拒绝加班的Excel公式

拒绝加班的Excel公式

Excel中有很多公式非常实用，能帮我们极大的提升工作效率，只是很多人感觉书到用时方恨少，遇到很多问题，明知有公式能解决但就是找不到解法......

为了让大家方便找到，我总结了几个工作常用的实战公式，帮大家拒绝加班！

1 隐藏函数：Datedif函数

2 根据身份证号码实现生日提醒

3 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分

4 去掉一个最高分、去掉一个最低分后再计算平均分

5 统计两个日期之间的工作日天数

1 隐藏函数：Datedif函数

DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数，在工作中的应用非常广泛，用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

我先来介绍一下她的基础语法结构

DATEDIF（起始日期，截止日期，统计方式）

统计方式	DATEDIF函数返回结果
Y	日期时间段中的整年数
M	日期时间段中的整月数
D	日期时间段中的天数
MD	日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年
YM	日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年
YD	日期时间段中天数的差。忽略日期中的年

光看语法容易晕，咱们看个实际案例，保你对她理解通畅~

两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"d")

两日期相差月数

=DATEDIF(A2,B2,"m")

两日期相差年数

=DATEDIF(A2,B2,"y")

忽略月和年，两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"md")

忽略日和年，两日期相差月数

=DATEDIF(A2,B2,"ym")

忽略年，两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,"yd")

扩展案例一、根据身份证号计算年龄（周岁）

=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),NOW(),"y")

扩展案例二、根据入职日期计算工龄（精确到几年几月几天）

=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

2 根据身份证号码实现生日提醒

=TEXT(7-DATEDIF(--TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2.2),8),"0-00-00"),NOW()+7,"yd"),"0天后生日;;今天生日")

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

3 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分

=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

在公众号后台回复“sumproduct”获取此函数的史上最全教程。

4 去掉一个最高分、去掉一个最低分后再计算平均分

=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))

案例场景截图如下（黄色区域输入公式）

5 统计两个日期之间的工作日天数

一提到工作日计算，很多HR都皱紧了眉头，因为各种岗位员工的排班不同，休息日不同，再加上员工的请假和各种节假日的调休......99%的HR都是在手动计算工作日中苦苦煎熬。

看完下面这个示例的解决方案，以上所有问题一扫而光！

上图所示为按照周六周日双休的企业中，加上自定义节假日的工作日算法

首先定义名称，按<Ctrl+F3>打开名称管理器创建自定义名称holidays=OFFSET(Sheet1!$E$2,,,COUNTA(Sheet1!$E:$E)-1)

然后在C2输入公式：=NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,holidays)

这样就轻松计算出起始日期和终止日期之间的工作日天数了

为了大家能够举一反三，我再多啰嗦几句，解析一下原理。

NETWORKDAYS.INTL函数的语法结构如下：

=NETWORKDAYS.INTL(起始日期,终止日期,周末日weekend,自定义节假日holidays)

关键点在于第三参数和第四参数。

关于第3参数weekend第二种表达方式的几点说明：

1、weekend 的表达方式2是一个长度为7的字符串

2、该字符串中的每个字符代表一周中的一天，从星期一开始

3、1 代表休息日，0 代表工作日

4、该字符串中只允许使用字符 1 和 0

关于第4参数holidays的几点说明：

1、是一个包含一个或多个日期的可选集合，这些日期将作为节假日不参与工作日个数统计

2、可以是包含日期的单元格区域，也可以是区域的引用，还可以是代表日期序列值的数组常量

3、其中的日期或序列值顺序可以任意打乱，不影响统计。

希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算！

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