一键删除手工录入的值，保留公式，定位--常量应用技巧总结

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本文摘自《偷懒的技术：打造财务Excel达人》第二章
很多日常财务表格的编制和财务工作一样，具有很强的周期性。如果没有一颗偷懒的心，不知道在编制表格时“旧物”利用，每次编制报表都是从头开始设置各个分析表格、公式、图表，那肯定是效率低下，工作看起来繁忙，结果却是劳而无功。
既然这些工作都是重复性的，表格的内容也基本相同，为什么不直接拿来翻新利用呢？工厂浇注一个产品时，都是先将铁水倒入模型中，绝不会每做一个都去从头制模。要提高工作效率，一定要将日常工作标准化、模板化，从文件夹的设置到表格的格式、公式、图表都设置好。只要文件夹设置合理（文件夹决定表格的路径，从而决定到其他引用这张表格的公式）、公式的扩展性良好，下月编制同类表格时只需使用查找替换批量修改，就可一秒钟更新为本月数据。

在简单介绍了报表翻新的理念后，下面介绍报表翻新时常用的一些技巧。

快速删除表格中手工填列的数据而保留公式

在日常工作中，经常要用到以前设计好的表格，需要删除手工录入的数据而保留原公式。如图 2‑32所示，需手工删除C列、D列、E列以及G列中手工录入的数据。如果手工选定一个个删除，效率不高且容易出错。我们可以使用数据选择利器“定位”功能来帮助快速选定那些手工录入的常量数据。

操作步骤如下：
Step1：打开示例文件“表2-13　报表的快速翻新”，选择C2:H24单元格区域，按下【F5】功能键，在定位对话框点击“定位条件”。
Step2：在定位条件对话框，双击“常量”选项，自动确定退出（如图 2‑33）。即选定了C列到E列、G列中除小计行/列外的所有手工录入的常量数据。
图 2‑33 使用定位（常量）选定手工输入的单元格
Step3：按【Delete】键，将手工录入的常量数据批量删除，即完成报表原有数据的清除。可旧瓶装新酒，手动填入新的数据。
知识讲解
定位，就是根据单元格的属性来选择。本文用到的是“定位--常量”
定位--常量，就是选择手工输入数据（不是公式）的单元格。
与之相对的是“定位--公式”，就是选择录入了公式的单元格（以等于号开始的单元格）。
比如我们要快速标注录入了公式的单元格：
定位--常量、定位--常量公式，还可以选择其中某一类型的数据，比如：数字、文本、逻辑值、错误值，默认是全部选中的，如果只需要选择其中几种，将不需要的类型前面的勾去掉就是。
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