Excel单元格有多强大？这15个问题用设置格式就能轻松搞定

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天天都在用Excel，我们也知道Excel是由一个个单元格组成，数据就储存在单元格内容，那么你知道单元格有多强大吗？今天阿钟老师分享几个用设置单元格格式就能解决的问题，相信你的工作中也有碰到过，速速收藏学起。

01.分段显示数字

我们的手机号习惯设置成分段显示，比如130-0000-1234；

首先选中所有手机号码，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口；

数字页面中分类选择【自定义】，右边的类型框中输入000-0000-000，点击【确定】手机号就分段显示了。

02.设置万元显示数字

我们的销售统计表中显示的销售额是以元为单位，可以通过设置单元格格式快速改成万元显示。

选中数据区域，Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】，类型框中输入代码0!.0,万元，【确定】后数据变成万元显示。

03.批量添加单位

我们需要在销量数据后面加上单位“件”，在设置单元格格式窗口类型框中输入代码G/通用格式件，点击【确定】后批量添加上单位了。

04.按小数点对齐

表格中的数据小数位不统计，不管是居中对齐还是居右对齐，一不小心会看错数据，这时我们可以按小数点对齐数据。

在类型框中输入代码??????.??????，注意输入?的个数必须要大于或等于数据小数点前、后的位数。

05.输入超长数字

当我们输入长数字时，Excel自动变成科学计数法显示数字，也就是带E+，我们可以先把单元格设置为文本格式，选中需要输入长数字的单元格区域，点击【开始】选项卡中的【数字格式】组合框，选择【文本】，然后再输入长数字即可。

06.将数值转换为中文大小写

普通的数值转换中文大小写非常简单，选中需要转换的数字区域，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口，在【数字】页面，分类选择【特殊】，类型列表中选择【中文小写数字】，就转换成中文小写，选择【中文大写数字】，就转换成中文大写。

07.对成绩进行判断

现在很多小学要求考试成绩不能公布分数，以A、B、C级来公布，比如90分（含）以上为A级，80（含）-90分为B级，其他为C级。

选中成绩，Ctrl+1键调出设置窗口，选择【自定义】，类型框中输入代码[>=90]"A级";[>=80]"B级";"C级"，【确定】后不再显示分数。

08.给成绩标注颜色

考试成绩大于90分显示绿色，小于60分显示红色，其他的显示黑色。

在类型框中输入代码[绿色][>90];[红色][<60];0，确定后就显示相应的颜色了。

09.给数据添加涨跌箭头

制作销售业绩统计表时，对两个月业绩涨跌情况加个上、下箭头，是不是更直观呢？老板是不是更喜欢呢？

类型框中输入代码[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%

10.重复数据快速录入

这里的重复数据是指表格中多次录入相同内容，这时就可以用数字来代替，比如：录入性别时，用1代表男，用0代表女。

选中需要输入性别的单元格区域，按Ctrl+1键调出设置单元格格式窗口，选择【数字】页面，分类选择【自定义】，类型文本框中输入代码：[=1]男;[=0]女 ，最后点击【确定】，这时输入1就显示男，输入0就显示女。

11.隐藏0值

表格中有些0值看起来比较乱，我们可以把0值隐藏。

类型框中输入代码0;0;;

12.设置密码*号显示

当表格中有些信息不想别人看到时，比如密码、口令等，我们可以用*号代替，在类型框中输入**即可。

13.将日期改为星期

对于表格中是日期，需要修改为星期，如果对照日历表一个个修改可是相当麻烦的。

选中日期，按Ctrl+1键调出设置窗口，【自定义】-【类型】框中输入aaaa，确定后就自动显示星期几了。

14.日期和星期同时显示

日期和星期同时显示的代码yyyy"年"m"月"d"日" aaaa

15.批量添加前缀

当表格中输入部门自动添加上公司名称

类型框输入代码：要显示的前缀@

动画演示：

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