给条件格式加个开关

需求很简单,就是给条件格式加个开关。在需要的时候,让条件格式显示出来,不需要的时候,就不要出来捣乱

例如,在下面的动图中,我们数据太多,当我们需要时,通过条件格式来隔行变色显示。如果不需要时,就不要显示这个条件格式了。
下面来介绍实现方法。

1

添加条件格式

选中要添加条件格式的区域,点击“开始”选项卡下的“条件格式”下面的下拉箭头,选择“新建规则”

在“新建格式规则”对话框中,选择最后一项规则类型:“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的规则公式中填写公式:

=ISODD(ROW(B3))

注意单元格引用是相对引用。

点击“格式”按钮

点击确定后,应用条件格式规则。

2

添加开关控件

最适合做开关的控件有两个:选项按钮和复选框。我们选择使用复选框。

点击“开发工具”选项卡中的“插入”,选择“复选框”

在数据表格上方适当位置(比如B1单元格)放置这个复选框,并修改其文本为“隔行变色”。在复选框上点击鼠标右键,在右键菜单中选择“设置控件格式”,在“控制”选项卡下的“单元格链接”中,选择单元格C1。然后点击保存

现在,当选择复选框时,C1的值为True,不选择时,C1的值为False。

3

将开关与条件格式联动

依次点击“开始”选项卡,“条件格式”,“管理规则”,在“条件格式规则管理器”中,将“显示其格式规则”修改为当前工作表,然后点击“编辑规则”,在编辑规则对话框中,将公式修改为:

=AND(ISODD(ROW(B3)),$C$1)

注意两个单元格引用,一为相对引用,一为绝对引用。

4

大功告成

修改单元格C1的字体颜色为白色,即告完成。

再看一遍效果:


好了,今天就分享到这里。如果你希望了解哪方面的技巧,欢迎在下方留言。

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