那些说Word简单的大学生，后来都被论文排版虐哭了!
一、开篇前言大家好，大飞鸽就是我，我就是大飞鸽。每年的毕业季，除了那不舍的同学情，还有这头疼的论文关。毕业论文的撰写，谁也逃避不了，好不容易写完毕业论文了，结果发现，排版也是个大问题。自认为Word很简单，结果却搞不定论文的基础排版。
今天，大飞鸽就和大家来聊聊Word论文排版那些事，相信大家看了这篇文章，一定会搞定自己的论文排版。友情提示本文字数4500+字。耗时7天撰写。阅读时长大概20分钟。涉及论文排版难题解决方案！纯干货，真教程。建议先收藏，避免丢失。
二、基础结构一篇论文，结构包括：大标题、封面、目录、摘要、一级标题、二级标题、正文、图片、参考文献等。
一般自己学校的教务处都会有关于毕业论文的要求规定，包括字体、字号、格式等要求。
大家在写论文前一定要看自己学校的相关要求。不然后期大家会哭的~三、本文结构本文向大家介绍如何高效地进行论文排版。文章会从样式设置、多级列表、生成目录、封面设置、插入题注、交叉引用、插入页眉、插入页码几个方面向大家阐述。由于大飞鸽阅历有限，难免会在文中有阐述不清楚的地方或者阐述错误的地方，欢迎大家批评指正。
四、样式设置样式设置包括正文样式设置和标题样式设置，我们对论文进行样式设置，主要是因为：1、方便论文样式统一，正文、标题用什么字体、字号、格式等都得统一。2、方便后期论文格式修改，设置好样式后我们可以随时套用。3、便于目录自动生成和更新，我们设置好标题样式后，可以一键生成论文的目录。4、可以设置多级列表，自动生成编号。其实，每次写论文前，就应该设置好论文的样式，但是有人是写完论文，再修改样式，进行排版，这两种方法都是可以的，但是个人觉得前者更有效率。接下来我们来说说对正文样式和标题样式的设置。1）正文样式以某大学本科毕业论文要求为例。该大学要求正文为小四号宋体，外文选用“Times New Roman”，每段首行缩进2字符。
我们打开Word，新建一个正文样式。【样式】-【创建样式】进行样式创建。
创建好样式后，我们可以设置名称，点击【修改】，给正文设置样式。
点击【格式】-【字体】，设置字体。
设置中文字体格式和西文字体格式，中文设置为宋体，西文设置为新罗马，即Times Nwe Roman，字形设置为常规，字号设置为小四号。
我们再点击【格式】-【段落】，设置段落格式。
根据论文要求的段落格式，将大纲级别设置为正文文本，首行缩进2字符，段前段后0.5间距，行间距设置为1.5倍行距。
2）标题样式以某大学本科毕业论文要求为例。该大学要求标题样式为：一级标题，三号黑体居中，中间空两个空格，1.5倍行间距，段前后0.5行距。二级标题。序数后空一格写标题，四号黑体，1.5倍行间距。三级标题。序数后空一格写标题，小四号黑体，1.5倍行间距。三级以下标题用“1）”、“（1）”、“①”等，小四号宋体，1.5倍行距，首行缩进2字符。
论文标题为黑体，小初，加粗，居中；副标题为黑体，小二，两端对齐，题目长换行后，两行汉字的第一个字要上下对齐，有副标题的用“——”连接（另起一行，右对齐）。
我们直接使用Word自带的标题样式即可，章节标题默认为标题1、标题2、标题3，即一级标题为标题1，二级标题为标题2，依次类推。一般论文要求不超过三级标题，我们就只需要设置到标题3即可。
我们选中标题1，右键选择【修改】。
按照论文对标题格式的要求，我们设置好标题的对齐方式、段间距、行距、大纲级别。一级标题的大纲级别为1级，二级标题的大纲级别为2级，依此类推。
按照相同的方式，设置好标题2、标题3的样式。设置好后，我们只需要选中论文的标题，点击标题1或者2、3，即可快速设置好格式。
小妙招：我们可以利用【选择】里的【选定所有格式类似的文本】，快速选择同级标题。
（正文也是一样的道理，选择一段文字，然后选定所有格式类似的文本，即可选中论文中的正文部分）。
五、多级列表大部分标题前的编号是手动打上去的，如果后期某一章节不需要了，就得手动调整后部分的标题编号，非常费时费力，我们可以通过设置多级列表来自动生成编号。
我们点击【多级列表】-【定义新的多级列表】。
我们按照章节标题进行修改，例如加上“第”、“章”、空格等。编号样式也可以修改，这里选择1，2，3···样式。对齐方式一般为左对齐，对齐位置和文本缩进位置为0厘米。
点击【更多】，将级别链接到样式选择为“标题1”，即表示标题1样式的文字都会使用这种类型的编号。
我们设置标题2时，将修改的级别选择2，级别链接到样式选择为“标题2”，依次类推。
如果我们每一个章节都不想要缩进，可以点击【设置所有级别】，将每一集的附加缩进量设置为0厘米。
这样子，设置好各个列表后，Word就会自动生成编号，非常快速，不用一个一个手动添加编号了。
如果某个章节不想自动编号，选中标题后，选择【无】，即可取消编号，后续的编号会自动更新。
六、生成目录以某大学本科毕业论文要求为例。该大学要求目录样式为：目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”，主要为正文标题（不超过三级）及“致谢”、“参考文献”、“附录”等字样。标题的右侧要注明页码（不加括号），小四号宋体，1.5倍行间距，一级标题不缩进，二级标题缩进2字符，三级标题缩进4字符。
如果论文的标题都是使用我们设置的标题样式，那么就可以自动生成目录。我们点击【视图】，勾选上【导航窗格】，即可显示文章的整体框架。
在自动生成目录前，我们需要创建一个目录的样式。（具体步骤参考前面所说的新建样式）这里我们新建了一个名为“目录”的样式。
根据要求，设置字体为小四号宋体，1.5倍行距。
再点击【引用】-【目录】，选择【自定义目录】。
我们可以设置显示级别，论文标题只有三级标题的话，设置成3即可，可以设置制表符前导符，这里我们选择【······】
点击【修改】，我们对目录的字体格式进行设置。
这里的TOC1、TOC2、TOC3代表标题1、标题2、标题3。我们选中TOC1，点击【修改】，我们将样式基准和后续段落样式都设置成【目录】样式。然后点击【格式】，对字体和段落进行格式设置。
依次按照该方法，对TOC2、TOC3进行设置。然后目录就会自动生成，后期修改文章标题，目录也会随之更改，页码也会自动更新。
七、封面设置很多情况下，我们在论文的封面需要填写姓名、学号、班级、导师等信息。
多少人是手动敲打，然后空格对齐的？这样子往往非常费事，而且还对不齐。
正确的做法应该是利用表格来制作。我们先点击【插入】-【表格】插入一个2×4的表格。（也可以插入2×5表格等，规格根据你的内容来）。
然后调整表格位置，并在表格中填写好自己的信息。
选中学号两个字，然后点击【开始】-【调整宽度】。
将宽度设置为4字符。
即可实现文本对齐。
选中第一列，调整格式为靠下右对齐
选中第二列，调整格式为靠下左对齐
然后选中表格，点击【开始】菜单栏，选择无线框。
完成后，即可得到样式整齐的封面了。是不是比手动对齐方便多了？
我们也可以通过选中第二列内容，设置“下框线”和“内部横框线”。
从而达到这样的封面效果。
对于横线的粗细，我们也可以设置。点击【开始】-【边框】-【边框和底纹】。
设置好合适的宽度，这里我选择2.25磅。
然后重新选中第二列内容，设置“下框线”和“内部横框线”。即可得到这样的封面效果。
是不是很奈斯！！！八、插入题注论文离不开图图表表公式，插入题注的目的，就是为了能够更好的对图片、表格、公式进行排版。我们选中一张图片，然后点击【引用】-【插入题注】。
点击【新建标签】，建立一个名为【图】的标签。
点击【编号】，我们可以对题注进行格式设置，如是图1或图一或图Ⅰ，勾选上【包含章节号】，章节其实样式为【标题1】，使用分割符为【-（连字符）】等等，这些设置都是根据论文要求来设置。
然后输入题注名称，选择题注位置，一般图为下方，表为上方，点击确定。
即可得到这样的图。
表格也是同样的操作过程。在此不做赘述。九、交叉引用当我们给图或表插入题注后，在图、表下方需要对实验数据进行解释，此时需要写“通过图·····可得，我们发现了·········，得到了·······”。类似下图：
我们只需要在文中需要插入图名的位置，点击【引用】-【交叉引用】；
引用类型为【图】、引用内容为【仅标签和编号】、找到自己要插入的图的题注，点击插入。
效果如图：
这样子，我们就将图2-1成功地关联起来了，后期修改论文图表时，图表序号改变了，文中引用该图表的文字也会自动变化，这样子，避免了重复修改图表名称的麻烦，还降低了文章出错的可能性。十、页眉页码论文排版方面比较让人头疼的就是页眉页码设置了。以中国石油大学（华东）对页眉、页码要求为例，正文页眉写每一章对应的章名；摘要、目录、致谢、参考文献、附录等页眉为“中国石油大学（华东）本科毕业设计(论文)”，采用“楷体五号字”居中书写。从正文到附录，页脚用阿拉伯数字连续编排页码；页码位于页脚中间，采用“Times New Roman 五号字体”。封面、摘要、目录部分不用编写页码。
是不是要求很多，看起来很复杂的样子。今天我们就告诉大家如何设置好页眉页码。我们首先要知道Word中比较重要的一个功能，就是分隔符功能。
分隔符包括分页符和分节符，在论文排版中，常用分节符。分节符的作用，可以更改页面方向、设置独立页码。在要求中，要求摘要、目录、致谢、参考文献、附录等页眉为“中国石油大学（华东）本科毕业设计(论文)”，采用“楷体五号字”居中书写。我们就分别在摘要、目录、致谢、参考文献、附录末尾处插入分隔符-下一页。
此时，会出现分节符提示，说明此处是文档中的一节。
如果有的人看不到这个提示，可以点击【开始】-【显示隐藏标记】，就会显示出来，该标记只会在word中显示，打印时不显示。
当我们对摘要、目录、致谢、参考文献等部分设置好节以后，就可以插入页眉和目录了。1）插入页眉在摘要的上方，双击，进入页眉。
取消【链接到前一条页眉】；
输入要求的文字，并调整字体、字号等格式，即可。
如何让页眉与一级标题保持一致呢？我们点击页眉位置--【文档部件】-【域】；
类别选择【链接与引用】，域名为【StyleRef】，域属性为【标题 1】，点击【确定】。
然后再将字体样式（字形、字号）设置成符合要求的字体样式即可。
有的小伙伴可能在设置页眉后，会发现封面也出现了页眉横线，但是封面不需要页眉横线。如何删除封面的页眉横线呢？
很简单，只需要进入封面的页眉位置，然后选择【开始】-【清除格式】即可删除页眉横线。
动图演示：
2）插入页码我们页码开始的页面双击进入页脚，点击【开始】-【插入】-【页码】-【页面底端】。
Word提供了多种页码模板，我们选择【普通数字2】；
点击【页码】-【设置页码格式】；
我们可以选择【编号格式】，可以勾选【包含章节号】，设置起始页码为1。
页码就已经成功地插入了。
我们也可以自定义页码，在页码前加入“第”、“页”。
所以，页眉页脚的插入，还是很简单的，重点是需要掌握插入分隔符中分节符的用法。分节符的用法，我们后期也会详细介绍。希望这篇文章对大家有所帮助~解决论文排版之苦恼~别忘记点赞收藏加关注哟~~~嘻嘻嘻大飞鸽推荐阅读：大飞鸽软件助手：Word页码太难搞，90%的人还不会！zhuanlan.zhihu.com