陪领导出差千万不要忘记这些事
陪领导出差很累。弄好了是机会,弄不好还不如不去。
在机关事业单位中工作,即使是基层,也会有不少机会陪领导出差。陪领导出差的过程,虽然需要操心的地方很多,但更多的是学习和成长的机会。能近距离的和领导相处,在沿途中,领导会向你分享一些他的想法和见解。
这对于新入职的年轻人而言,是十分好的学习机会,毕竟领导站的位置和走过的路都比自己高且多,一些工作和生活中的疑惑或者问题,此时也可以向领导进行咨询。但是,如果想到得到领导的认可,希望他每次出门都能带着你,那么,在陪领导出差的时候,我们应该注意以下几点:
01 提前了解出差城市的天气
天气因素是比较容易忽视掉的点,因为目的地在外地,而我们主要精力很可能集中在和将会面的人员进行沟通联系。所以我们需要养成良好的习惯,提前了解未来目的地一个时期的天气情况,备好相关的雨具,或者提醒领导带一些厚点的衣服做好准备。如果将去几个地方,那么,每个地方的天气我们最好都要关注一下。
02 了解出差城市的差旅费标准
03 尽量根据领导喜好安排房间
领导喜欢阳光充足的房间,还是喜欢安静一点的房间,自己都要提前了解清楚,然后针对性的预定房间。而自己的房间最好就定在领导的隔壁,方便领导随时有事情好找。如果你是女性而领导是男性,则要注意避嫌,最好不要单独出现在领导的房间里面。
04 努力衬托领导
在去谈工作之前,可以事先把今天的流程和见面的对象再向领导汇报一遍,特别是和之前沟通联系时确定的流程和人员出现变化的时候。在和工作对象见面后,自己要主动介绍领导,有些领导本人不方便说出来的一些荣誉或者奖项,自己可以找机会向接待的人提及,提高领导的权威也能间接提高我们办事的效率。
在整个谈话过程中,自己可以见缝插针的做一些补充,但要注意,不能夺领导的光芒,一切都要以领导为中心。
05 把握好时间
领导和工作对象谈起话来,主要精力都在工作之上,这个时候,自己就需要根据眼前工作开展的情况,结合整个出差流程的安排,找合适的机会,提醒领导把握好时间,以免耽误其它的事情。