律师执业必备的37个效率办公工具清单

写在前面

1、文中所有工具均亲测可用,每类罗列几种,选择适合自己的使用。

2、建议小伙伴收藏或分享到朋友圈,方便查看,或发送关键词「工具」给后台,即可领取该资料的PDF版。

一、法律检索网站汇总

法律人的常用网站

网址:http://hao.solegal.cn/

MeBox为用户提供法律人常用的网站,以上法律人常用的网站在MeBox里直接点击就可以跳转链接,非常方便,大大提高工作效率。法律人有关于网站的任何需要都可以告诉我们,我们会持续为大家更新。

二、文件格式转换处理工具

1、视频/音频格式转换

网址:https://www.alltoall.net/amr_mp3/

律师可以将录制的音频文件格式在线转换为mp3或mp4等常用格式。

2、PDF全格式转换:smallpdf

网址:https://smallpdf.com/cn

律师们最需要的还是专门处理PDF的工具,这个网站不算小众,提供压缩、转换格式、分隔、等十来个功能。律师可以把诉状、证据清单和证据整合成一个pdf文件进行压缩,发给客户。

3、图片压缩工具:可以打包压缩图片

网址:https://www.yasuotu.com/

有时候图片很大,微信很难发送给对方,那么图片压缩就真的很重要,选择工具时也要考量不能压缩的太模糊。

4、图片压缩打马赛克处理:美图秀秀网页版

网址:https://xiuxiu.web.meitu.com/main.html

美图秀秀网页版可以做一些图片压缩的紧急处理,配合消除笔和马赛克功能,真心好用。基本上律师在工作中图片处理的需求都可以通过它来实现。

5、文档压缩工具:Word

Word本身其实就自带压缩方法,打开「文件」,选择「压缩文件大小」,选择「图片质量」,就可以压缩文档的大小了,还挺方便的。

三、律师常用的计算查询类工具

1、诉讼费计算器

网址:https://www.cnado.com/

2、利息计算:Excel

问了几位朋友,都说在用excel来计算利息,当然也可以选择工具来计算。新民间借贷解释施行后利息计算方法有所改变,大家在使用时也要根据实际情况调整。

3、天数计算

网址:https://wannianli.tianqi.com/jisuanqi/

4、年龄计算器

网址:https://shijisuishu.51240.com/

5、汇率换算

网址:https://hl.anseo.cn/

6、房贷计算器

网址:https://www.fangdaijisuanqi.com/

7、个税计算器

网址:http://geshui.ttvz.com/

8、工伤计算器

网址:

http://www.lawyouknow.com/product/gs.html

9、身份证号查询

网址:https://id.weixingmap.com/

10、手机号查询

网址:https://tool.lu/mobile/

11、银行卡号查询

网址:http://www.atool9.com/bank.php

四、电子证据取证存证工具

1、可信时间戳

网址:https://icopyright.tsa.cn/

可信时间戳在知识产权保护和电子证据存证中应用,比较好的一点是可以无需公证,证据真实性得到认证的也会被法院确认。

2、百度取证

网址:

http://quzheng.baidu.com/features.html#evidences/list

网页取证是针对网页形式电子数据进行证据保全的,通过对网页内容实时固化保全,并第一时间在公证处背书,形成具备公证效力的电子证据。

3、存证云

网址:

https://www.cunnar.com/primary/index.html

它可以对录音、拍照、截图、文件等类型的证据存证。

4、公证云

网址:

https://www.ezcun.com/evidence/showList.do

知识产权律师必备,取证之后提供材料进行公证,支付公证费后可以前往公证处领取公证书,避免了多次往返公证处的时间浪费。

5、天平链

网址:

https://tpl.bjinternetcourt.gov.cn/tpl/#shen3

天平链电子证据平台由北京互联网法院主导建设司法区块链,初步形成了集数据生成、存证、取证、验证为一体的审判服务平台,需要申请接入。

五、律师结构化思维与写作

1、错别字纠正:秘塔写作猫

网址:https://xiezuocat.com/#/

错别字是律师工作中的大忌,律师的日常工作,虽然团队内部也会很多次地审查校对,但是有时候还是容易出现问题,它可以对字词、标点、语法等错误进行提示。

2、结构化思路:幕布

网址:https://mubu.com/app

律师在使用幕布编辑时可采用分级标题的形式,通过一级级标题实现知识树的搭建,诉讼方案思路更好地整理出来,而且可以搜索其他律师分享的知识存给自己使用。

3、思维导图:XMind

网址:https://www.xmind.net/

互联网时代律师还可借助XMind等实用工具建立思维导图,搭建个人的知识体系。对于制作流程图、案件事实梳理图、判决剖析图都很实用。

4、写作工具:WorkFlowy

网址:https://workflowy.com/#/862a2065c746

律师在平时写作时可以使用,做庭前准备资料、庭审质证意见、庭审笔录速记等事项,尤其是对于新出台的法规司法解释的学习容易理清思路。

5、PPT模板:微软官方PPT

网址:http://www.officeplus.cn/

作为律师,讲座和培训等活动都是需要PPT的,使用一些PPT的模板也比较方便,主要是简单且美观。

六、案件材料数字化工具

1、OCR文字识别

网址:http://www.ocrmaker.com/

OCR的软件真的很多,也是律师在阅卷和查阅扫描版PDF 的时候最需要的一个功能。

2、图片文字识别:白描

网址:https://web.baimiaoapp.com/

白描可生成多种色彩模式的清晰扫描件,比如彩色文档、黑白文档、灰阶文档、原图增强模式等,裁剪文件时白描可自动识别边界贴于文件边缘。

3、移动端:扫描全能王

网址:https://www.camscanner.com/

扫描全能王扫描出来的文档,清晰度挺不错的,可以把照片中的文字识别为文本文档格式。

4、天若文字识别

网址:https://tianruoocr.cn/

天若 OCR 文字识别工具软件完全免费,直接对屏幕进行截图便能识别出其中的文字内容,然后你就可复制粘贴、或者对识别出的文本进行翻译。

5、扫描仪:Scanner pro

网址:手机应用下载

Scanner pro也是扫描工具,它可以畸变矫正,最大限度地让弯曲的图片变得平整,解决照片中文字变形的问题。

6、允许在每个网站上复制文本:Simlpe Allow Copy

网址:

https://chrome.zzzmh.cn/info?token=aefehdhdciieocakfobpaaolhipkcpgc

想要在一些网站找资料的时候,却提醒你无法复制,这个插件就可以解决,Simlpe Allow Copy 允许在每个网站上复制文本。

7、万能的剪贴板:ditto

网址:http://ditto-cp.sourceforge.net/

ditto可以把复制过的所有内容保存起来。还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能,还可以通过网络共享剪贴板内容。

8、PDF编辑:Adobe Acrobat Pro

网址:

https://get.adobe.com/cn/reader/otherversions/

Adobe自家的软件也很好用,可以对PDF进行编辑(插入文本、页码等),对PDF进行识别进而实现全文检索。此外,它能够将图片转换为PDF,合并、提取PDF,随时插入、调换PDF顺序等等。

9、语音转文字:讯飞语音

网址:可下载讯飞输入法和讯飞语记

法院的小伙伴基本上已经都在使用讯飞了,对于律师来说,想要和客户沟通案情时,语音讲述后直接转为文字更加方便理解。

10、语音转文字:搜狗录音助手

网址:http://rec.sogou.com/voice

律师平时开会时需要整理会议纪要,边听边记录的方式会遗漏一些内容,一款语音转文字的速记工具可以解决这个问题。

MeBox 作为一款安全智能的法律知识管理协作系统,致力于对律所知识价值的挖掘。它能够将以往的卷宗扫描归档为电子档案,通过对案件文件的筛选,一键生成投标所需要的业绩资料,与客户洽谈时更加专业。

如果你想探讨如何建立律所数字档案馆的问题,那就扫描下方二维码,和我们约着一起聊聊吧。

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