我才是Excel查找引用最好的方法,甩公式几条街!
VIP学员的问题,希望将供应商含精字的前5名,查找引用到另外一个表。
千万不要有问题就拼命想用公式解决,这是一个不好的习惯,这种问题用透视表轻松几下就全搞定了,跟着卢子来看看。
Step 01 刚开始我的第一想法是用辅助列,判断供应商是否含精字,到时方便筛选。
=COUNTIF(A2,"*精*")
后来觉得不用公式也行,再复制粘贴一列供应商,可以根据这列作为筛选。
Step 02 插入透视表,依次将内容拉到指定区域,金额要拉2次,1次后面要作为占比。
Step 03 点设计,报表布局,以表格形式显示,分类汇总,不显示分类汇总。
Step 03 筛选的时候,搜索精,选择多选,全部勾选。
Step 04 值筛选,前10项,改成5。
Step 05 其他排序选项,降序排列,选择采购金额。就几个金额而已,不排序也行,关系不大。
Step 06 将金额2右键,值显示方式,改成总计的百分比。
Step 07 修改标题等,让透视表更直观。
透视表看起来步骤多,实际操作也就一分钟就搞定了。如果用公式,普通人没有半个小时压根写不出公式。
总感觉有人对透视表很排斥,就是不喜欢用,我也想不通为什么?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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