为什么我的幻灯又被毙掉了???

 专栏作者/蓝齐儿

医药行业,别忘初心,我们都可能是患者~

公司里所有物料都需要审批后才能使用,对一线销售市场来说,大量会议需要大量幻灯支撑,每一个都提交审批是繁琐而痛苦的,如果再被毙掉,又临近开会,更是要命。

而这种“枪毙”操作很多时候由医学部执行,这也是工作中医学部收到的常见抱怨之一。那为什么这些幻灯会被毙掉,有哪些常见弯路是可以避免的呢?

1、提前准备,有条理有规划

每年中央市场部、医学部也会制作推广或者学术幻灯,而一线需求大,有时需要在这些材料基础上调整,但改动已批准的幻灯均需经过审批。

提前规划好一年、半年或者季度的会议与活动计划,想清楚每个会议的主题,想要达到什么目的、传达什么信息、邀请哪些专家来讲。

根据会议内容、专家、产品来调整幻灯。这些都可以提前准备,而不是在会前1周甚至2-3天前才急急忙忙地催促内部审批的。

但遇上特殊情况,比如专家坚持使用自己的片子。如果专家传达的信息符合会议要求,可以接受。不过要将专家幻灯提交审批,若专家拒绝提供,按照公司流程处理,比如会前签署知识产权申明等,以作飞检时的报备。

当然会议成功离不开内容把控,专家可以“任性”,但要建立在内容公正客观符合会议要求的基础上。

2、紧扣策略,有的放矢

如果会议和活动不紧扣策略,则每年的产品策略毫无意义。区域可以有自己特色,但整体会议内容需与今年的产品策略相符合。只有项目、活动跟上,才能把策略在行动中落实。

这其实是一个更好了解产品、市场、KOL的机会。在年终总结时,回头分析这些事件与销量、与KOL关系塑造、与讲者培养的联系,可以看出策略制定与执行的效果。

当然不排除在这个过程中发现策略的不合理性,那应当根据现实及时调整再做相应的铺陈。

如果一个会议的全部幻灯内容与策略完全没有关系,领导也会问你:“为什么你要讲这个?”

3、避免绝对性字眼,避免诱导性语句

这是最容易犯错误的地方。首先幻灯的立意就不应该建立在“我们的药物是最棒的,无可挑剔的,其他竞品都是垃圾,患者只应该用我们的药”的思想上。

因此,凡是涉及这种倾向的语句均应予以剔除。“捧一踩一”的基调会让医生反感,也没有哪个药适用于全部人群且具有压倒性优势。

比较聪明的方法是客观分析产品优劣势,在会议中放大这种优势,以某个医生最关心的指标进行突出,比如PFS,OS,竞品发生率高的副作用等。把产品间的比较和判断放在专家心中评判,而不是直接赤裸的去把结论塞给专家脑中。

4、保证数据真实性

这一点非常重要。大家可能第一反应是我们正规公司怎么会提供假数据呢?当然都是真实的!但是实际工作中我经常能看到“假数据”。

这里的假不是说大家刻意造假,而是幻灯在来回之间,反复应用在各个场合,几经人手后,由于格式问题、复制黏贴出错等问题,导致一些内容变化,好多人看不出来。这样的幻灯提供给讲者,也会让他们质疑你们的专业度与责任心。

5、检查格式、字体、引用参考文献

细节最能反映工作能力,做好这些会让你更加分:采用公司统一模板,调整好格式和字体,注意参考文献是否注明,保持页面清爽大方,考虑放映时字体是否清晰、颜色搭配是否舒适、重点是否突出。

做到以上五点考虑的幻灯,提交给内部审阅,想必审阅的同事也是非常愉悦的,被拒绝的可能性也大大降低吧!

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