如何恢复不小心关闭的新建未保存的演示文稿?
有时新建了一个演示文稿,接着就开始向其中添加内容。电脑突然意外重启或死机,忙活半天的心血都白费了。PowerPoint 2010是否对这类情况提供了较好的解决方法?
使用PowerPoint 2010提供的恢复未保存演示文稿功能。
恢复未保存的演示文稿
方法1 单击功能区中的“文件”按钮,在文件面板中选择“最近所用文件”。然后单击底部的“恢复未保存的演示文稿”按钮,打开如图2-17所示的对话框,双击要恢复的文件。
图2-17 选择要恢复的文件
方法2 单击功能区中的“文件”按钮,在文件面板中选择“信息”。然后单击右侧的“管理版本”按钮,在弹出菜单中选择“恢复未保存的演示文稿”命令,如图2-18所示,然后按方法1继续操作。
图2-18 选择“恢复未保存的演示文稿”命令
在PowerPoint窗口打开要恢复的演示文稿后,会在功能区下方显示一个信息栏,如图2-19所示。单击信息栏中的“另存为”按钮保存恢复后的演示文稿。
图2-19 在PowerPoint中打开恢复后的演示文稿
PowerPoint 2010提供了对未保存的演示文稿进行恢复的能力。这里所说的未保存的演示文稿是指新建一个演示文稿并输入一些内容,在未对其进行保存的情况下直接将其关闭。关闭时会显示如图2-20所示的对话框,其中会有一个包含“将临时提供此文件的最新副本”的提示,出现该提示信息则说明关闭该演示文稿后可以对其进行恢复。这些可被恢复的未保存的演示文稿位于以下路径(假设磁盘分区C是系统盘):
q Windows XP:C:\Documents and Settings\<用户名>\Local Settings\ApplicationData\Microsoft\OFFICE\UnsavedFiles
q Windows 7/8:C:\Users\<用户名>\AppData\Local\Microsoft\OFFICE\UnsavedFiles
图2-20 关闭可恢复的未保存演示文稿时显示的提示信息
注意:并不是新建一个演示文稿后立刻将其关闭,都可以对其进行恢复。恢复必须具备以下两个条件:(1)在新建的演示文稿中输入一些内容。(2)经过一小段时间后关闭演示文稿。这个时间就是在疑难16中介绍的自动恢复信息的时间间隔。此外,如果发现未保存演示如何删除幻灯片视频中不想要的部分?文稿的恢复功能失效,可以检查以下选项是否被选中:单击功能区中的“文件”按钮,然后依次选择“选项”→“保存”,选中“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”复选框,如图2-21所示。
图2-21 开启未保存演示文稿的恢复功能