一到面试就心虚,哆嗦?“棋圣”打谱四步法,助你成为“九品”面试专家
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作者|Leah
来源|职场成长菌(ID:zhichangtime)
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01
不懂“面试复盘”的人
连被pass原因都不知道
前两天看《安家》,很是心疼朴实但运气不好的楼山观。
在剧中,楼山观从原公司离职后,为了生存,面试了业内好几家中介公司,但都失败了,无奈之下,只好先去地铁站摆地摊。
类似的情况在我们普通职场人身上也经常出现,比如:参加了初试,和面试官聊得还算不错,却没能收到复试邀请;参加了复试,得到面试官“回家等消息”答复,却最终等来“本职位已招满”的消息。
领英职场的一项研究表明,普通人平均面试10次,可以得到一个职位,而优秀的职场人只需要面试5-6次。
为什么我们和大神可以差出这么多呢?
原来,大神除了基本能力过关、与应聘岗位相匹配外,还非常注重在每次面试后,总结得失,及时调整面试表现。
而我们普通人,在面试失败后,常常会陷入“自我否定”情绪,怀疑自己,并且把面试失败的原因归结为面试官没眼光,很少总结得失。
那么,有什么办法可以让我们缩小与大神之间的差距,更加快速、高效的面试,斩获心仪offer呢?
其实,我们完全可以通过面试复盘,客观回顾面试过程,找到自己被pass的原因,并在之后加以改进,从而提升后续面试成功率。
02
什么是“面试复盘”
面试失败了还要做复盘?
古希腊哲学家苏格拉底说:“没有反思的人生,是不值得过的人生”,这是复盘。
思想家曾子说:“吾日三省其身,为人谋而不忠乎,与朋友交而不信乎,传不习乎?”这也是复盘。
复盘,其实是围棋中的一种术语。双方棋手会在每次棋局结束以后,把刚才的对局再重复一遍,分析棋局中双方落子优劣得失,发现对弈优点和漏洞,总结规律,进而提高个人实力。
而所谓“面试复盘”是指:在每次面试结束后,根据面试阶段,回顾和分析面试过程,找到面试成功或失败的原因,总结规律,为后续成功面试打下基础。
一般来说,一次完整的面试可以划分为以下3个阶段:
① 面试前准备阶段
包含简历准备、接听面试电话、收发邮件、面试着装和交通准备。
② 面试当天表现
包含仪容仪表、面试礼仪、现场表现。
③ 面试结束后
包含等待面试消息、确认offer、沟通任职细节。
我们进行面试复盘,就是针对以上面试三阶段内容,进行回顾和分析,总结规律,找到成败原因。
事实上,每次面试对于求职者来说,都是获得成功的机会。面试对于求职者来说,既是一座要过的独木桥,又是一次自我检验的大练兵。因此,不论面试结果是成功还是失败,求职者在每次面试结束后,都需要进行“面试复盘”,评估面试表现,做到“沉舟侧畔千帆过”,坚守优势,消减短板。
03
“面试复盘”对求职有哪些好处
它能帮助我们改善什么问题?
拿破仑说:“不会从失败中寻找教训的人,他们的成功之路是遥远的。”
联想作为中国最成功的民营企业之一,非常善于通过全面复盘,从失败中找总结经验,找到企业战略发展中的关键问题。甚至,联想管理学院还特别研究了一套适合企业的复盘方法论,并在2011年将复盘方法结构化,形成一整套规范流程,在联想集团全球范围内推广。
多年来,联想运用这套复盘流程,促进企业走向稳定发展。由此可知,复盘对于企业来说,有诸多好处。
那么,面试复盘对求职者来说,又有哪些好处呢?
1.“雄关漫步从头越”:知道为什么对,为什么错
我们在面试结束后,并不能单纯的以成功或失败来判断这件事情做得好还是不好。
其实,面试成功与否,除了看结果好坏,也要看求职者能否从中学到东西,根据学习效果,我们可以将面试结果分为两种:
“无意义的成功”:虽然顺利通过面试,也拿到了心仪offer,但没有通过复盘总结成功经验,把这份经验迁移到其他事情上,并在其他事情上也同样达成目标。
“有意义的失败”:从失败事情中搞清楚失败的真正原因,从中学习到经验教训,并找到解决方法。
电影《穿普拉达的女王》里,女主角安迪刚毕业时面试了好几家报社,但都被应聘单位以这样或那样的理由拒绝。屡受打击的安迪每次面试结束后,回顾面试过程,找到面试中自己做的好和不好的地方。最后,安迪成功拿到顶级时装杂志的offer。
2.“撞上南墙再回头”:了解自己想要什么,能做什么
很多年轻的职场人对于自己想要什么,适合做什么,并不是太清晰。
日本时装浪潮新掌门山本耀司说:“自己这个东西是看不见的,撞上一些别的什么,反弹回来,才会了解自己。”
而面试过程就是撞上了弹回来。比如某个面试官问了你一个问题,当时的你并没有马上反应过来,事后通过面试复盘,就可以思考一下为什么在面试中,没能马上回答。问题的答案很可能是:你在过往工作中没有遇到此类事情,而你本人也没有兴趣了解,你的天生优势也并不在此。
3.“千锤百炼出深山”:历练经验,全盘掌握面试流程
柳传志先生说,“学习能力是什么呢?不断地总结,打一次仗,经常地“复盘”,把怎么打的边界条件都弄清楚,一次次总结以后,自然水平越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围!”
当我们参与了多次面试就会知道,面试过程中会遇到不同风格的面试官,通过对面试的整体复盘,我们可以了解在面对不同面试官时应该如何表达自己。
另一方面,对面试过程进行整体复盘,有助于我们全面了解面试流程,知道在面试各环节中,哪些事情可以做,哪些事情不该做,找出面试成功的重点所在,为后续面试成功打下基础。
了解成败原因、快速了解自己的天生优势、历练经验,全盘掌握面试流程,正是“面试复盘”这样明显的好处,让我们为后续面试成功打下基础。而如何做好面试复盘,就需要有一套行之有效的方法。
04
“打谱4步法”
帮你全面提升面试成功率
棋手在复盘棋局时,会按照高手下出的棋局棋谱,把棋子在棋盘上按顺序再摆一遍。打谱过程中,棋手可以一边摆弄棋子,一边感受高手下棋的精妙之处,培养大局观,进而提升下棋胜率。
在此过程中,可以通过4个方法来进行全面复盘,我称之为“打谱4步法”。
“打谱4步法”第一步:运用“SMART原则”,回顾目标
“SMART原则”是一个可靠的目标管理工具,它源于美国马里兰大学管理学及心理学教授洛克,这套原则拆分开来,分别是:
S-Specific:目标一般要足够明确的,不能够模糊;
M-Measurable:一个可以衡量的目标;
A-Attainable:一个可以实现的目标;
R-Relevant:目标必须和其他目标具有相关性的;
T-Time-based:目标必须有明确的截止期限。
那么,如何将“SMART原则”运用于面试复盘,了解自己定的面试目标是否合理可实现呢?可以从以下3方面对面试各阶段进行回顾。
① 面试前准备阶段
预估要准备几份不同简历?
预估发出去的简历是否有几次会接到面试官电话?
预估为面试准备几套不同着装?
预估了几条不同出行路线?
② 面试当天表现
预估是否化妆或洗头?
预估可以提前多久到场?
预估和面试官有几次眼神交流?
预估回答问题时的语速和平常是否一样?
③ 面试结束后
预估有几次通过初试,接到面试官复试邀请?
预估有几次通过复试,接到面试官职位邀请?
“打谱4步法”第二步:培养“终局思维”,进行结果比对
“终局思维”源于湖畔大学教育长曾鸣教授的一次演讲。在演讲中,曾鸣教授认为,我们在面对选择时,需要从终点出发考虑问题,决定当下选择。
运用到面试复盘中,“终局思维”是指:不论面试成功与否,都根据最终面试结果,客观的衡量、评估,看结果与目标是否相符,从而校正自己的行为。
结果与目标比对,有4种可能产生的情况:
结果和目标一致,完成了设定目标;
结果超越目标,完成情况比设定目标还要好;
结果不如目标,完成情况比设定目标要差;
虽然没能达成结果,但出现了新的机会。
那么,如何在面试复盘中进行结果比对呢?
其实,我们还是可以通过依据面试各阶段内容,列出回顾清单,进行结果比对。
① 面试前准备阶段
最终为面试准备了几份简历?实际准备的简历数量是否和预估数量相符?
最终接听几次面试官电话?接听比是否和预估的一样?
最终准备了几套面试着装?实际准备的服装数量是否和预估数量相符?
最终准备了几条出行路线,实际准备的出行路线是否和预估数量相符?
② 面试当天表现
女生是否化了淡妆?男生是否洗了头发?
是否提前10分钟到场?
和面试官眼神交流次数是否和预估的相符?
实际回答问题的语速是否和平常一样?
③ 面试结束后
实际接到几次复试邀约?实际接到的初试邀请数量是否和预估数量相符?
实际接到几次职位邀请?实际通过的面试数量是否和预估数量相符?
如果没能应聘成功,这个公司的其他岗位是否有机会?
通过这样一个对比清单,求职人员就能直接清晰地了解初始想法和最后结果,一目了然地把握整个面试的“入口”和“出口”,知道哪些方面是意外情况,哪些方面是自己需要特别关注的,这样就能够设定自己的关注重点,从而在之后分析成败原因时做到“心里有数”。
当然,结果比对的目的不是关注差距有多大,而是关注出现差距的地方。并且,我们要试着去提出疑问:为什么会有这样的差距。
“打谱4步法”第三步:运用“5WHY法”,分析成败原因
“5WHY法”最初由丰田佐吉提出,丰田汽车公司在发展完善其制造方法学的过程中采用了这一方法。目前,该方法在丰田之外也得到了广泛采用,并且在持续改善(Kaizen)、精益生产法(leanmanufacturing)及六西格玛法中也得到采用。
但实际应用时,我们并不需要刻板的坚守“问5个问题”,而是不断追问下去,直到无法再探究下去。
当我们比对了结果与目标,就可以根据面试各阶段内容,运用“5WHY法”发问和回答,寻找产生差距的原因。
① 面试准备阶段
发问:为什么没能通过面试呢?是因为准备不充分吗?为什么准备不充分呢?
回答:我没能准备不同类型的简历,在面试不同岗位时,简历内容与目标岗位并不相符,这样会让面试官觉得我并不专业。没能充分准备简历是因为自己嫌麻烦,想偷懒。
② 面试当天表现
发问:为什么没能通过面试呢?是因为现场表现不佳吗?为什么现场表现会不佳呢?
回答:我现场回答问题时,有几次打了磕绊,面试官问的问题有些出乎意料,我之前的工作没有涉及到这方面内容,我也没有考虑过相关问题,说明我准备工作并不充分。
③ 面试结束后
发问:为什么没能通过面试呢?是因为面试后没主动和面试官沟通吗?为什么没能和面试官打电话沟通呢?
回答:面试结束后的一周,我都没有收到通过面试的邀请,本来想着主动和面试官沟通,再争取一下,但因为太过害羞,最终选择放弃。
当我们运用“5WHY法”发问和回答后,就可以针对差距制定解决方案。
“打谱4步法”第四步:不做“臆测的鸽子”,总结规律
总结规律是“面试复盘”中最重要内容,上面所有复盘步骤,都是为得出一般性规律,形成符合真相的认识。正确的规律和认识,可以指导我们今后的面试,提高面试成功可能性。
心理学家斯金纳(B.F.Skinner)曾经做过一个实验,我简单概括一下:
他养了一群鸽子,随机向鸽笼里投放食物。过了一段时间,鸽笼里的鸽子们出现了各种各样的姿势。有的鸽子总是把左边的翅膀伸出来,有的鸽子只用一条腿站立,有的鸽子总爱歪着脖子。为什么呢?原来,这些姿势与鸽子们学习适应过程有关。当外界投放食物的时候,鸽子们就在总结:我当时正在做什么就得到食物了。有的想,我上次一伸左边的翅膀,食物就掉下来了。有的想,我上次单腿独立时食物就掉下来了。于是,鸽子们得出了自己的经验教训。
我们很容易就可以看到,是否能得到食物跟鸽子是什么姿势毫无关系,食物来自外界,超越鸽子可以控制的力量,与鸽子的努力程度无关。鸽子站在自己层面所总结的“规律”,根本毫无规律可言。
由此,便引发了总结规律的核心内涵:规律和认识并不是那么容易就可以被总结出来的,别太快做结论。过于轻易或过于迅速总结出来的规律,很可能是假的,不符合事物发展本质。
那么,如何将总结规律运用于面试复盘呢?
其实,我们在总结面试规律时,可以不要急着下结论,先用解决方案去验证下一次面试,如果验证结果可行,就推而广之,总结规律,如果验证结果不可行,就再次探究解决方案,再次验证。
不做“臆测的鸽子”,小心验证,大胆求解,总结规律。如此,面试的成功率将有效地得以提升,成为不为低效面试而焦虑的优秀职场人。
05
总结
《安家》中,屡次面试失败的楼山观终于痛定思痛,认真回顾面试过程,通过复盘,找到失败原因。最后,重整旗鼓的小楼终于在一次面试中获得心仪offer。
今天我们聊了面试复盘的各阶段内容,也明白了通过面试复盘,可以提高后续面试的成功率。
由此就引出了应聘者在金三银四招聘季进行面试复盘的4种方法,也就是“打谱4法则”,即:
第一步:运用“SMART原则”,回顾目标;
第二步:培养“终局思维”,进行结果比对;
第三步:运用“5WHY法”,分析成败原因;
第四步:不做“臆测的鸽子”,总结规律。
最后,愿你面试后,能够正确进行复盘,最终拿到心仪offer!
作者:Leah,90后老阿姨,坐标上海。一个曾想仗剑走天涯的文科女,理性、有条理是我的标配,内里有颗敏感的心和有趣的灵魂。个人公众号“职场成长菌”(ID:zhichangtime)