一把手主政单位工作的把控艺术

单位的一把手,是单位的主政者,一把手如果缺乏主政单位工作的把控艺术,面对头绪繁多、矛盾复杂、情况多变的工作局面就会失去方阵,不知从何主政。那么,一把手怎样主政单位工作,运用什么样的把控艺术,才能保证单位工作有序、安全、高效运转呢? 第一、善于把控决策过程决策,是一把手的重要职权和主要职责。任何单位都需要一把手把控决策过程。先民主,后集中,是民主集中制的内在要求,也是决策工作的重要遵循。通常情况下,由于单位班子成员的思想认识不同,观点看法不一,难免会产生分歧,不易达成共识,决策难以形成。因此,一把手怎样把控决策过程就显得尤为重要。一是当断则断。在决策过程中,有的一把手顾虑重重,怕被说成是独裁,不敢担当。结果在决策重大事项时,会没少开,话没少谈,工作没少做,决策却始终定不下来。当断不断,必受其乱。顾忌少数人的不同意见,一拖再拖,不敢拍板,就会使决策流产。民主固然重要,但集中也同样重要。只要大多数班子成员意见一致,一把手就要把握时机,当断则断、速战速决。二是善于取舍。在决策过程中,可能会有多种方案摆在面前。有的一把手缺乏善于取舍的决断力,游离徘徊在各种方案中,久而不决。有多个方案可供选择 ,是件好事,可以比较优劣。关键在于一把手要善于分析利弊得失,两利相权取其重,从中选择较为合适的方案,并进行优化,以摆脱复杂情况的困扰。一把手既要防止拍脑袋决策,又要防止议而不决的情况发生。三是质效并重。任何决策,都要考虑质量和效果。在决策过程中,鼓励讨论、争论是必要的,因为不讨论、不争论就不能辨明利弊得失。在讨论、争论中,一把手既要耐心听取和思考各方面的意见与建议,吸收其中的合理成分,从质的方面把握判断;又要针对具体情况和各种因素,评估执行后的效果如何,以果断明朗的态度迅速决断,使问题得到快速有效的解决。四是微调补充。具体问题,具体对待。这是重要的决策方法。决策在实施过程中,可能会遇到不断变化的新情况、新矛盾、新问题,使决策方案与现实情况出现不相适应的部分,甚至阻碍决策方案的有效实施,实现不了决策目标。在这种情况下,一把手就要结合具体情况对决策方案进行微调补充,完善决策方案,使之更好地适应形势发展的需要,进而促使决策目标的顺利实现。第二,善于把控工作大局一个单位事务繁多,工作千头万绪,什么事该抓,什么事不该抓,主要精力应该放在什么事上,都应该胸中有数。一把手如果缺乏胸装全局的把控艺术,势必会陷入事务性工作的泥潭,使全局工作失调。因此,一把手怎样把控工作全局,对推动单位整体工作全面进步具有举足轻重的作用。一是善抓大事。一个单位的大事,就是那些能够影响单位全局发展的带有根本性的事情。领导工作的内容是大量的,而一把手的精力是有限的,只能权衡利弊,抓大放小。一把手要善于把注意力集中到影响单位全局工作的大事上,对牵动单位全局的重大事项进行决策部署,并集中主要精力抓好实施工作,对那些不影响单位发展大局的、属于执行上的事情交给分管领导和相关部门去办。二是善抓根本。一个单位里存在着各种矛盾,但这些矛盾并不是平行的,有主要矛盾和次要矛盾以及矛盾的主要方面和次要方面之分。一把手要善于运用矛盾分析的方法,弄清楚哪些是主导事物发展方向的主要矛盾,哪些是支配、制约着矛盾走向的主要方面,从中抓住单位工作中的主要问题,明确工作重点,着力加以解决,推动单位工作高质量高效率运转。三是善抓关键。一个单位存在的诸多问题并不是孤立的、毫无联系的,其中往往会存在着一种牵一发而动全局的关键因素。抓不住这个关键因素就会失重,就有可能使单位工作处于无序状态。一把手要善于发现和抓好关键因素,推动单位工作高效运转。比如,在执行决策时,如果班子成员不努力,成了影响决策执行的关键因素,那就集中解决班子成员的问题,提高执行力,确保决策顺利实施。四是善抓难点。任何一项工作推行起来都会存在一些难点问题,尤其是一些重大问题、突出问题和紧迫问题,如果解决不好,就会影响单位整体工作的推进。一把手推动工作落实,切记撒胡椒面,平均用力。抓难点问题,首先要善于发现难点问题,然后要把控难点问题,从难点问题直接切入,通过重点突破促使难点问题解决,并以此带动其他工作,进而推动整体工作向纵深发展。三、善于把控人际关系  在利益多元化的社会现实中,每个单位都存在着复杂的人际关系,工作起来难度很大,事情也越来越难办,特别是在各种利益相互交织在一起时,上级领导、各种关系都会找上门来,对一把手施加压力。在这种复杂情况下,一把手就要善于把控人际关系,尽力排除干扰,努力驾驭复杂局面,才能推动相关问题解决。一是立下规制。规制是最好的“粘合剂”。单位再小,也要立规章,定制度,使单位干部职工行动有准则,办事有规矩。规制严明,人则方正。一把手要善于制定单位内部的规制。规制一旦确定下来,就要坚决执行。对违反规制的行为人要坚决按照规制进行处理,坚持在规制面前人人平等。二是以正压邪。任何单位都有着错综复杂的人际关系,利益纠葛的矛盾也会时常发生,如果一把手腰杆硬不起来,不敢以正压邪,事情就会变得更为复杂。实践证明,一把手能够以正压邪、敢抓敢管、坚持公平正义,再复杂的问题和再尖锐的矛盾也能得到解决。因此,一把手只有秉持以正压邪的底气和正气,再加上正确的方法和恰当的策略,就会使复杂关系得到妥善处理。三是晓之以理。每个单位都有可能遇到背景复杂的棘手问题。在处理这些棘手问题时,背景复杂的干部职工往往会搬出比自己职位更高、权力更大的后台人物,增加了处理问题的阻力和困难。一把手面对这种来头不小的复杂背景,不能硬抗,也不能妥协,要积极主动地与更高职位的领导进行沟通,讲清楚本单位的规章制度和其中的利害关系,争取更高职位的领导予以体谅。四是以明御暗。处理利益矛盾、选拔任用干部,这些都是单位的敏感事项。一把手要协调好利益关系,处理好利益矛盾,最有效的办法就是以明御暗,坚持公开透明原则,提高干部职工对相关工作的参与程度,让干部职工全面了解情况,充分发表意见,干部职工就会从公开透明中看到哪些是对的,哪些是不对的,哪些是应该坚持的,哪些应该是反对的,哪些是应该放弃的,以公开透明的举措应对干部职工关心的敏感问题,事情也就好解决了。四、善于把控分工协调弹好钢琴,十个指头都要动。一个单位的工作也是这样,需要干部职工齐心来做,才能做好。实践表明,一把手善于调兵遣将,用好集体智慧,掌握统筹协调,抓好分工协作、集思广益、同心同德,再复杂的问题也能得到有效解决。因此,善于把控分工协调,一把手才能得心应手地推动单位工作高质高效运转。一是明确分工。一个单位的日常工作要有分工,明确班子成员各管一块。在作分工时,一把手必须充分了解每个班子成员的具体情况,使分工与每个班子成员的性格、专长、优势和能力相匹配。在此基础上,再把具体工作分解落实到人,使每个班子成员的分工明确、责任具体,做到人尽其才,人尽其责,人尽其力,推动形成各司其职、各负其责、有条不紊的工作格局,防止相互扯皮、相互推诿的现象发生。二是管好级层。多数情况下,单位是分级层管理的。一把手要善于推动各级层干部职工实行责任制管理,调动各级层干部职工的工作积极性。各级层干部职工的责任制,主要由班子中分管的副职主持制定,但一把手要审核把关,对不合理的内容和条款要纠偏匡正,确保各级层干部职工的责任制符合单位的整体目标任务。三是协调合作。完成一项工作,只有分工是不够的,需要在分工的基础上实现合作。一把手在抓好分工的同时要抓好各方面的协调工作。一个单位的工作往往是交叉的、互补的,只有分工与合作相辅相成,相得益彰,才会把干部职工的智慧挖掘出来,把大家的力量组织起来,形成众人挑重担的局面。同时,还有利于防止忙累了少数人、闲置了多数人的现象出现。四是专班专抓。有些复杂工作以及专业性较强的工作仅靠分工合作也难以完成。在这种情况下,一把手就要考虑抽调专门人员,包括聘请专家、资深专业人员、机关老干部等,组成专门班子,实行专班专抓,深入调查研究,倾听各方面的意见和建议,从群众中吸取智慧,为解决复杂工作提供方案,充分发挥专业人员在重要复杂问题上“思想库”、“智囊团”的作用,确保工作目标任务的完成。五、善于把控轻重缓急在任何矛盾事物发展演变的过程中,都有轻重缓急的规律可循。一个单位的工作与矛盾也是这样。面对大量的具体工作和诸多矛盾,一把手必须善于在纷繁复杂的工作与矛盾中,分清哪些是重要且紧急的、哪些是重要不紧急的、哪些是紧急不重要的、哪些是不重要且不紧急的,把控轻重缓急,从容处理问题。一是聚焦中心。服从党委、政府工作大局,做好党委、政府部署的中心工作。这既是单位的政治责任,也是义不容辞的义务。一把手要正确处理本职工作与中心工作的关系,统筹兼顾,合理调配力量,既保质保量完成中心工作任务,又做好本单位的各项业务工作。二是以重御轻。面对轻重不一的工作任务,有的一把手给自己的思想背上了沉重的包袱。哪里有问题就往哪里跑,唯恐不周到、唯恐不全面,尽管初衷是好的,但却是一种不切实际的愿望。一把手只有善于在思想方法上分析轻重缓急,然后才能在工作实践中做到以重御轻。一把手要敢于在思想上避俗趋新,理清思路,有所为有所不为,以提纲挈领、化重为轻之功,把重要且紧急的事情尽快处理好。只有这样,才会收获纲举目张之效。三是以实避虚。由于受体制和习惯的影响,有的一把手在抓工作落实的过程中,喜欢做表面上的虚功,大搞繁文缛节,干了一些华而不实、劳而无功的事情,干部职工很反感。对此,一把手要勇于废止那些与工作无益的“花架子”,去掉那些脱离实际的“边角花絮”,去掉那些程式化的“虚套子”,多从实际需要出发,把工作重心明晰起来,把具体措施硬化下去,求真务实,真抓实干,把功夫真正用在重要的实际工作上。四是全面兼顾。一把手在重视重要紧急工作的同时,要兼顾好其他工作。对重要不紧急的事情,要加以足够的重视,对其中偏重做的事情要派人去做;对紧急不太重要的事情也要安排人去处理;对不重要且不紧急的事情可以往后推,但要注意其动态,防范其演化成重要紧急的事情。在具体工作上要灵活把握轻重缓急的取舍艺术,保证单位的各项工作有序、安全、高效运转。

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