如何考量4S店运营管理体系?(上)

作者|渝翁

编辑|岛岛

期数:2188

来源:人和岛会员

前言

平衡计分卡(BSC)是常见的绩效管理体系,包括财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,并在卡普兰、诺顿的研究下形成理论体系。那么,作为4S店如何运用平衡计分卡来评价汽车4S店运营管理呢?

一、财务

按照会计报表要求,一般涉及有三表:资产负债表、利润表和现金流量表,作为4S店的职业经理人,比如总经理,一般更倾向于关注利润表。
汽车4S店作为多种汽车关联业务的集合体,汽车业务价值链涉及新车销售、汽车维修与精品、汽车金融(贷款、融资租赁、保险)、二手车等业务,而每一个业务又都可以细分。

01

新车销售

新车销售,一般的分析途径包括:按车型分类、按销售途径分类等。按车型分类,主要是考虑车型销量规模和盈利的差异性。
在销量规模方面,很多品牌4S店都会有大众车型和小众车型的区别,比如,相对于上汽大众4S店而言,朗逸、帕萨特、途观是典型的大众车型、走量车型;而辉昂、POLO、凌度相对而言则是小众车型。
在盈利差异性方面,其实主要是受供需影响,比如,对于雷克萨斯而言,LM系列由于供应不能满足需求,所以在市场上一车难求,加价销售便是常态;而畅销车型,由于有规模的迫切需求(压力),多数盈利不足或亏损,更多指望于促销返利、模糊返利、年终奖励来弥补。
如果按照销售渠道来分,一般会分为展厅零售、二网销售、大客户销售,而销售渠道不同,会直接影响汽车金融、二手车等水平业务的达成。展厅零售是4S店关注的重点,也是最容易实现水平业务,进而提升综合盈利能力的销售渠道。
所以,4S店总经理都会对其设置诸如展厅新车贷款渗透率、展厅新车投保率、展厅新车置换率等考核指标(一般而言,车企对经销商的考核是按照整体金融渗透率、整体置换率来看待),实现整体利益最大化。
也正是基于此,所以4S店会尽可能提升展厅零售销量占比,并对二网销售的水平业务想尽办法:比如,让二网客户在店内贷款,4S店留存金融机构返佣、二网获取客户手续费;围绕二网客户投保,和保险公司谈高额返佣,不追求送修(因为客户下沉之后,入店并不乐观),4S店将高额返佣与二网进行分成等等。

02

汽车维修

汽车维修,一般也是有两个途径来分类,维修类别和买单类别。
维修类别,一般包括保养与养护、机电维修、钣喷维修三类,当然,有时候客户的工单上涉及的维修类别会融合其中的两种甚至三种,那一般就按照产值贡献来区分,按产值来源最高的类别来确认。
买单类别,一般是分为客户维修、索赔召回(车企买单)、事故维修(特指保险公司买单)。
对于客户维修,因为是客户自费维修,不存在账期问题,一般是现金结算,当然,也不排除4S店和一些企业、事业单位签订协议,按账期结算的,只是目前这种情况已经越来越少。
索赔召回,由于是车企买单,在管理上会关注两个基本问题,一是索赔通过率问题,二是索赔回款时限问题,由于内部管理不到位等原因,4S店遭遇拒赔的也不在少数,这也是4S店在索赔管理上最大的风险。
事故维修,由于国家推行交强险政策,以及商车险的普及,所以发生碰撞、擦伤等交通事故,买单的以保险公司居多,当然,也不排除车主考虑出险次数与保费上浮问题,选择自费维修的。
对于保险公司买单的事故车维修,如果车主与保险公司签署直赔服务协议,一般都会实现客户维修免垫付,后续由4S店和保险公司结算,这里面也会产生两个问题,和索赔召回情况类似,这里不再赘述。

03

二手车业务

二手车业务的财务分析,本质上应该是和新车一致,只是由于国内目前绝大部分4S店在二手车运营管理上重视不够、投入不足,一般更倾向于置换率、置换返利,以及销售收入、销售毛利等指标。考虑到当前国内汽车市场的现状,以及二手车发展的广阔空间,像管理新车一样管理二手车业务,势在必行。
同时,由于新车、维修(涉及备品)、二手车都涉及存货,所以会比较更关注存货周转的效率,一般而言,存货周转更快,整体业务的运营质量就会更好,这里面有利息支出问题,也有价格波动问题。
而汽车金融类业务,包括车贷、融资租赁(类车贷)、保险,一是关注(渗透)率,二是关注单笔收益,比起上述三项业务来,4S店的管理相对投入精力较少。

图片来自百度,仅为配图所用

二、客户

一定程度上,4S店的本质可以说是“经营客户”,落实到业务管理上,可以用不同的指标来衡量。

01

新车销售

新车销售方面,一般可以设立外延式指标和内涵式指标。外延式指标,重点关注“市场占有率”指标,市场占有率又可以分为“品牌市场占有率”、“4S店贡献率”两个,这个指标往往也是车企关注的重点指标。
作为汽车4S店的职业经理人,经常会问投资人、问老板这样一个问题“老板,您是要利润还是要销量(份额)?”实际上,对于汽车经销商这样一个代理行业而言,规模和盈利有时候恰恰是统一的。放眼看去,国内盈利良好的4S店,基本上也是品牌体系内销量贡献大的店,因为,车企的荣誉以及背后的返利通常也是向大店倾斜的。
内涵式指标,客观上相对比较“虚”,但是也是4S店经营客户在新车销售的体现,通常包括“客户增购率”、“客户换购率”、“客户转介绍率”等。
作为汽车4S店接受的培训,雷神为代表的台湾式销售理念,业内人士多不陌生,而台湾式销售理念背景下,你通常会听到一个销售顾问,一个老销售顾问,平时不怎么接待客户,而销售业绩却领先的故事……这大概就是“经营客户”理念对大陆4S店最早的启蒙。

02

汽车维修

在汽车维修领域,则一般更倾向于对4S店自身掌握客户运营管理的评价,当然,新店在开业初期,会关注新增外来客户的导入速度,但是,往往开业初期靠优惠获取的客户,最终也留不下。
衡量一家4S店售后维修客户的管理能力,一般会关注“首次保养(多为免费保养,属于厂方索赔)客户入店率”、“ 二次保养(多为客户自费保养)客户入店率”、“定期保养实施率”、“客户流失率”、“流失客户招徕率”等,其中,客户流失率一般会结合周期、里程,设定流失预警(比如3个月)、流失(比如6个月)等,其中一个很重要的核心就是:抓保养。保养是维修的流量入口,有了保养才会有后续的维修,所以,4S店往往在推出“长周期保养套餐”上“乐此不疲”。

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