Excel中特别有用的不常用函数之Offset函数 / 四六文摘

在几百个Excel的函数中，OFFSET的地位有点特别。一方面，有很多人根本不了解这个函数，甚至不知道它的存在。另一方面，在基本上稍微复杂一点的场景中，都可以看到OFFSET的影子。

今天，我就为大家介绍一下这个函数和它的用法。

语法

OFFSET函数的说明是这样的：

又是参照系，又是偏移量，听着就很头疼，我想这是很多人对这个函数觉得头疼的一个原因吧。

还要注意，这个返回返回的是个“新的引用”,这个意思是这个函数返回的是个单元格或者单元格区域，能做到这一点的函数在Excel中并不多见。

我们接着来看语法吧：

这个函数有5个参数，其中，第一个参数是“参照系”，是一个单元格，表示接下来的操作以这个单元格为基准。

rows和cols表示从这个基准偏移的行数和列数：

前三个参数的意思是以B6为基准，在行方向上向下偏移3行，列方向上向右偏移2列，于是就来到了D9区域，

第四个参数heights，表示高度，即返回的单元格区域从D9开始，共10行。

第5个参数width，表示宽度，即返回的单元格区域从D9开始，共5列，

这个函数返回的是D9:H17的区域

但是，如果你输入完成后，回车，会发现公式返回了错误值：

这都是因为这个公式返回的是个区域，你在一个单元格中输入这个公式结果当然不对了。

一般来说，很少单独使用OFFSET，往往我们结合其他函数一起使用。比如下面这个公式：

=SUM(OFFSET(B6,3,2,10,5))

这次，我们在H7单元格输入一个值：1.8：

这回，很清楚的揭示了：

几个例子

下面通过三个例子来解释一下这个函数的运行方式：

例1

公式：

=OFFSET(B6,-2,0,1,1)

返回下图的蓝色区域

这个公式与下面的公式等价：

=OFFSET(B6,-2,0)

因为返回区域的高度和宽度缺省情况下与引用区域（基准）一致

例2

公式：

=OFFSET(B6:C11,10,0)

返回下图的蓝色区域，

因为返回区域的高度和宽度缺省情况下与引用区域（基准）一致

例3

下面的公式是经常用到的，

=SUM(B3:OFFSET(B2,F1,0))

这个例子中的OFFSET部分的第2个参数是用F1单元格，因此是可变的。整个公式的意思是从B3开始一直到下面N行（N由F1单元格确定）进行求和。

这个例子也再次说明了OFFSET函数返回的是个区域。

这个公式实现的目标可以用另外的OFFSET来实现，你能写出来吗？

好了，今天的分享就到这里了！

Excel中特别有用的不常用函数之Offset函数