高新技术企业资质维护管理

2020年高新技术企业认定结果已经公示,对通过认定的高新技术企业该如何进行管理,才能确保高新技术企业资质持续有效,并持续获得高新技术企业相关权益。

据信太科技总结,高新技术企业后续管理主要包含如下几个方面:

一、研发立项及研发投入

研发投入是直观反映企业研究开发活动情况的重要数据及指标。

1、自主研发立项

企业每年建立研发自主立项,项目符合《国家重点支持的高新技术领域》要求,并与企业主营业务主营产品关联,围绕主营产品或者核心战略产品展开。

2、研发立项要素齐全

企业内部研发立项需要符合企业管理体系要求,具备完善和齐全的流程,包含:立项目的、周期规划、预算、关键技术、创新内容、组织实施方式,以及立项评审或决议、阶段性报告及总结报告,必要时候提供项目验收报告等。

3、研发材料整理

提供完整的研发过程材料,并依据税法要求整理备查资料,有效证明研发真实性。

4、研发费用核算

研发费采用独立核算方式,确保研发费准确归集,费用归集合理合法合规,避免财税风险。

5、研发加计扣除享受

每年通过研发活动材料及研发费用台账,在汇算清缴时候享受研发费税前加计扣除。并根据税局要求提供研发活动材料,以此证明企业开展研发活动的真实性。

二、知识产权管理

1、外部获取知识产权

通过受让受赠等方式获取有效知识产权,确保知识产权产权清晰明确,无争议,并保证符合企业经营要求。

2、自主申请知识产权

持续自主申请知识产权,并且平均每年3-5件,企业规模越大数量越多,并且与研发项目对应。

3、提供产品核心支持

知识产权须为主营产品(服务)提供核心支持,或者与企业战略发展新产品直接相关。

4、为重新认定做准备

在重新认定之前确保知识产权数量、技术水平、核心支持性方面的符合性,确保重新认定知识产权方面的评价。

三、高新技术产品

1、高品占比

确保主营产品(服务)中高新技术产品占比60%以上,在企业经营产品发生改变的时候需要进行适应性调整。

2、高品名称

高新技术产品名称规范化,在大类别上需要直观性一致,体现企业主营产品的集中性。

3、高品核心技术

对其发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》,并该核心技术获得知识产权。

4、产权清晰

提供核心支持作用的知识产权产权清晰,无产权风险和具备独占性优势。

5、新产品认定

可以通过新产品认定、高新技术产品认定和相关产品资质认定,确保产品优势。

四、科技人员管理

1、科技人员及研发人员管理

对科技人员和研发人员进行分类管理,并且采用研发人员相对固定,科技人员动态方式。

2、科技人员占比

保证每年科技人员占比10%以上。

3、动态管理

结合人员入职、离职情况以及科技人员数量比例要求,进行动态监控管理,保证科技人员占比符合要求,并且科技人员的相对固定。

4、人员聘用管理

对科技人员的劳动合同和聘用协议等手续规范齐全。

五、费用核算

1、研发科目管理

财务系统设置研发科目对研发费用进行专账管理,实现独立核算。

2、建立研发辅助账

按照月度进行研发支持明细,进行研发费用辅助账编制,确保准确明晰。

3、研发费用占比

按照企业规模,确保研发费用占比符合要求,通过月度或者季度的动态监控管理,及时调整研发投入,确保总研发占比符合要求。

六、统计数据填报

1、季报

每季度,企业按照要求填报高企季报,注意数据指标符合要求。

2、火炬计划统计年报

按照年报要求及时准确填写统计报表。

3、R&D统计数据填报

规模以上企业每年需要填写国家统计数据,及时准确填报。

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