培养正确的思考方式,三个步骤轻松解决所有问题
在职场中,你有没有过这样的烦恼:
“自己想说的话没办法说明白”
“觉得自己已经说的很清楚了,但是对方还是没有听明白。”
“花了很多时间和精力,最后却得不到自己想要的结果”
“觉得自己已经做的很好了,别人的评价却很低”
…………
为什么你会有这些烦恼,根本原因在于“你还没有想清楚”。所以,你无法向对方正确表达自己的想法,对方也没有获得自己想要的结果。这样无效的沟通,不管做什么都没有成果。
那如何才能有效的沟通呢?
想要有效的沟通,你必须知道如何正确的思考,只有掌握正确的思考方式,你才能知道自己该怎么做,才能有所结果。
何为正确的思考方式,在《高效人士的问题解决术》这本书作者森秀明告诉我们,所谓的正确的思考方式就是三个步骤:整理、分解、比较。
想要掌握正确的思考方法,我们先要从正确认识事实开始。如果对事实认识不足,就无法进行逻辑思考,无法确认自己和对方掌握的事实,造成沟通障碍。
所以,关键就在于正确认识事实,以及正确传达事实。
传达事实需要三个步骤:
第一个步骤,学会整理事实
所谓整理,就是把信息放在一起。在整理信息之前,你先要设定问题,再根据问题去收集符合的信息。
整理信息有两种方法:“由上而下法”和“由下而上法”
由上而下法:也就是所谓的金字塔结构。先设定主要的主张,主要的主张下面列出一些补充说明的副主张,副主张下面再列出作为依据的事实。
金字塔结构
由下而上法:也就是所谓的KJ法。先把和主题相关的信息写成卡片,根据卡片的内容,重新将卡片分类排列,然后给每组卡片加上标题。
kj法
如果你还是觉得你的信息比较杂乱的话,你可以根据不同的角度去整理自己的信息。在《高效人士的问题解决术》中,作者给出了四种角度来整理信息:差异、时间、类别、脉络。
差异:从比较以后看到的差异切入。比如,一个企业目前的情况和想达到的目标之间的差异。
时间:从时间的先后顺序切入。比如,过去、现在、未来。
类别:从不同类别切入。比如,现有的和创新的。
脉络:从故事结构切入。比如是什么、为什么、怎么样。
通过不同的角度切入,这样整理出来的信息更接近目标,也更容易解决问题。
第二个步骤,通过分解,导出有效突破现状的策略
所谓分解,就是把大事实划分成小事实,把事实分成几个小组。
在书中,作者通过STP分析来说明分解的方法。
STP分析是营销大师菲利普·科特勒提出的营销理论核心,它分为三个要素:
市场区隔:把相关市场的顾客分组
选定目标市场:选择公司产品和服务的目标消费群体
决定市场定位:设定公司产品和服务的存在价值,理清差异化的重点。
作者在书中以开发新的度假饭店为例,通过分解,如何设定目标消费群体、设备等级、服务水平和提供的活动种类。
首先,进行市场区隔。
随机抽取1219人,把顾客以年龄和家庭年收入分为16组。年龄设置为“未满40岁” “40~49岁” “50~59岁” “60岁以上”。家庭年收入设置为“未满700万日元” “700万日元以上” “1000万日元以上” “1500万日元以上”。
市场区隔
其次,选定目标市场。
先对度假饭店设定五个条件:每年旅行花费24万日元以上、想入住好的度假饭店、重视服务质量、想体验饭店活动、喜欢日本饭店的待客方式。
再调查符合这五个条件的人有多少,在16组群体的占比是多少。
选定目标市场
占比越高,代表有越多人可能成为新度假饭店的顾客。这样就能确定目标市场。
最后,决定市场定位。
决定市场定位以类别入手,从“硬件” “软件” “内容”三个层面思考度假饭店应该满足的条件。
决定市场定位
硬件方面:目标是成为全球五星级饭店。比如,根据全球其他四星级以上饭店对比,设定饭店的地点、房型、房间数、客房价位。
软件方面:采用日式服务,满足海外的挑剔型房客。比如,满足五感的住宿体验、激发好奇心的有趣策划、针对个人设计的贴心服务。
内容方面:设计只有住宿才能体验的活动。比如,专业营养师提供的饮食建议、高尔夫球的专业教练指导。
第三个步骤,利用比较,清楚表达主张
所谓比较,就是把大小一样的信息放在一起比较,也就是比较相同单位的事实。
比较的第一步,学会制作与解读图表,将比较的结果清晰地呈现。
比如,以A公司的经营计划为例。
A公司的营收和营业利益率
从图表中可以看出,十年前公司营收为300亿日元、营业利益率1.7%,十年内,营收为600亿日元、营业利益率6.7%。十年后的目标营收为900亿日元、营业利益率12.8%。
通过比较,我们可以看出两者之间的差异,传达的主张就是如何填补差距。
通过整理、分解、比较,掌握了正确的思考方式,如果想要进一步提升工作质量,还需要不断地重复这个步骤。重复时回到原点,可以发现之前遗漏的论点,以此来提高工作的精准度。