华为、小米都能用的那种。别人没电的时候,看到你这个线,会惊艳一把的;二是包里放点常用药,比如腹泻的、中暑的、风油精、止血贴,花不了几块钱,也占用不了多少空间,关键时候有大用途,别偷懒,看到我的文章之后立马去买过来,过段时间更新下,别过了保质期,止血贴一块钱一个,止泻药两块钱一板,风油精贵的话买万金油,一块钱一个,人丹一块钱一袋,一年顶多花你30块,一旦用到,是你一万块都买不来的收获。三是通讯录,一来自己方便,二来冷不防领导问你电话号码,你别一脸懵逼的说我不知道。
6.掌握三个小技巧。一是电脑资料要分类存放,按类别建文件夹,里面子文件夹按照年度存放,别问为什么了,谁用谁知道;二是下载一个搜索软件,随便什么都可以,找资料的时候,输入关键词就能跳出来一堆的那种,别领导问你要资料,找了半个小时你还没找到,显得你工作效率特低。为了避免广告嫌疑,不推荐具体软件了,如果真想要,给我私聊,我回复你;三是开通4G流量,尽量有三五个G吧,都什么年代了,现在手机就是百科全书,出门在外的,很多事情靠手机了,比如路不会走了,要导航,东西不知道了,问百度,传输文件,用微信。这些都是抢速度、要流量的。如果你真心疼钱就算了,我会心疼你因为抠门影响前途。
不要怕麻烦,很多事情都是习惯成自然,比如早上第一次骑摩拜单车,发现二十年没骑过自行车了,居然还会骑,不由感慨一句,技多不压身啊,养成习惯,受用终身。