0211 PPTer的自我修养

Office三大办公软件中，PPT主要用来汇报工作，展示结果，是职场必不可少的一项技能，但是对于PPT，也存在很多误解，例如认为PPT就是简单地把文档里的文字复制粘贴到PPT的框里；PPT做不好是因为自己的技巧不够；PPT展示内容时图片一定比文字强；好的PPT一定是设计感很强，很酷炫的那种……

不知道你们认同多少，反正我以前是都认同的，那个时候做PPT大部分时间精力都用在了找图片、找素材、做设计动画上，吭哧吭哧做了半天，最后结果并不理想，直到遇到一本书，才发现对于PPT的认识，一开始就错了。

下文的PPT主要指工作型PPT。

PPT是PowerPoint的缩写，所以肯定不是简单的文字复制粘贴，而是需要给受众展示你的“有Power的Point”。（提供核心观点），看PPT的人其实就是想看到能够打动他们的点，至于这个核心观点是否真实可靠，可以做展示，但是一定不能反过来，先给大家展示一堆数据，听众其实更想知道的是，在听完你的PPT展示后，需要做什么。

按照书里PPT的标准，一份60分的PPT需要做到言之有物、逻辑清晰、观点鲜明；一份80分的PPT还需要做到图文并茂、阅读友好；满分PPT则还要做到细节完美、整洁美观。

我等PPTer应该有什么样的自我修养，来完成一份及格分以上甚至满分PPT呢，书里给出了PPT制作的七个步骤：

第一步，确定目标。

第二步，分析听众。

第三步，整体构思。

第四步，组织材料。

第五步，统一美化。

第六步，单页设计。

第七步，内部测试

60分的PPT做到前3步，80分的PPT做到前6步，100分的PPT做满7步。

每一步展开说都有很多内容，我选几个在制作PPT时的常见误区：

工作要有目标，做PPT也一样，做为制作者，是想听众通过PPT了解什么，记住什么，有什么行动？是想展示成果和辛劳，还是争取资源和支持？有了目标，才能开始做，切记一说要做PPT，就开始构思怎么做的好看、好玩、好酷。

明确了目标，接下来就要搞清楚这次PPT的听众，可能很多人都会看到、听到你做的PPT，每个人想得当然不一样，但是我们要搞定的是听众里的20%的“核心听众”，因为他们的态度决定了我们做的PPT是否合格。明白核心听众，还需要预判一下他们的立场、痒点、展示场合等。

有的PPT引人入胜，有的PPT无聊乏味，只是演讲人的讲述能力不够么？未必，很大可能是因为PPT的内容是零散的，没有一条贯穿始终的线索，所以注意力很快就被其中的内容给分散掉了。

什么可以成为线索？时间线、空间线、经典的结构框架，都可以成为我们的线索，请记住，有了线索，听众才能跟随我们的思路往前推进。

有了好的线索，是不是就能做出好的PPT呢？答案是否定的，线索是为了让我们的演讲内容形成一个整体，但是对于内容的选择、组织，还需要运用我们的逻辑能力，我们要能从众多素材里挑选出最符合我们中心主题的，不要大大小小都呈现，都呈现说明这些素材都重要，都重要对于听众而言就变成“都不那么重要”了。

在完成了线索选择、确定素材、组织关系之后，我们还需要对PPT进行美化，其一就是保证PPT整体风格一致，一些视觉效果不好的PPT，会出现不同风格图片杂糅，其二是标题的字体、颜色杂乱，一眼看上去就不是同一个人做的。这个问题现在依靠各个公司的PPT模板基本已经解决了。

单页PPT不好看有哪些特点呢？文字太多布满整个页面，图片挤压在角落，表格数据密密麻麻没有焦点……单页设计上，记住设计6原则：对齐、分离、留白、降噪、重复、对比，一点点修改吧。

做好PPT以后最好是进行内部测试，看看实际放映过程中字体大小、是否会出现缺字、图片是否清晰、演讲时间是否合理等问题，做到细节满分。

以上，就是关于制作PPT的七个主要步骤中经常容易遇到的问题，详细内容移步《说服力工作型PPT该这样做》中。