做汇总表格比原来快10倍？金山文档「跨表格引用」来啦！

大家好，我是文档君，今天给大家介绍一个表格巨牛无比的功能。

常做数据汇总的同学都知道，如果公司业务广，人员多，并且需要高频率统计数据，那这绝对是件十分崩溃的事情。

因为那将意味着你要面临每天把几十甚至上百张表格数据一一复制，粘贴，检查，公式计算到自己的表格里汇总。就算你是全公司表格玩的最6的“表哥，表姐”，几小时的工作量也是免不了的，毕竟这海量的数据足以让人喷血。

当然这还不算有些数据提交错误需要二次修改，或者是你眼花粘错行......等等情况。

不过如果使用金山文档刚刚推出的跨表格引用就完全不同了！

举个例子

假设你每天的工作就是需要汇总几个下级单位向总部分享上报各自的销售报表（如图）

需要你把各子公司销售情况收集整理再计算整理成一个表格。

是不是乍一看挺简单的，不就是先筛选，再求和，接着复制，最后粘贴么？

但是如果需要你汇总的地区有北京，南京，重庆，成都，四川，武汉，广州等......20多个城市呢？

需要整理的类别有零食，饮料，奶制品，卤制品，面制品，冰激凌等几十种类别？

每次整理都要几十个表格全部打开，一条条复制，数据多到用鼠标左右拖动累到手软，每天重复累到吐......

简直不能更绝望！

这个时候就可以使用金山文档的跨表格引用。

子公司只要把表格共享给汇总人，每天往表格里录入数据。

汇总人在汇总表中，用公式引用各分公司的数据，每天只点一次'更新'即可。

听的有一丢丢复杂？没关系，文档君翻译下。

因为金山文档是一款多人协作工具，文档可以通过链接共享，再也不用以往那样每天先接收几十个文件，提交方只要按时在表格内更新最新的数据，作为汇总人的你只要打开汇总表，点击【更新引用】，立即就能将所有最新的数据更新到汇总表中。

说到这儿，肯定会有人不服气，谁还不会用个跨表格引用么？吓唬谁呢？

不瞒你说，文档君还特地去问了一圈身边的朋友，发现了几个问题。

1. 是真的很多人不会用跨表格引用

2. 普通文件做跨表格引用，如果是高频率操作也同样非常麻烦

因为文件格式并不像金山文档在线文档属性一样，可以实时更新，说白了，如果你需要每天整理一次数据，用传统方式就要把所有文件接收一遍，打开一遍，再复制粘贴计算一遍......光想都头大了。

最后是文档君特别制作的完整教程，如何使用使用金山文档跨表格引用。

1

登录金山文档

电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建文字。（百度搜索第一个就是）

2

选择文件

从最近文件中，打开要引用的文件。（如果对方原来一直用的是文件格式，可以上传到金山文档使用）

3

插入引用

在文件内选择要引用哪个区域的数据，点击【插入引用】即可。