POWER QUERY--合并查询总和应用(二)
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在人力资源管理中,经常会分析员工的流动性。例如,本年度新入职员工、流失员工等。有的企业每个季度都要分析一次员工流动性。本篇介绍利用合并查询的方法,对员工流动性进行分析的一般方法。
下图是年初和年末两张员工信息表,现在要基于这两张表,对员工流动性进行分析。
建立基本查询
首先执行“从工作簿”命令,建立两个表格的查询。
统计全年在职员工
将“年木”表复制一份,重命名为“今年在职”。
选择查询“今年在职”,打开合并查询对话框,用两张表的“工号”做匹配,“链接种类”选择“内部(仅限匹配行)”。
单击确定后,就得到了如下所示的合并查询表。
最后一列“年初”没有用,可以将其删除。最后将其导入到EXCEL工作表中,即可得到一年以来一直在职的员工信息了。
统计全年离职员工
将查询“年初”复制一份,重命名为“离职员工”。
选择查询“离职员工”,同样的方法,以两个表的“工号”来匹配,链接种类选择“左反(仅限第一个中的行)”。
单击确定后就得到下面的结果。
统计全年新入职的员工
所为新入职员工,就是年初表里没有,而在年末表里有的员工。新入职员工的信息是从年末的表里获取的,使用工号与年初表进行匹配,从而获得需要的数据。
由于方法一样,所有这里就不再详细演示了。
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