MECE法则(也读咪嘻法则)

高效、完整的信息法则 : MECE法则

知识(图片)来源 : 【 整理 | 绘蓝 】

《PPT设计的艺术:人人都用得上的PPT设计书》/ 林屹

《金字塔原理》 / 芭芭拉 · 明托

(注明 :想了解更多可阅读原书籍内容)

MECE”是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive 的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”。(可读“咪嘻法则”)

MECE法则的核心 :

MECE法则的核心就是“不重不漏”,要保证信息分类的独立性和完整性。

独立性强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠;

完整性说的是在信息分类过程中不要漏掉某项,要保证其完整性。

如果你遇到一大堆信息的时候,就可以尝试使用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。

简单两步:

第一步,确认主体是什么,是某个大类,还是一个复杂的问题;

第二步,把这个主体分为小的方面,把小的方面再分别不重不漏地分为更小的方面,直至可以直接解决。

在这个过程中,你还需要注意以下3条心法:

⑴谨记分解的目的

⑵避免层次混淆

⑶借鉴成熟模型(避免重新再造轮子)

举个例子,假设你是一位PPT演讲达人,你总结了在PPT公众演讲时自己常用的七大心法,想要跟同事们进行分享。这七大心法分别是:

(1)多用口语化和比喻化的语句。

(2)平时多看书,汲取各种不同的知识。

(3)提高自己的措辞能力,锻炼自己的口齿发音。

(4)注意保持微笑,并与观众多进行眼神交流。

(5)避免无关的小动作,这会泄露你内心的不良情绪。

(6)演讲没有套路,演讲是在真诚地表达。

(7)平时多练习,抓住每一次“说”的机会。

如果你真的把这7条心法一条一条地向同事们分享,那么效果很可能差强人意——很多人听完最后一条心法之后,往往已经忘记你之前说过什么。而一旦你把不同的条目进行分类,信息就会变得非常清晰、简单。比如,把这些心法分成两方面:①你在演讲时应该做的;②为了提升演讲能力,你日常应该做的。

通过MECE法则“不重不漏”地分类后,以上信息就变成:“在演讲时,要多用口语化和比喻化的语句,注意保持微笑,并与观众多进行眼神交流,避免无关的小动作,这会泄露你内心的不良情绪,要记住演讲没有套路,演讲是在真诚地表达;出色的演讲能力要靠平时的积累,日常生活中你还要多看书,汲取各种不同的知识,提高自己的措辞能力,锻炼自己的口齿发音,注意平时多练习,抓住每一次'说’的机会。”

你看,分类以后,信息是不是变得非常清晰、简单、直接了呢?

MECE法则的5种成熟分类法 :

第一种 ,二分法

—— 把信息分成A和非A两个类别。比如,国内、国外...

第二种,过程法

—— 按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一分类。比如,解决问题的7个步骤...

第三种,要素法

—— 把一个整体分成不同的构成部分。可以从上到下、从外到内、从整体到局部... 比如,公司的组织架构图...

第四种,公式法

—— 可以按照公式涉及的要素去分类,只要公式成立,这样的分类就符合MECE法则。比如,销售额=单价×数量...

第五种,矩阵法

—— 这种分类的关键在于,你要使用两次二分法,这样得出的4项分类符合MECE法则,是不重不漏的。比如 :把你的工作分成4种:①重要且紧急;②重要但不紧急;③不重要但紧急;④不重要也不紧急。然后把它们填到4个象限中去,这4个象限就是2×2矩阵。

MECE法则的6种常用特定模型 :

流程管理分析模型——PDCA分析

适用:在制定各类流程管理时。

结构:制定目标(Plan),任务展开(Do),过程检查(Check),纠正偏差(Action)。

优势:PDCA是周而复始、不断优化的,适用于各类工作流程的优化,在各环节中一步一步地不断优化改进,完成整体流程管理的最终迭代。

现实情况分析模型——SWOT分析

适用:在寻找制定适合个人或组织实际情况的经营策略时。

结构:组织内、外环境所形成的机会(Opportunities),风险(Threats),优势(Strengths),劣势(Weaknesses)。

优势:帮你清晰地把握全局,防范可能存在的风险与威胁,更加科学、全面地帮助个人或组织制定经营策略。

市场环境分析模型——3C分析

适用:在考虑制定市场营销的战略策略时。

结构:公司(Company),顾客(Customer),竞争对手(Competition)。

优势:在按照这3个要素进行战略归类的时候,就可以防止公司出现忽视用户需求、市场行情,自顾自地去开发产品,最终导致血本无归的情形。

产品战略分析模型——4P分析

适用:在考虑制定产品营销的战略策略时。

结构:产品(Product),价格(Price),渠道(Place),营销(Promotion)。

优势:在制定产品营销的战略策略时,将这4个要素考虑完备,能直击产品营销中的各问题本身,避免陷入“低价格一定有好营销”等产品定价误区。

竞争策略分析模型——五力分析

适用:在制定优势竞争策略时。

结构:供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、同业竞争者的竞争强度。

优势:对这5个关键竞争因素进行分析,掌握行业竞争现状和市场吸引力,有助于分析企业的竞争环境,帮助企业制定竞争策略。

宏观环境分析模型——PEST分析

适用:在剖析当前外部宏观环境时。

结构:政治(Politics),经济(Economics),社会(Society),技术(Technology)。

优势:利用PEST分析,可以深度、全面地分析构成企业组织的外部环境。

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