公司机构、人事调整与工作分工

一、已按公司决定下发岗位职责,要求各部门进行增补,11月1日前上交人力资源部。下一步人力资源部要做好定员、定岗、定编“三定”工作。

二、由于公司近来管理队伍庞大,人员达115人,“人浮于事”现象严重。经研究决定精简人员,对各部门人员编制进行重新调整,具体编制数额如下(略):各部门负责人于年底前将新定编的人员名单报人力资源部。

三、管理队伍庞大,中层干部中存在作风漂浮、当“老好人”现象;新老员工中存在排斥现象,老员工留“手尾”,不想把经验传授给别人,新员工不善于学习。上述现象,值得注意,应该改变。下一步要对中高层干部进行微调,管理人员考核上岗,对不胜任本职工作的管理人员将予以分流。

四、公司机构及人事调整如下:

(一)   公司管理机构设置:

1、董事会:董事长、副董事长、董  事

2、公  司:总经理、副总经理、财务总监

3、分公司:贸易公司、经贸公司

4、管理部门设置。

5、生产车间设置。

(二)   人事安排(略):

(三)    公司高层管理工作分工:

公司实行董事会领导下的总经理负责制

总经理:

工作分工:在董事会的领导下,全面负责公司的生产经营活动,贯彻执行董事会的各项决议,及时准确地向董事会反馈生产经营中的重大事项。

生产副总:

工作分工:统筹管理公司的采购和生产活动,管理调度公司生产计划部与采购部门之间配套和协作关系,监督物资采购的价格执行情况,监督生产计划执行情况,分管采购部、生产计划部、仓储中心。

管理者代表:

工作分工:确保质量管理体系的过程得到建立和保持;向总经理报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求;在公司内树立起了解顾客需求,满足顾客需求的意识,并在公司内贯彻;就质量管理体系有关事宜对外联络。

财务总监:

工作分工:全面负责企业融资,统筹规划公司的资金来源及运用,向管理层提供有效的资金来源及运用情况,监督企业资金成本列支,及时反映企业生产经营过程成本效益变动情况,分管财务部。

(四)  补充说明:

1、从新的领导班子组成开始,重大事情必须经班子集体研究,参加人员为总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、管理者代表、技术开发部经理,中层干部根据工作需要做了必要的调整。新的人事调整试运行三个月,然后根据具体情况再发正式聘书。

2、各部门在七天内把本部门的人员调整到位,责任分工清楚,要求增减人员情况一起上报有关分管领导,然后汇总到总经理处审定。

3、调整公司管理机构:机修班并入生产部,具体工作由部门经理负责,搬运队正式并入中心仓库,具体工作由仓库主任负责。

4、大家要振奋精神,以正确自己的态度,服从公司下一步人事安排。

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