原创|这位财务人员你犯了一个许多中小企业会计都爱犯的错误
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当总公司要向分公司拨款时,会计就处理为向分公司提供一笔借款,比如100万元;然后,按内部约定的利息,分公司每季度再向总公司支付利息,比如每年10万元,这10万元总公司作为利息收入,分公司作为利息费用。被税局稽查要求征这10万元的增值税,会计很郁闷。总分公司之间借款要征收增值税?
的确是有依据的,内部支付虚拟的利息被征税,的确有点冤,问题出在哪里呢?
这家企业的会计,犯了许多中小企业都爱犯的一个错误:将会计核算为公司考核工作服务,或者说,混淆了会计核算工作与业绩考核工作。
就本例来说,会计应该这样核算:向公司拨款时,直接按拨款100万元处理,收到所谓利息时,直接按收回10万元拨款处理,根本不存在什么利息的收付,会计上全是公司内部的资金自然调拨。由于没有利息的收付,所以,没有任何理由被征增值税。至于内部之间的考核找个其他“由头”处理就行,也可以弄个内部备查账。
总分公司之间资产、资金的占用,实质上是公司内部的资源配置工作,不能理解为一种租赁或借款行为,对其按租赁或借款处理,实际上是一种虚增收入的会计舞弊行为,并且会招致意想不到的税务麻烦,如果会计应对不当,利润就真的会流失了。
公司业绩管理部门如果想完善对各部门、各员工的考核,应该自行进行数据的整理与收集。由于会计部门掌握着公司最准确和全面的经济信息,所以可以要求会计部门提供这些资料或数据,再由考核部门根据这些资料或数据进行考核。
实务中,除了这种向分公司借款收利息的行为,还包括分公司使用总公司的设备、房产,按租赁处理,还要求内部缴纳租金,等等。这些都是自找麻烦的行为,如果税务机关要征租金的增值税,公司的确没有不交的理由。这些公司为什么会混淆会计核算工作与业绩考核工作呢?因为从公司负责人到会计人员,都错误地理解了会计的定位会计的核心工作是核算,通俗地说就是“算账”,每个经营者和会计都应该思考一个问题:“会计核算为谁服务?
为经营工作服务?为业务工作服务?为销售工作服务?为管理工作服务?为公司管理层服务?这些都是错误,会计核算为投资人服务、为债权人服务、为社会服务。公司之所以需要会计,是为了核算公司的价值、核算公司经营的业绩,并监督管理公司资产。会计的工作是按国家统一的一套标准,“对外报表”。让投资人、债权人,通俗地讲就是老板、大股东、小股东、银行、金融机构、股票市场、基金经理、政府部门,让他们知道公司的业绩和价值。
会计报表显示,某公司截至今天,其资产是8亿元,欠债是3亿元,公司共发行了1亿股,则每股对应5元钱的净资产。对于投资者来说,现在市场上该公司股价8元,你买还是不买?对于银行来说,公司要求贷款1亿元,你贷还是不贷?
此时,会计报表就是一个很重要的参考,当然,前提是这个报表不能造假或者有误导信息,投资人和债权人通过报表,来判断是否应该投资。所以,会计报表并非仅为公司经营管理服务,公司的经营管理层甚至不见得会相信自己的报表,公司报表按经营管理层授意进行粉饰的案例并不少。不能让其他工作干扰会计的核算工作,否则就会在方方面面包括税务方面,产生混乱和影响。