仓库管理日记之仓库数据的日结工作

你是管什么仓库的仓管?我是小公司的仓管,只要入库的东西,都归我管,所以我管理着原料仓库、辅料仓库、成品仓库等,或许这样的小企业仓管更难做。解释:为什么用“我管理着”而不用“我管着”,因为管容易,理太难,关于“理”仓库这方面的资料我会以日志的形式写出来,常来我站看看日志吧!

一、关于仓库的日结

什么是仓库的日结呢?就是仓库每天发生的进、出(销)、存,以单据的形式,统计成报表或者记账本,报表和记账本便于查找出入及库存情况,而单据则是出与入的凭据,比如说,每天入了多少成品至仓库。我们以华为手机为例,如果不能及时把手机的库存传达到销售,他们怎么去与客户交流提供货物呢?单据则表明谁入的库,谁提走的货物,签字是要负责任的,没有单据仓库负责。

再以华为手机配件为例,配件库存有哪些东西,是否够组装部使用,或者配件能组装成多少部成品手机。当然了,大公司他们都有erp系统,可以实时更新数据,我们小企业则以日结就差不多了。

二、哪些仓库数据需要做日结工作

1、大公司所有仓库需要日结工作或实时更新。

2、小企业需要做日结的有:原料仓库(含零部件半成品仓库)、成品仓库。其它辅助生产的用量不大的辅料仓库,如:胶带、纸箱等,可以做周结。

3、不需要日结的仓库,仍要有出入记录,可A4纸表格记录或手写领用单据。

三、日结工作需根据企业的情况而定

行业不同,企业不同,规定也不同,所以日结的具体工作还要按企业类型来定,库存流量大的可单独立项,例如:有的企业可能劳保用品比较大,像手套,工人每天都需要领用,那就单立一项,做个劳保用品仓库,日结汇报。

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