人力成本体系-社保风险管理与成本筹划

一、企业常见的社保问题

1、发工资人数与缴纳社保人数、基数不一致;

  • 试用期内员工未缴纳社保;

  • 生产车间员工未缴纳社保;

  • 工作未满一年的未缴纳社保。

2、社保成本太高

  • 人工成本约占企业总成本的30%,而社保成本约占人工成本的25%;

  • 人工成本逐年上涨;

  • 社保追溯时效长

社保监管力度加强

  • 社保合规性是企业上市前审核的必要环节;

  • 社保与员工切身利益高度相关;

  • 员工维法意识越来越强;

  • 社保费划转税务:2020年11月开始;人社核定+税务征收;对企业实质影响(社保数据汇入金三系统;企业发放工资数据、社保数据都在税局监控下)

建议:企业社保合规才是硬道理,利用好窗口期,从“被动合规”转为“主动合规”,保证两个一致,人数一致,基数一致。

二、常见社保筹划方式分析

1、转正后、或是达到一定工作年限、职级后再缴纳社保;

风险:自用工之日起缴纳社保;

社保是法定义务而不是福利。

2、派遣或外包给劳务公司,将风险转移给第三方;

风险:派遣:派遣与用工单位承担连带责任;

外包:深度的业务外包,对比成本 (假外包,真派遣,还是要承担连带责任)。

3、拆分工资,超过社保基数部分工资由老板私人账户或是以报销方式发放。

风险:似乎发放,流水大,发放频繁,容易引发资金风险

员工找来的发票如何管理?买票涉嫌虚开

4、员工提交资源不缴纳社保声明书

风险:法定义务不能转移;

员工发生重大工伤、疾病需要大额资金治疗时,通常主张公司承担责任;

折现的方法同样不受法律保护。

5、变成劳务关系,以临时工身份发放报酬

风险:仍接受公司日常管理(考勤、奖励、绩效),实质上是雇佣关系;

连生产车间、财务行政等大部分员工都是临时工,不合理;

找第三人代领工资,个税APP里全显示。(虚增纳税人头)

!!社保科学筹划的基本逻辑:先管控工资总额,使其变小,用工模式科学化

三、社保政策要点

1、哪类员工需要买社保                                    哪类员工不需要买社保

雇佣关系:                                                      非雇佣关系:

  • 全日制劳动合同                                             实习生

  • 项目制劳动合同                                             劳务外包

  • 劳务派遣员工                                                服务承揽

  • 非全劳动合同(工伤)                                   退休返聘(工作能力还是比较强的)

  • 共享员工

思考:人员结构:不需要买社保的人员比例可以增加,需要买社保的人员的比例可以减少。

2、缴纳基数按什么标准?                                   法律规定在哪里缴纳社保?

按员工的实际工资!                                             劳动合同履行地

  • 不是劳动合同上签订的基本工资;                      工作地   √

  • 是工资总额下的平均工资;                                用人单位所在地    √

  • 低于下限按下限,高于上限按上限;                  员工户籍所在地     ×

  • 同意按下限交,风险大。

3、从什么时候起给员工缴纳社保?

从用工之日起

  • 试用期内应当缴纳;

  • 没签合同,但发了工资的,应当缴纳;

  • 月初离职的也需要缴纳社保。

4、社保由谁征管?

代征变直征

四、四大筹划方式

筹划方式一:调整用工

  • 举例1

上海某新零售平台计划开拓珠三角市场,需要1万名配送人员。

需求:人员需求大,如何控制人工成本

筹划方式:调整用工模式

参照O2O平台,对可量化的岗位采用服务承揽模式(灵活用工)

第三方外包机构与企业签订服务合同,提供外包服务,开具6%发票,企业支付服务费。

第三方外包机构与个人签订劳务合作关系,服务承揽,不需要上下班打卡,按送的单数来结算支付服务费。

要点:

  • 业务实质:委托外包机构提供服务

  • 发票取得:外包服务费,6%专票

  • 资金流向:企业支付外包机构服务费凭票进项抵扣;外包机构支付个人服务费,按照经营所得来代扣代缴。这些个人属于社会上的灵活就业人员,他们可以自己到社保局上社保。

  • 适用行业

    直播平台:主播/直播           付享学习平台:知识分享者       短视频平台:网红

保险行业:保险代理/中介     销售平台:代理返佣                 翻译平台:兼职翻译

游戏行业:游戏推广/玩家     货运平台:货车司机                 物流平台:配送员

医疗平台:兼职医生             教育平台:兼职老师                 旅游平台:自媒体

直销行业:直销员                兼职平台:兼职/蓝领                 影视行业:兼职演员

家政平台:家政服务人员      渠道:各种兼职人员                  微商分销代理:代理人

举例2:

广州某连锁奶茶店市场快速扩张,每位店需要4位奶茶MM,根据店铺经营情况需要调动员工,平均月薪5000。

需求:员工目前按3000缴纳社保,如何筹划?

筹划方式:调整用工模式为:全日制+非全日制

非全日制用工:4小时/天,24小时/周,每两周发一次工资

奶茶MM与广州A店,签订全日制劳动合同,工资3000元,缴纳社保;

奶茶MM与广州B店,签订非全日制劳动合同,工资2000元,缴纳工伤险。

举例3:

深圳某女装企业,疫情期间实体店生意下滑,公司号召全员及家属朋友开展线上销售。

需求:员工的收入,社保,如何筹划

筹划方式:调整用工模式:全日制+劳务

岗位职责:工资

其他:劳务或是经营所得

财务小姐姐在任职公司做财务主管,签订全日制劳动合同,工资5000元,缴纳社保;

财务小姐姐在任职公司做产品推广,与公司是劳务合作,取得劳务报酬6000元, 为经营所得。

注意:如果公司存在大量的这种情况,建议与第三方平台或者委托第三方进行合作。公司将劳务需求发布在平台上,由个人在平台上承接业务。

筹划方式二:调整收入结构

举例4:深圳培训咨询公司,职工主要是咨询顾问 与培训老师,平均月收入2万包干,出行费用员工承担。

需求:期望降低社保成本和个税。

筹划方式:收入+费用

  • 个人将私车租赁给企业从事公务出行;

  • 企业支付汽车租赁费给个人,不属于工资;

  • 个人提供租赁服务费发票给企业入账,税费约2%-5%;

  • 租车费用是包干的,租赁+邮费+过路费等,租赁价格符合市场行情;

  • 要保留好公务用途记录。

举例5:深圳某集团财务总监年薪100万,为集团的3家公司提供服务,其中月薪3万,季度与年终奖64万,社保基数为当地最高基数。

需求:期望减低社保成本和个税

筹划方式:调整收入结构

减少工资收入,增加经营所得。

  • 基本工资、奖金、加班工资、补贴、计件工资都需要算入工资总额,发的工资越多,社保基数越高;

  • 经营所得不属于薪金所得,不需要并入工资总额,不需要并入综合所得汇算清缴。

筹划方案:财务总监与A公司签订劳动合同,工资1万,缴纳社保。

财务总监成立财税咨询中心,作为个人独资企业与B公司和C公司签订服务协议,补缴社保,核定个税。

适用:高收入人群,劳动成果可量化,时间自由

风险提示:上市公司高管慎用。需要合理解释原因。

筹划方式三:利用政策红利

举例6:某广州设计公司50人,其中设计部40人,员工平均月薪1.2万,按5000元缴纳社保,由风险。

需求:如何降低工资与社保基数不符的风险、

筹划方式:利用政策红利

社保缴费基数:个体工商户和灵活就业人员参加企业职工基本养老保险,可以 在本省全口径城镇单位就业人员平均工资的60%至300%之间选择适当的缴费基数。

筹划:部分职能内部承包,设计部承包给员工,成立个体,社保基数按社平60%缴纳(即3803).

适用:可以承包的部门,如设计部、食堂;

人数少,适合个体;

双方协调一致。

风险提示:表面成立个体承包,实际按雇佣管理。

举例7:

东莞某生产防疫物资的公司,市场销售人员提成很高,社保按基本工资3000缴纳

需求:如何降低工资与社保基数不符的风险?如何降低个税?

筹划方式:利用政策红利

  • 在税优地成立销售公司

  • 税优地报税,享受返还个税和所得税。

筹划:分拆公司价值链,在税优地成立销售公司,享受税优地的税收扶持;

效果:按3000缴纳社保,合规,享受所得税、个税扶持。

适用:生产+销售环节

企业利润空间大

员工收入高。

风险提示:利润在不同公司的分配要合理

筹划方式四:利用社保洼地

举例8:上海某快递公司有员工近万人,平均工资0.8万,每月社保成本约2400万。

要求:降低公司总体社保成本

筹划方式:利用“社保洼地”

社保的缴费比例、基数下限等南北差异大。

城市:                  北京         上海        广州        深圳

按最低下限计算单位部分:   1200        1318        944         380

按最低下限计算算个人部分:  403         517         431         203

合计社保:             1603       1835       1376         583

筹划:外包给深圳的第三方,员工与深圳人力公司签合同,社保缴纳在深圳。

每月社保成本下降约60%。

适用:人数众多的企业;

员工年轻,尚无购房、子女入学等需求;

非核心岗位 。

风险提示:异地医疗理赔流程较长,建议同时购买意外等商业保险。

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