查找数据，用好定位功能，处理大数据量Excel不迷糊

Excel是款功能性非常强的办公工具软件。同一个问题，Excel通常会用多种途径和方法提供选择。在不同的应用场景中，正确选择解决问题的方法，才能真正发挥和达到事半功倍的作用和效果。Excel的定位功能就是实现数据定位的多种方法之一。使用定位功能，可以在大数据量表格中快速返回定位结果，有效避免了其他方法可能出现的定位结果不正确、定位内容不全面的情况。

为什么是以大数据量为前提？对于一个数据量很小的表格，在目所能及的范围内，一些简单的方法更实用有效。一旦数据量较大时，很容易发现之前的方法开始变得笨拙，此时就是在提醒，需要改变方法了，而且一定会有更好的方法。至于何为数量大、数据量小，不好量化，会因人而异，因情况而异。总之，感觉到吃力时，就是需要学习和提高了。

定位功能简介

使用快捷键组合：Ctrl + G或者F5键，打开定位功能窗口。

图1

如图1左半部分所示，在定位列表框中，列出的分为两部分：一部分是对单元格或者区域定义的名称，直接显示在列表框中，选择名称，可以在表格中定位相应的内容；二部分是做过定位标记的，例如，选择一个单元格或者区域，打开定位窗口，直接点击确定关闭后，再次打开时，之前的选择就出现在列表中，可用来直接定位。

图1的右半部分为定位条件窗口。

基本定位条件

1. 批注。定位批注，选中并返回对当前表格中使用批注的单元格。如图2。

图2

2.常量。定位常量，可以理解为手工输入的内容即为常量，其他通过公式计算的结果都不是常量。如图3。

图3

3.公式。包括数字、文本、逻辑值、错误等。

图4

如图4，这里四项全部选中。上图中，各项金额、环比和同比为数字公司；环比上涨逻辑值列是一个逻辑结果，是：表示环比上涨；否：表示环比下跌；文本公式列是使用连接符公式将第一列和第二列连接在一起；错误公式是人为制造的错误，使用文本和数字相乘所报的错误信息。

4.空值。返回当前区域中内容为空的单元格或者单元格区域。

5.当前区域。返回当前单元格所在的区域（相当于Ctrl + A）。如图5。

图5

6.数组。只有当前单元格在数组中时，返回选中整个数组元素；否则，只返回当前单元格。如图6，在公式编辑栏处可以看到当前是一个数组。

图6

7.对象。简单的理解为，不是手工输入，需要通过Excel提供的功能才能输入的内容。例如，图片、图形、视频、音频等。在示例文件中，增加了一个原形的图形。定位对象后就选中了该对象，如果有多个，则多个都被选中。如图7。

图7

8.最后一个单元格。定位后返回区域中最后一个单元格（相当于Ctrl + End）。

9.可见单元格。如果工作表中有隐藏的行和列，定位单元格则返回所有可见的单元格区域，如果没有隐藏的行和列，则返回当前单元格。

复杂定位条件

1. 行内容差异单元格、列内容差异单元格。

这里的内容差异是指与当前单元格的内容相比产生的差异。从单元格开始进行一行或者一列选择后，同时选择对应的定位条件，定位后就会返回与当前单元格内容不同的单元格或者单元格区域。

图8

如图8，为列内容差异单元格。当前单元格为70.20，在执行结果中就没有选中70.20。行内容差异单元格同理。

如果选择一个区域，然后分别进行行、列内容差异定位，会是什么样的结果呢？

图9

如图9，首先选择区域D6：L20，然后进行行内容差异单元格定位，从上图可以看出，是以选中区域的第一列为参照进行的行内容差异比对，第一列中67.30在比对时出现相同数据，所以在选中的区域中没有内容为67.30的单元格。

图10

如图10，同样是选择区域D6：L20，然后进行列内容差异单元格定位，从上图可以看出，是以选中区域的第一行为参照进行的列内容差异比对。同理，图10中的70.20所在的单元格也未被选中。注意，如果比较的内容为计算结果，则不进行内容差异比对，具体原因不清楚。

2.引用单元格、从属单元格；直属、所有级别。

之所以把他们放在一起讲解，是因为引用单元格和从属单元格是互斥的关系。引用单元格是指当前单元格的公式中引用了哪些单元格；从属单元格式指当前单元格被哪些单元格的公式引用过。直属的意思是直接引用或者直接从属；所有级别的意思是包括直接引用、间接引用或者直接从属、间接从属。

图11

如图11为引用单元格（直属关系）。选择单元格M6后，定位直属引用单元格为F6和I6。

图12 ‍

如图12为引用单元格（所有级别）。选择单元格M6后，定位所有级别引用单元格。两图相比，图11只选中了F6和I6。图12选中的内容比较多。因为F6和I6又分别引用D6、E6和G6、H6（公式：F6=D6*E6，I6=G6*H6）。所以单元格M6的所有级别引用的单元格就包括D6：I6。

从属单元格的情况与引用单元格相似。例如，在图12中，E6的直属从属单元格应该为F6，因为F6=D6*E6。E6的所有级别从属单元格应该为F6、M6、N6。其中M6、N6为间接从属单元格（他们分别引用了F6）。

可以同时选择多个单元格，进行引用或者从属定位。

3.条件格式（全部，相同）

首先将D12：D18设置为色阶的条件格式；E12：E8设置为数据条的条件格式。

13

如图13，当前单元格为任意单元格，执行全部条件格式定位，返回结果为D12：E18区域。当前单元格必须在某一种条件格式中，如D12，执行相同条件格式定位，返回结果为D12：D18，否则，提示未找到单元格。

4.数据验证（全部，相同）

数据验证功能和条件格式的定位过程基本一样。条件格式和数据验证的操作细节不是本文主要介绍内容，如有兴趣可自行了解。关于数据验证部分涉及内容非常多，有机会单独介绍。

以上就是为大家详细讲解的Excel的定位功能，请多多关注，感谢支持。