财务人员的SOP

         

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以下本文。

摄影:董浩
财务人员的工作应否有SOP?
应该!
岗位SOP,统一了要求、标准,日常工作有遵循,就能提高效率,防范、降低风险。如果有SOP,湖南的海归女财务可能就不会被诈骗成功。
SOP有明确的时间、资料、对接部门(人员)、会计科目、报表、系统的操作要求。在人员岗位调整时,接手的同事能够正确处理工作。如果有人员离职,新进人员可以凭SOP点检交接资料是否齐全,离职人员工作是否处理完毕,快速上手,减少对同事、对该岗位离职人员的依赖。
编写财务人员SOP,应该注意这样几点。
一是对象要求明确。资料传送给谁(单位、部门、岗位、人员),向谁(单位、部门、岗位、人员)取得资料,有明确的要求。不能写官样文章,写成向“有关”单位、部门、岗位、人员。
二是时间要求明确。什么资料要在什么时间前取得、发送,某项工作的完成时间,要有明确的时间要求。不要含糊的写什么“及时”,“按时”完成。接收外来资料的核对,要明确具体的处理时限,接到该资料后的几日下班前;需要向外报送的资料,应明确一个具体的时间,月份的几日几时,一周的某时。
三是质量要求明确。对核对(审核)外来资料,向外提供的资料,要有明确的要求,不应写成“认真核对”,“检查正确”等。哪些资料的某项指标要数字相符,单证要符合什么样的条件,要写明。
对于以前没有过的新发生业务,财务部门负责人要辅导处理该项业务的人员,做出SOP。
财务人员的SOP,也应遵循“写我所做的,做我所写的,检查做过的,改过做错的”的原则,持续改善。

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