生产管理小感——以包代管,自食恶果!
嘛叔madojia
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外包是1980年代流行起来的商业组织方式和竞争手段,是通过与外部其他企业签订契约,将一些传统上由公司内部人员负责的业务或机能外包给专业、高效的服务提供商的经营方式。其本质是把自己做不了、做不好或别人做的更好、更全面的事交给别人去做,被认为事一种企业引进和利用外部技术与人才,帮助企业管理最终用户环境的有效手段。
很多企业会选择将一些业务外包,这本来是一种高明的管理决策,很大程度上是可以降低企业的管理成本,但是如果完全以包代管,则会深受其害!
嘛叔今年接了个订单,本来利润可观,而且只需要3个月的周期,结果因为生产部门采用了外包,硬生生的将周期拖了2个月,而且我不得不亲自来负责项目的交付,切身体会了“以包代管”的恶果。
1、人员素质及技能无法掌控
因为当初双方签订的是计件合同,没有限定对方的人员素质及技能情况,导致外包方每天有足够的人头充数,却无实际产量;
2、分工复杂,效率极低
外包方人员不接受我司生产的直接管理,他们内部有复杂的分工,每个人只做固定的工作内容,顺手能完成的事情也坚决不做,导致生产的连续性时常中断,出现等人现象;
3、流窜作业,工作时间无法掌控
外包方同时给园区里多家企业服务,人员队伍却不分开,这也是其分工很细的根本原因,采用这种分批流窜作业的方式同时接几家的业务,需要在时间安排上非常紧凑,导致某家企业出现突发情况需要加班,也无法落实;
4、重复返工,资源浪费
因为人员素质和技能不到位,很多情况下都是新手上岗,导致最终产品质量极差,需要重复返工,因为返工物料无法定额,导致堆场随处可见浪费的原辅材料,初步估计浪费超出定额百分之四五十;
以上是我近期发现的项目外包的弊端,着实把我坑了一把,但是我并不反对外包,我反对的是以包代管,这次的恶果的最终原因在于我司管理人员的观念陈旧,疏于管理,过于理想化的去相信外包方的诚信,以及书面的约束性,总结以下几点,望同仁们在今后的外包管理上能够避坑。
1、加强人员管理,监督到位
业务外包的同时,对外包公司的人员需要有监督权,对人员素质和技能必须有考核,酌情可以给予技能相关的培训;
2、加强质量约束,合格结账
不管是计件还是计时,结算前提必须是合格的产品,在质量把控的关口必须是内部合格的检验人员坚守,必要时可以采用第三方监造;
3、加强仓储管理,严禁超额
生产所需物料必须进行管控,做好每日进出库台账,超出定额需要有技术出具的说明方式,并将所有超出材料进行汇总,作为最终结算的依据。
温 馨 提 示