规范数据录入,你需要知道的几点

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

规范的数据录入是一切EXCEL操作的基础。没有规范的数据录入,后期你就等着流泪吧!

01

一言不合就合并

在工作表中出现大量的合并单元格,不仅影响正常的排序和筛选,而却还会影响到公式填充!

向上面的表格,因为有了合并单元格,不仅在计算统计时出现困难,而且函数也比较难于理解。虽然可以解决问题,但是并不推荐过多地使用合并单元格。

02

随意添加空格

有时候为了达到对齐的效果,在字数不够的情况下使用空格人为地达到一种"对齐"的效果;或者在不经意间为字符串添加了空格。殊不知,这样做为今后的查找功能设置了重重障碍!

在单元格C2中输入"=A1=B1", 结果是FALSE。原因是在单元格B2中的字符串末尾有肉眼看不见的空格!

03

漫天的批注点

当你插入批注后单元格的右上角会有一个红色的小三角,表示这里有批注。可是当满屏都是"红三角"是,就会给人一种视觉疲劳,影响工作效率了。

可行的方法是,在对应的行末尾增加一列,专门来输入批注。

04

文本数字不分家

这个是常见的EXCLE数据录入错误。

遇到这样的数据,你如何做到心平气和呢?

正确的做法是:养成记流水账的习惯。同一个项目单独记录一行,每个单元格只记录一项内容。

05

日期格式不规范

在EXCEL的世界中只能识别1990-1-1或者1990/1/1这样的日期格式。其余的一切输入都是不规范的格式。如果你尝试了不规范的录入,你就等着哭吧!

06

全称简称分不清

当年马季先生有一段相声,讲的是自贡砂轮机厂,上海吊车厂等的销售人员到一家旅馆住店。小二喊道"自杀"的去一楼;"上吊"去二楼...

在EXCEL中,全称简称分不清,最终就会让你在统计时搞不清!

文章推荐理由:
规范的基础数据录入是一切EXCEL操作的基础!

-END-

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