会议的细节和一把手的会议讲话艺术
开会是讲艺术的,你不要以为几个人往会议室围成一团就是开会,那叫闲扯淡叫聊天。务虚这件事是需要,但不应该是正式的会议。管理这件事,往往都是润物细无声,开会,也是一种管理的方式,但要讲究对细节的把控。我很久以前在局部写过一个观点:有些人的工作就是开会,如果离开开会,你都不知道他是干什么的。很符合某些高管,我相信。既然发现这个问题,我们就要避免这个问题,在我看来:会议这件事,一是仪式感,二是真心为事开会,为解决问题开会。必须要形成能执行的决议,没有结果的会议最好不要开。
对于开会,我有几点想法,也是在开会过程中感悟总结出来的,希望大家在以后的工作中,能用得上:
a、针对问题的开会,一定要说透问题,大家不用藏着掖着,为什么一定要是团结的会,和谐的会呢?都坐到一起了,那就心平气和的把问题剖析清楚,只有知道了事情为什么是这样而不是那样,才能真正的找到问题症结所在,也才能有助于解决问题。开会,不是要找谁的麻烦,凡是为做事,想把事情做好而召开的会议,那就一定是有意义的;
b、作为企业的一把手,你要的讲的是你想要干什么?具体怎么干,你就不要讲了,讲的越多越失策。你说的越多,讲的越多,下属越无所适从,越不知道怎么干。作为一把手,你只管告诉员工你想要什么就好,剩下的事交给下属去干,干的好鼓励,干不好大家一起想办法;因为你说的多了,别人就说的少,你应该站在旁边看,让别人来说,去干;企业的一把手,不要既做球员还当裁判,这对你来讲不是好事情。一把手如果不是万不得已,最好不要轻易下场,不要跟员工比技能,这是最基本的认知。
c、企业的最高管理者,在开会过程中,最好少说多听,一方面是尊重,一方面是修行,是否放下下属,充分授权,一次会议就看得明白。一把手讲的多,尤其不是针对某件事,而是大谈个人感觉,且这种感觉与下属所讲所说通过七大姑八大姨也还是扯不上关系,说的就成了废话。一个人可以回顾过去,但一定注意,并不是为了表达自己多伟大,而是要反思为什么会这样,最好还能理出点经验教训;要知道,一个管理者的水平不是你多能讲,而是能够多大程度上让你的职业经理人们尤其是你的员工们放开胆子去干;
d、知道怎么走和走上这条路是有区别的!就比如,你讲的越细,别人就没有发挥的空间,每个人都有自己的方式。还比如,天天讲尊重讲关怀,回过头就给员工一巴掌,这完全是我们某些大国领导人的嘴脸,永远都是自己利益优先。管理这件事,首先面临的就是尊重。知行合一,还是真心需要的。