Excel这种复制粘贴,90%的人都不知道

复制粘贴是我们最常用到的操作,初学者都使用鼠标复制粘贴,慢慢的最后转变为快捷键复制粘贴。在Excel中,有一个剪切板,

大家很少用到,其实对于初学者来讲这个小按钮还是很有用的。

一、复制过的内容都可找到

平时我们使用复制粘贴,只能将最后一次复制的内容粘贴到某地,如果最后一次有问题,而前面复制的内容又关闭了怎么办?

看看上面Excel中的剪切板中,自动出现了我刚才复制四次内容。这样很容易就能找回之前复制的内容。

二、文本和数值型数据相互转换

比如说,有1组成绩,之前是文本型的,现需要转换为数值型。

我们可以先复制下这一列的数据,然后打开剪切板,重新粘贴下。(版本不同可能有些Excel没有这个功能)

反过来:数值型数据转换为文本型数据。

Excel除了直接粘贴复制外,还有一个非常强大的粘贴工具-“选择性粘贴”,可能被大部分人忽略了。

三、公式和数值,去掉其他

方法:选中要复制的单元格——右键——选择性粘贴——选择性粘贴——只选择公式。

四、仅保留数值、去掉其他

五、保留格式,去掉全部内容

方法还是一样的,选中只保存格式就行。

六、保留有效性验证

这个意思就是说,在之前复制的内容中,如果现在选择,只能选择粘贴之前有的内容,没有的是无法选择上的。

七、复制粘贴跳过空白单元格

粘贴跳过空单元格不仅可以实现复制粘贴的目的,还能避免目标区域原有的数据被覆盖。

八、实现行列互换

如果表格中,列数太多,行数太少,就可以利用选择性粘贴实现行列转置,即列变为行,行变为列。

九、实现表格的同步更新

粘贴链接”是指在复制粘贴的过程中建立一个由链接公式形成的链接到原始区域的动态链接,只要原始区域发生变化,粘贴区域的数据也会实时更新。

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