报表转成清单型的明细表（二维表转一维），我用三种方法搞定它 / 四六文摘

读者微信群读者朋友路索蓝胖子提问：如何将二维的报表转成清单型的报表

这种需求很常见，特写文章总结一下。常用的方法有九种……

哦，不，有三种，分别为透视表法、PQ法、函数法。

数据源如下：

方法1：透视表法

Step 1：按Alt+D+P,打开透视表向导，选择多重合并计算数据区域，点击下一步

Step 2：选择区域，点击添加，然后点击下一步，透视表显示的位置选择“新工作表”

Step 3：透视后的结果如下图，双击F15单元格。

Step 4：搞定，收工

方法2：Power Query法

Step 1：数据--来自表格

Step 2：选定A产品到D产品四列，点击转换选项卡下的“逆透视列”

Step 3：点击主页的关闭并上载

上载后效果如下图：

逆透视在《偷懒的技术2：财务Excel表格轻松做》图书和以前的文章也介绍过，详见：

练习题045及答案：将不规范的考勤数据整理成清单式表格

方法3：函数公式法

分析：

将A1:E11转换为G1:I41，我们将其分拆为二个需求

1、A列转为G列，实际上就是将A列每个客户重复四次，公式：

FLOOR(ROW(A4),4)/4

解释：

ROW（A4）计算A4单元格的行号，结果为4

FLOOR，向下舍入取最接近的倍数。

2、将B1：E1转为H列，实际上就是将他们循环重复，公式：

MOD(ROW(A4),4)+1

解释：

MOD取余数

然后再将上面的序列装入到INDEX函数中，组成完整的公式：

G2单元格公式：

=INDEX($A$2:$A$11,FLOOR(ROW(A4),4)/4)

H2单元格公式：

=INDEX($B$1:$E$1,MOD(ROW(A4),4)+1)

I2单元格公式：

=INDEX($B$2:$E$11,FLOOR(ROW(A4),4)/4,MOD(ROW(A4),4)+1)

关于INDEX函数的详细解释及应用案例参见：

上面二个需求，实际上都用到了序列，要生成指定的序列所用到的方法基本上差不多，在之前写过几篇用函数画画的文章中有中介绍：

上面的三篇文章，在工作中似乎用不上。实际上，其原理就是生成指定序列，在文本处理或数据整理时常用到，比如本文。建议大家有时间阅读一下，掌握其生成序列的方法和函数。

报表转成清单型的明细表（二维表转一维），我用三种方法搞定它