S/4HANA差异拆分配置
对于已交付或完成的订单,SAP系统可以计算并确定其差异。这是完成订单所花费的实际成本与估算的计划成本之间的差额。
为此,系统使用许多默认差异类别,这些默认差异类别将差异分为输出端差异和输入方差异。
订单结算后,系统会在财务会计中过帐价格差异并更正库存帐户中的值 。此过账不会影响净收入。在传统的SAP系统中,系统使用SAP ERP MM帐户确定PRD-PRF分组中定义的帐户来过帐财务会计中的差异。使用SAP S/4HANA Finance,您可以将这些差异分为单独的总分类帐(GL)帐户中的差异类别。
根据差异类别配置差异拆分以进行边际分析。在开始解释配置差异拆分所需的各个步骤之前,我们需要为成本要素类别1 –初始成本/降低成本的收入(primary costs/cost-reducing revenues)的每个差异类别创建一个总帐科目。然后,我们创建差异拆分的拆分配置文件。
一、配置差异拆分
要配置差异计算拆分,请转到财务会计>总帐会计>定期处理>集成>物料管理>为配置中的拆分价格差异定义科目(Financial Accounting > General Ledger Accounting > Periodic Processing > Integration > Materials Management > Define Accounts for Splitting Price Differences in Configuration)。
使用“新条目”按钮或F5,创建“拆分配置文件Z100”,并将其分配到“控制范围Z100”(请参见下图)。会计科目表将自动从控制范围中导出。维护拆分配置文件的名称(拆分配置文件Z100)后,我们通过选择行开头的复选框并导航至屏幕左侧的“详细价格差异帐户”(Detailed Price Difference Accounts)文件夹来标记拆分配置文件。
使用“新条目”按钮或F5,我们可以为每个差异类别分配一个总账科目。我们维护以下数据:
描述:描述价格差异。我们建议使用差异类别的名称;在我们的示例中,这是“资源使用差异”(Resource Usage Variance)。
从成本要素:您可以维护单个成本要素或成本要素间隔,作为差异计算的源成本要素。您不能在此处输入0;它必须在控制范围分配给价格拆分配置文件中实际存在的成本要素。
到成本要素:如果要保持间隔,则可以在 到成本要素字段中添加成本要素。
CElem Group:在我们的示例中,我们将成本要素组ALL保留为源成本要素。
类别:类别确定差异类别,该类别与我们在下一个字段中维护的目标科目分开。使用F4(帮助),可以在控制范围中显示所有现有的差异类别。
目标科目:目标科目是生产订单结算时会将差异类别过账到的总帐科目。
默认值:对于一个差异类别,您必须选择“默认索引”(Default Ind.)复选框。如果存在无法将系统划分为差异类别之一的舍入差异或成本,则系统会将差额过账到已设置默认指定的总帐科目中,以确保差异过账平衡。
您可以使用“下一步输入”(Next Entry button)按钮或F8维护另一个价差科目。
维护了每个差异类别的价格差异科目后,您可以通过返回F3来查看分配给拆分配置文件的所有价格差异科目的概览。接下来,使用“保存”按钮或CTRL + S保存数据。然后,我们可以通过导航到屏幕左侧的文件夹“公司代码设置”(Company Code Settings),将拆分配置文件分配给公司代码。
使用新条目按钮或F5,我们将拆分配置文件Z100分配给公司代码Z100,有效日期为从2020年1月1日开始。然后,使用“保存”按钮或CTRL + S保存数据。您也可以在不进行利润分析的情况下使用差异类别中的价格差异拆分,但是您的公司代码需要分配到控制范围。
二、测试配置
现在,我们可以执行订单的差异计算以测试我们的配置。在以下示例中,我们将为单个流程订单执行差异计算。
已处理订单的总输入差异为578.70美元,分为不同的差异类别。系统为资源使用差异分配了$ -261.30,为剩余输入差异分配了$ 840.00。您需要在更新运行中执行差异计算,然后才能将差异结算到边际分析(margin analysis)中。差异计算的执行不会在财务会计或边际分析中创建任何过帐。通过订单结算创建过账。
订单按月结算。在我们的示例中,我们使用事务代码KO88订单结算计算差异。
该结算有两个接收方,其中一个是物料(MAT),另一个是基于成本核算的CO-PA的获利能力段(PSG)。您可以使用“会计凭证”按钮查看会计凭证。
下面显示差异拆分的会计凭证。系统根据我们在拆分配置文件中分配的总帐科目中的差异类别拆分总差异。
三、结论
在本文中,您学习了如何配置差异拆分,以帮助您分析损益表中的价格差异。