与SAP再续“前缘”,三安光电数字化转型进入深水区

三安光电与SAP之间,有一段迟到的了“缘分”。

三安光电股份有限公司集团IT中心负责人高育聪说,“三安很早就与SAP认识了,只是一两年前才正式'牵手”,早在2010年做ERP的选型时,和SAP初次有了接触。但这次接触并没有取得任何进展,三安当时选用了其它ERP来作为公司的核心系统。”

三安光电股份有限公司集团IT中心负责人高育聪
如今,从事全色系超高亮度LED外延片、芯片、光通讯元器件等的研发、生产与销售业务的三安光电,作为国家发改委批准的“国家高技术产业化示范工程”、国家科技部及信息产业部认定的“半导体照明工程龙头企业”,通过国际化的锤炼,已成长为全球最大的LED芯片制造企业。
面对规模的不断扩大和国际化的发展路径,ERP系统的能力欠缺就成了迈向更高目标的掣肘。由于此前上线的ERP产品并不尽如人意,在2010到2021的十年时间里,财务系统停留在线下,业财没有实现一体化,导致业务的及时性和效率问题很难解决。
所以三安光电与SAP的这段缘分又再续了起来。
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十年后再续“前缘”

劳伦斯·彼得告诉我们:一只木桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板,这就是著名的短板原理。但当木桶倾斜,取决木桶盛水量的关键就变成了那块长板,这就形成了一个新的概念:长板理论。
无疑,数字化转型所考量的其实正是企业最长的那块板子的长度,数字化的长板也更容易带动其他“短板”。为了追求数字化的这块“长板”,三安光电早在10年前,就开始走数字化之路。
尽管三安光电在数字化转型的道路上,并非一帆风顺,但数字化之路却是笃定的方向。因为三安光电的产业链长且比较分散,需要供应链一体化作为支撑,同时产业规模不断扩大,对ERP系统也提出更高的要求。
也许是之前ERP的体验并不如意,三安光电在后来ERP的选择上很慎重。直到去年,三安和SAP在合作上才有重大的突破。选择SAP主要取决于几点原因:
第一是在整个ERP的领域,SAP的排名和实力均为全球第一;第二,对比同行业之间的使用案例,SAP依旧名列前茅;第三,在中国区的支持力度和服务上,SAP排名也比较靠前。
高育聪坦言,“当初在选择ERP时,三安内部也很挣扎和纠结,既想用ERP来提升管理,又怕系统不够弹性。同时,新系统与旧系统,在使用习惯和思维方式上有很大的不同,对于工作方式上的突然转变,很多人也无法适应和理解,这对于项目执行者来说是一个很大的挑战。”
事实胜于雄辩。三安光电最终选择了SAP S/4HANA 新一代ERP解决方案,同步采用了SAP Business Technology Platform产品组合中的一系列解决方案,包括SAP BPC, 主数据管理,BW/4HANA, SAP分析云等等,打造三安光电新一代运营管理与分析系统。在项目实施后,所有的结果都是当初选择的最佳印证。这段迟到了十年的缘分,也在三安光电和合作中,生根发芽,并结出累累硕果。
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用事实回击质疑,用效率支撑业务提速

近年来,随着5G、物联网、电动汽车、智能汽车等应用市场兴起,手机、汽车、空调,几乎所有用到电的地方都要用到化合物半导体芯片,站在5G和物联网行业风口,三安光电也迈向了新的发展阶段。
2018年,三安光电投资333亿元建设“泉州芯谷”南安园区·三安高端半导体项目,并提出“再造一个三安”的战略目标,为了支撑新的目标,数字化转型提速在即。三安光电也到数字化升级的转折点,如高育聪表示,“一是三安的企业发展需要和国外的客户接轨,二是公司内部需要更精细化的提升,三是需要对管理上进行全面改进。”
因此,在经过综合考量,在集体的产品选型分析下,三安最终还是选择了SAP。在高育聪看来,SAP是能让三安光电更上一层楼的公司。
事实也确实如此,据了解,这一次SAP项目的推行,从去年6月份开始筹备,包括美国和英国在内的整个集团上下25家公司,到今年2月份上线,只用了短短8个月。让高育聪印象最深刻的是,SAP在整个行业内的方案、架构都非常的成熟,这实际上也是SAP经过大量世界500强公司的服务经验所累积的经验。
从几个具体数字看:从今年2月2号上线的第一个月,整个订单完工率提升了10%左右,而3月份和4月份两个月又提升了20%,效率开始突飞猛进。同时,从每张订单上的投入产出,到生产过程中的成本结算,再到最后的执行情况,SAP设计方案的颗粒度是很细的,这是工厂精细化的一个直观体现。
我们知道,效率对于任何制造业企业来说都是生命线,效率的提升也是SAP回报三安光电信任的最佳方式。
而在业财一体化方面,对比就更加明显:在没有上SAP的系统之前,整个财务的结账周期长,从各子公司结算到合并,基本上要花15天的时间。在SAP系统上线后,从财务核算、结算、关账周期等,到目前为止三个月提升了30%。“再过三个月,也就是SAP系统上线半年后,三安的目标是再提升25%,而时间上至少节省了一半以上。” 高育聪说。
不难发现,业财一体化和精细化管理这两个指标,三安目前在系统上取得的成效非常明显。这次SAP的上线,除提升了三安的整体效率外,也增强了公司内部团队的信心。高育聪表示,“对于三安来说,这次SAP的上线,等于是在三安内部创造了一个奇迹。”
目前,三安芯制造”作为IT建设中的一个三年的规划(2020—2023年)。其中占比最大的是SAP业财一体化业务。在企业数字化转型过程中,IT已变成了部门与部门之间沟通的桥梁。尤其是SAP的项目导入,在工作方式和业务思维上有了大的转变。
三安光电是一家典型的制造业企业,其所面对的数字化转型需求,经历和经验,都非常值得其他制造业企业借鉴。
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从SAP合作看数字化转型的三段论

今天的IT不只是提供技术,而更多的支持了企业的运营和发展,这其实就是信息化和数字化两个时代的差异:信息化时代的企业IT是职能部门,是服务部门,而数字化时代的IT则是业务的驱动,是业务创新的底蕴。
不论是从IT的视角,还是十多年的从业经验。在高育聪看来,随着企业的规模不断扩大,经营模式的多元化,企业需要更精细化的管理,用ERP来支撑企业的运营是一个必然。无论是本地部署还是以上云的方式来实现,在整个企业的运营上都是不可或缺的。
高育聪也从与SAP在不同的阶段的合作变化,总结了企业在数字化转型方面的三个阶段:
第一,初始阶段。SAP是老师的角色。比如企业遇到瓶颈时,可以通过哪些方式进行变革,依照SAP丰富的管理经验,可以带给三安很多启发。在企业数字化转型的初级阶段,确实也需要一位“老师”来指点迷津。
事实上,从合作和角度,初期阶段也是最重要的建立认知的阶段,客户初体验的好坏,直接影响到后续的合作进展,一种“亦师亦友”的关系,也是双方相互学习,相互促进的过程。
第二,是演进阶段。企业与客户已经成为合作伙伴。这个阶段,彼此已经有了很深的了解,不论是在项目还是产品方面,双方已深度融合。随着数字化转型的深入,企业对IT提出了更多的要求,即要能支持公司的运作和发展,挖掘客户的需求,又要充当部门和部门之间,业务与业务之间协同的角色。这时候的SAP需要了解业务,担当咨询的角色,帮助客户挖掘深层次数字化的需求。
第三,终极阶段。双方已成为战略合作关系,经过前期的磨合,共患难过后,企业与客户已经建立了深后的感情基础。这一阶段SAP与客户除了提供技术上的支持外,也会深度参与到客户的长期发展战略中去。
高育聪说,这次与SAP合作,给三安带来最大的价值是,用系统思维来支持IT的建设和业务的发展,而标准规范的作业,让三安的数据质量有了质的提升,这不仅是双方创造的共赢之局,也为今后的合作提供了一个清晰的路径。
我们知道,数字化转型是一个循序渐进的变革,与SAP合作的数字化三个阶段之后,注定还有更多的阶段,需要共同去探索。但要明确的是,数字化的机遇稍纵即逝,留给企业试错踩坑的机会越来越少,它山之石可以攻玉,希望三安光电的数字化选择,可以帮助其他行业用户明确方向,避免南辕北辙。
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