文件加密与数据保护方法大全

原创作者 | 李锐

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文件加密与数据保护方法大全

无论哪个岗位，工作中都有一些重要数据，需要加密保护起来，比如采购报价、工资收入、奖金核算、KPI考核、成本统计、利润测算等等。

这么多重要的数据，既要求保存完好，又要求不能泄露，应该如何处理最为妥当，是职场办公必备技能之一。

今天这篇教程，科普一下关于文件加密与数据保护的各种方法。

想系统全面提升自己的同学，推荐从文章开头的二维码进知识店铺。

一、文件加密技术

对于存放了很多重要数据的文件，我们可以给它加一把锁，只对有钥匙的人允许打开。

这个钥匙是什么呢？最方便的方法就是设置文件打开密码，这种文件加密技术人人必备，给你要保护的文件加个打开密码，会大幅提高安全性。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

一句话解析：

这里有必要提醒大家，这个密码一定要自己记住，否则数据是保住了但就连你自己也看不到了。

二、工作表加密技术

有的文件中并非全部数据需要保护，有的工作表中存放着重要数据，还一些工作表中放着普通数据。

如果你不用整个文件都加密，只需要对其中某张工作表进行保护，可以这样操作。

先对工作表隐藏，然后为了避免别人取消隐藏看到它，你再保护工作簿结构，就OK啦！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

一句话解析：

单纯隐藏工作表，别人可以通过取消隐藏继续查看，配合保护工作簿结构以后就只有知道密码的人才能打开了。

三、报表区域加密技术

如果需要加密的并非整个工作表，而是某一个区域应该怎么办呢？

有时候，报表中某些数据不允许编辑，只允许编辑一部分区域的数据。

下面这个示例中，只有黄色区域允许编辑，其他区域都禁止编辑，怎么办？

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

利用单元格格式设置结合工作表保护，可以只允许用户选中黄色区域并编辑，其他区域根本无法选中，更别提更改啦！

一句话解析：

请注意，在审阅选项卡下面的保护功能需要配合单元格格式中的锁定共同生效。

四、单元格限制输入规则

报表内某些区域只允许填写指定范围内的数据，怎么办？

下面示例中的D列，只允许填写F列中的问题分类，不允许用户填写其它不规范数据。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

这样不但输入的数据很规范，而且更加快捷，效率一下子高了好多！

一句话解析：

数据验证功能在Excel 2010版本以前叫数据有效性，同样也在数据选项卡下。关于下拉菜单更多经典技术，专门在数据管理自动化办公特训营（四期）中超清视频讲解过，从文章开头二维码可以进知识店铺找四期查看。

五、数据隐藏技术

做表时，有些辅助区域的内容不想别人看到，怎么办？

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

只需将单元格设置自定义格式显示，输入三个英文半角下的分号就可以啦！

一句话解析：

更多这种简单实用的Excel技巧，在Excel技巧班（六期）中超清视频讲解过，从文章开头二维码可以进知识店铺找六期查看。