“时间管理骗局”所谓高效能人士,最后都是在盗用别人的时间

打破幻想,逆势成长

你想不想成为做事有效率的人?

你想不想更快的完成很多工作?

你想不想比别人多几个小时出来?

这几年成长励志变得火热起来,各种理论方法都跑了出来。时间管理在个人成长领域,是一个大品类需求众多。

时间管理书籍和课程有很多,还是填不满个人管理缺口。

时间管理的方法,至少知道3种以上。像番茄钟、吃掉最大最丑的青蛙、高效能习惯等等,今天要做的是带回知识的源头,从起源的理论依据,推导出自己的时间管理。

为什么说自己的时间管理,如果你知道理念,自己就可以总结出适合的方法。

我的时间安排比较自由,有些人时间是被动影响。用一套方法解决所有人问题,是不是有点不对劲。

01

没有完成的事会难受的“蔡加尼克效应”

做一个小测试,找一张白纸,用笔画一个圆圈,然后留一个缺口不要画完。把它放在面前,感觉一下自己,是不是有完成它的冲动。

蔡格尼克效应:

是一种记忆效应,指人们对于尚未处理完的事情,比已处理完成的事情印象更加深刻。 这个现象是由蔡格尼克通过实验得出的结论。

一件事没有完成,会给我们带来精神压力。

小时候放学回家,大人出门还没回家,就在门口的石头上写作业。

邻居路过都夸奖我爱学习,只有我自己知道,没完成作业第二天被老师骂,等下动画片又开始了。

有作业压在心里,不能安心看电视。

工作了这个感觉更加深刻,每天上班有一堆工作没有完成,就会心烦意乱容易焦虑。

“蔡加尼克效应”很好的解释了这个状态,把任务完成有清场的感觉。假如你在一个场地做事,房间里乱七八糟,走路经常绊倒东西。阻碍就是烦恼,何不把他们解决掉在做事。

时间管理最根本的理论,就是“蔡加尼克效应”的心理学效应,后面一切的时间管理都是从这里延伸的。

有任务没有完成,会带来精神压力。

时间管理,第一个理论基础“完成压力”。

02

我也想完成,那么多事该从何下手?

玩俄罗斯最爽的,就是一步可以消一片。

工作中最爽的,看着工作一个个完成。

事情什么时候最轻松,就是解决之后,已经完成了,就不用想它了。

每天工作要处理很多事,不可能一下子都解决,这个时候清单管理就出现了。帮你减少大脑消耗,什么时间做什么事,都用清单来记录。而大脑只考虑如何解决,而不是用来记低效信息。

有清单可以避免遗漏,做完一件开始下一件,解放大脑安心工作,你的效率会提高很多。

提高效率并没有根除问题,效率高也可能忙一天琐事。

以前公司一个文员,上班就能看到她忙碌的身影。拿快递、做记录、找纸张、接电话、复印文件,上班偷懒更是不可能。

一个月之后她被辞退了,小姑娘很委屈自己这么努力。她的问题在于忽略了,这里是职场一个只看结果的地方。毕竟我们都知道,这个时代辛苦是廉价的对吧!

自己的工作职责,领导安排的事没有做好。工作再忙也是瞎忙,每天都想着自己有多少事要完成。任务清单是勾了一个又一个,感觉自己做完了很多事。

这样容易被任务遮挡,忘了考虑更重要的事情。

你的工作可能很辛苦,但要记住“效率 ≠ 效能”效率是怎么做才快,效能是把效率用在什么事上。

艾森豪威尔说过,“重要的事儿都不紧急,紧急的事儿都不重要。

方法都是简单的,简单不等于容易,对日常事件不同时间点,重要程度列出优先顺序。

日常大部分都在应付紧急事件,容易抢占做重要事的时间。遇事先看“重要”“紧急”两个维度,看应该优先做那些事。

我的方法上班先做紧急的事,把上午这个时段的事处理完,后面需要其他时间和人配合。之后自己就有独立工作的时间段,然后安心做重要的事。

在急也要给不同的事分配时间,有了规划别人好配合,自己也好按流程去做。

时间管理,第二个理论基础“要事优先”。

03

工作效率提高10倍的方法,你要不要学?

想把做事效率提高并不难,也不需要那么多课程教你。

只要你掌握了上面理论原则,完成压力、清单记录、要事优先,你就会变成一个高效能人士。

你看理解了基本知识源头,在看时间管理是不是清晰很多。重要的知识就这几个,剩下的其实是执行问题。

方法也是简单的,不断的学新方法,就是因为之前的知道了方法,并没有真的去执行使用。

理论在高级也只能提高效率节约时间,但它并不能变多出几个小时给你。时间是不受管理的,我们只能在提高效率,压缩睡眠来增加时间。

市面上说每天多出4小时,并不是给你变出4小时多余时间,而是把浪费的时间效用起来。时间管理是工具不是神迹,想指望学时间管理解决所有问题,那一定是妄想。

比起如何提高效用时间,更应该想清楚管理时间是用来做什么?

如果一天给你20小时时间,真的都会拿来工作学习吗?一辈子几十年日子长着呢,平均下来每天并不是需要太多时间做事。

把工作效率提高10倍的方法,你要不要学?

方法很简单,就是请人帮你去做事。无论学多少方法,都没有花钱找人做最有效率。

关键是成本是否划算,做事效果是否符合。

时间管理每个人都需要,你能想到要时间管理,你就是在自己管理自己 —— 而以前的人大多都是“被管理”。自己管理自己是自由,但更是挑战:如果没人告诉你现在该干什么,你现在该干什么呢?

知道要做什么,才能把事做好,有方向方法才有价值。

04

隐藏的需求,就是想掌控自己的人生

学习时间管理是因为太忙,需要做的事越来越多。

无论你怎么节约,一天总时间是不会多。这么说来时间管理是有极限的,而且我们也不需要那么多时间。

如果你时间成本很高,最划算的不是逼的时间,而是花钱请人代替你做事。最高效的时间管理,就是开公司让别人帮你做事。

我自己在做一个公众号,一个头条号,一个读书会,一个思维力社群+一个成长社群。

说不忙吧,已经几个月没有出门玩了;

说忙吧,最近还追了一部电视剧。

我的高效时间管理方法:

第一,明白不可能马上完成所有事,

第二,时刻记住重要事优先。

第三,未完成的任务压力,

第四,简单的事找人代办。

基本上用上面几个理论原则,天下的知识没有多少新鲜的,把基本的吃透就足够使用了。现在我只管写文章,有人帮我校对,社群有人帮我记录,只要把重要的事做好即可。

最终高效能只是一个假象,人有自己的极限,在厉害顶多比普通人高效一点。那些看起来高效的背后,不过是把效能建立在被人代办的基础之上。

之所以能高效,就是在用别人的时间而已。

所以高效没有什么了不起的,你的高效是用资源换取别人的时间,事情花的时间并没有变,只是不同价值的人去完成了。

所谓的高效能人士,都是能掌控自己工作的人。他们不但不被指挥,还可以指挥别人。

所谓时间管理,最后是利用外部系统,擅于借力而已。

事实并没有变,变的是人理所应当的理念。

真实如此,善用于物。


堂主问:你对时间管理怎么看?

想让堂主写什么内容留言给我吧!

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