01话长了，会给对方留下不好的印象

话说得太长的话，就会被贴上「不知道想说什么的人」、「不擅长表达的人」的标签。于是，不会工作的人，不太想和他接触等，就会不断地产生不好印象的连锁反应。

说实话，没有被总结出重点的长篇大论，估计大部分人呢几乎都没在听，虽然想听，但「比起听长篇大论，必须重新审视那份企划书」、「今天的午餐去哪里呢」等，脑子里开始考虑自己喜欢的事情，变得无法集中精力听对方说话了。

而且，如果说话拖泥带水的话，就会觉得自己的时间被剥夺了。越是剥夺听者的时间，说话的内容越有价值就好了，但如果没有这样解释的话，就会感觉浪费了时间。

02在1分钟内完成谈话的好处是什么？

·能够维持听者的「听的意识」

你能在多长时间内认真专心地听别人讲话？

一开始，每个人都有倾听的意识。但是，如果不知道对方想说什么，或者说得太长，而且是你完全不感兴趣或也不关心的内容，你会觉得嗯？，然后差不多就集中精神听个1分钟左右吧。

即使不擅长说话，也要在1分钟内把话归纳好，让对方即使不感兴趣，也会认真地听。

·不浪费别人的时间

在会议和酒会等场合，兼作自我介绍按顺序讲话时，经常会设置「1分钟左右」的限制时间。

这是因为，如果没有限制时间，就会说得很长，不能有效利用时间。但是，据说不遵守时间的人约占7成左右，所以有必要努力在限制时间内说话。

·掌握归纳重点说话的技能

一想到「我必须在一分钟内讲一个对听者友好的故事」，我就不可避免地试图缩小谈话的重点。即使不是什么大不了的话题，短时间的谈话也能减轻听者的压力。不仅如此，通过使谈话紧凑，可能会给人留下想要继续听下去的好印象。

如果能感受到听者满意的表情，自己就会进一步明白归纳重点说话的重要性，就会提高技巧等，产生积极的循环。

在1分钟以内说话的诀窍有很多，这里列举3个重点。

A.用框架整理

B.首先宣布要说什么

C.1句句子用1个项目简短地说

A.用框架整理

为了缩小重点，总结话题，有必要考虑应该说些什么、怎样说才好的结构。但是，即使马上考虑，也不能马上说出来。因此，记住方便的是，对于不知道该说什么的人和想说什么的人来说，也可以活用「框架」的方法。

框架如下：

a.结论:希望对方行动

b.现状:客观事实

c.理由:主观内容

d.结果:如果对方行动了，自己会怎么样？

e.结论:希望对方行动（a的反复）

例如，关于a～e的项目，如下所述。

a.「我的改进方案是把会议安排在便于参加的时间。」

b.「现状是，会议开始时间经常延迟。」

c.「这是因为会议时间被设定在参加者繁忙的时间段。这也是其他工作出现错误的主要原因，所以我认为有必要改变会议的时间。」

d.「如果安排好容易参加的时间，就能按时开始会议，工作也会变得有效率。」

e.「我的改进方案是把会议安排在便于参加的时间。」

B.首先宣布要说什么

为了不被别人讲「你到底想说什么？｣，需要首先说想要传达什么。

这主要有两种方法，第一种方法，如前所述，是先说出话题的结论的方法。因为首先说出谈话的结论，可以让对方想象之后谈话的全貌。如果说到一半对方忘记了最初说的结论，最后再重复一次，就更容易理解了。

然后，第2个是，在a～e的各个框架中，通过最初传达结论的方法，将结论与现状·理由·结果分别联系起来。通过说话人首先传达结论，听话人可以预想到是关于导出结论的现状、理由、结果的话题，然后再听下去。

C.1句句子用1个项目简短地说

即使不能从结论开始说，如果说的是关于什么的一句短句子的话，听者就容易理解。

但是，如果把「因为所以」、「虽然但是」、「也许可能」、等一些有时候不需要的词，或模糊概念的词过多地使用在句子中的话，1句句子所说的项目有时可能会增加到5分钟以上。

原则上，将1句句子尽量总结在1个项目，最多1句句子停留在2个项目内。这样的话，让听者容易理解的概率就会提高。让听者听的诀窍是，在1分钟以内就能说完你要说的内容。

这样的话，和前面所说的不好的印象完全不同，应该能给人一种工作能力强、聪明的印象。请务必参考。