靠Excel为生的人分享一点Excel学习使用感受(9.4更新一些操作小技巧)
简单小目录:(可按顺序拉进度条)
2021.9.4更新的新的大纲图
一些操作小技巧(快速选中、跳转等等)
一些楼主的小费话
Excel都能做什么(一些案例图片)
学习Excel的方法个人推荐
===============2021.9.4更新(新的课程结构以及一些简单操作技巧)=================
首先是又更新了我的课程结构,如图:
(方框是我自己已经上完的课程,跟重点程度是无关的)
在帖子里我准备简要的介绍一些日常可能用的操作类小技巧和函数,都会更新在主楼。以后的更新会每次加在最前面。
一、基础操作类
1.简单认识窗口
2. 快速选中
1)一般来说选中有几种方法(连续区域),可以用按住鼠标左键拖拽,所选区域会变成灰色。
2)在名称框中输入要选中的区域。(比如a1:c5)然后按下回车,所选区域变成灰色即可选中。
3)鼠标定位到任意单元格,同时按住shift ctrl 上下左右方向键,即可实现对应方向的连续单元格的选取(单元格需有内容,有空格则会无法连续选中)
4)鼠标点选到行或者列标题处,当列标或者行标变灰时,即可实现整列整行的选中。
5)鼠标左键单击工作区左上角的灰色三角,即可实现整个sheet的全选。
6)按住键盘的ctrl键,同时鼠标左键单击,即可实现任意不连续区域的选取。
7)在要选中的初始位置按鼠标左键选中,结束位置按shift,鼠标左键选中,即可选择中间的所有区域。
3.选中基本说完了,我们说一下如何快速的跳转到想要的区域。
1)比如现在我们有一个几万行的表格,现在我想在最下面一行输入数据。如何快速的跳转呢?
可以试一下把鼠标放在单元格边框位置,当鼠标变成一个四向的黑色箭头时,既可以实现到对应的连续区域边缘的跳转(仍然是不能有空格)。
2)如果知道单元格的地址,那么就可以用名称框实现快速的跳转。
3)选中最后一个非空单元格:ctrl end 第一个:ctrl home
4) 鼠标定位到任意单元格,同时按住ctrl 上下左右方向键,即可实现对应方向的连续单元格边缘的跳转(单元格需有内容,有空格则会无法连续跳转)
4.下面我们来看如何更改行高和列宽呢?
1)更改合适行高/列宽:选中某行/列,將鼠标箭头放置在边框线上,鼠标变成如图所示的黑色十字带两个箭头时:双击边框线,自动变为合适的行高/列宽。(合适是指能适应单元格文字长度的大小)
2)多选行/列的情况下,双击边框线。每列/行都会变成各自合适的宽度/高度(由各自单元格内字符长度决定)。但是多选手动拖拽宽度/高度时,每列/行保持相同的宽度/高度。
3)选中想更改的 列或者行,右键即可按数字设置行宽,列高。
=============================初始正文===============================
我大概13年春天开始接触Excel,开始只是工作中简单使用,后来对这个产生了超级大的兴趣,然后系统的学了一些课程,基础操作,函数,图表,VBA等。开始是在各个Q群免费回答问题,也让自己学了不少,毕竟一个人工作中能遇到的问题是很局限的。
18年末开始全职接单做Excel,面对了更多的人,更多的问题,对Excel也就有更多的感受。
至今仍然热爱还没有厌烦,我感觉非常幸运。
这些年面对的实际中的案例大大小小没有一万也有8000了,自己总结了一点小经验。最近因为在给自己找点事儿做,所以在给身边的人做免费的Excel知识分享,因此也做了一些梳理,想分享给大家。(因为课程是我一边做一边改,基本都是晚上的课程下午还在改课件,所以也不是十分完全)。
我个人对于Excel的认知就是,它是一个工具,但是也仅仅是一个工具而已。用对方法,就可以让自己非常轻松,但是也不能完全依赖他,要有自己的方法和思路。
我个人对于我身边的普通上班族学Excel的建议就是,你知道大概有什么,有点印象,然后关键时候会百度就可以。因为很多可能别人非常有用的操作,对你来说可能几年也用不到一次,即使是学到了,也会很快就忘了。
我先更新下我目前做的分享课的思路,如果是日常工作使用,我感觉掌握了我图中所写的函数,操作等,就能解决绝大多数问题了。
如果大家感兴趣我会继续更新,如果不合规的话,请私信我,我马上删除~很珍惜鹅组房子的~这是我的首帖~
====第一次更新于2021/8/30=====
哇塞,八组小透明感受到了大家的热情~虽然都是放在养马场~但是我也更有动力更新了~
有什么问题提问,我会尽量都回复的~!但是也真的不是每条都能看见== 如果没回复也请理解~
放一个镇楼图!早期做的一个关于vlookup函数结果错误的图~流传还蛮广泛的,也是因为这个让我有了最早想要分享Excel的动力~(虽然没多久就懈怠了)
1.Excel都能做什么(以下案例图片都来自于本人(及男朋友(也是同行))制作的案例,文件都在自己手里,但是里面的可能某些小图标,图形是从网上找的,应该也不算侵权……)
1.1 除了日常简单的存储数据,运算,还可以画图表做可视化。
简单图表的排列组合构成了看板
1.2 日常工作中也可以用Excel批量生成其他文件格式,比如pdf,word,txt,jpg等等,还可以生成vcf文件,(可以直接导入手机变成通讯录)
1.3 用Excel中的vba及窗体可以做一些简单的ERP,客户管理系统。复杂或者数据量较大的时候,一般要连数据库或者网络服务器,这时候其实Excel一般只用来做界面给客户使用,后台写的代码一般用其他语言,比如c#,sql等等。
1.4还有大佬用Excel做游戏,像素画等,下面这个游戏就是不知道谁做的,侵权删~(个人觉得纯乐趣向)
2.什么情况下应该学Excel
我个人认为,如果你每天使用Excel的平均时长超过2小时,或者经常会做一些重复性的手工性的操作,比如复制粘贴,求和计算等,就可以考虑学一下Excel,会 提高你的工作效率。或者你有一些数据分析的需要,做可视化的需求。
3.从哪里学
学Excel我看过书,自学过视频,也报班跟学过。总结过来我觉得针对一般没什么自律性的人(我本人这种,但是对Excel热爱的除外)首先真的不需要花钱去学,目前excel的书籍和课程很多,大部分良莠不齐,我看过的很多书,我都能找到其中很不严谨甚至是错误的方面。前两年卖课程真的非常赚钱,所以导致大批人进入这个行业,但是水平真的良莠不齐。
3.1 看书的我推荐的是伍昊老师的《你早该这么玩Excel》,这本是我的入门书籍,很适合没有基础,没有耐心的人看。里面讲的功能类的操作不是很多,更多的是一种思路,而且没有工具书那种很晦涩难懂的语言,看了也不至于催眠。
3.2 如果是自制力比较好的同学可以看Excelhome出的一系列书籍,比如《应用大全》《别怕Excel函数其实很简单》《别怕Excel vba其实很简单》。如果对论坛有兴趣的话可以关注下Excelhome这个论坛,上面有很多前人总结的文字教程,还有各种提问,测试都可以用来练手。
3.3 视频的话我个人推荐王佩丰的操作基础,透视表(网上可以搜,基本资源都是免费的)
3.4 Vba推荐兰色幻想老师的80集。
3.5 图表推荐刘万祥老师。
不过这些课程都是早期的,可能稍微有些年头,但是都非常经典。
付费课程我其实很不建议初学者学,我早期也以为我付了钱就能更督促自己学习,其实并没有,还挺浪费的。
如果你有了一点基础,确实对此感兴趣,你可以再去寻找一些课程听(避免广告嫌疑,我就不放具体推荐了)
3.6 GZH可以关注【Excel精英培训】,每日更新,干货非常多。