一次性学会笔记的技术(7)定期检视,做笔记才有意义

继续分享一次性学习会笔记的技术系列第六篇文章,本系列文章摘自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》,战隼的学习探索整理,这个系列的文章是我找到各种使用笔记的技巧中最完整、最实用的系列,希望对大家有所帮助。今天是第7篇文章。

你也是当下努力做笔记,事后却再也不曾看过自己笔记的人吗?笔记不是记了就好,事后整理、不时检视,甚至定期去旧存菁、收纳归档,才能让往日记忆化为未来工作上想法、行动与创意的资料库。

(注:定期检视不单是针对笔记,包括搜集的各种资料也需要定期整理,把有用的部分进行归类和存档。如只收集不整理,你收集的资料很难利用起来)

1、后续整理比当下记录更重要,发挥笔记的真正价值

很多人在上裸、开会、演讲的时候,都会振笔疾书、拼命做笔记,但之后却一次也不曾看过自己的笔记·失去了笔记的意羲。《超有效备忘录》作者大腾文仁强调,要充分发挥笔记的功用,后续的「整理J更重要·可让第一手内容大幅增值。不过,整理并非只是将纸本内容输入电脑归档。

大腾指出,有效的笔记整理与保存,有下列4个作业程序:

(1)审视:再度确认笔记内容,如果觉得某部分内容是不必要的,就此舍弃也无妨。

(2)做记号:在笔记上标记明显记号,帮助自己之后即使不再重新阅读笔记,也能一目了然笔记的内容或重点。

(3)分类:将做笔记的部分摘出重点·并依据个人偏好的方式做分类·也就是为资讯做索引。记住,分类是以自己日后需要该资讯时,能够立即提练纲领、掌握重点为原则。

(4)整理:将分类好的资讯,再依类型或相关性归档,供日后需要可运用自如·

2、利用归档,让旧笔记本成为资料库

《弘兼宪史教你活用记事本》一书指出,旧的记事本或手帐,记载了很多难能可贵的生活经验和心得,不应任意丢弃。借助放上述4道程序,可将记事本活页拆下、做好索引,再分门别类集结装订,不但可在日后供做资料检索或工作使用手册,再次阅读也常能带给自我新的启发。

3、制作失败笔记,克服弱点典缺点

《笔记成功术》《超有效备忘录》《笔记女王的手帐活用术》等书的作者一致建议.应该为自己建立一本[失败笔记].人生难免会犯错。能从错误中成长,犯下的错误才会产生价值。

[失败笔记]的制作方法是:先挑选一本合适的笔记本,然后在自己遇到失败、挫折,甚至只是疏忽大意犯了错误,简单地写成清单,并且反省自身,列出具体的改善对策,避免自己重蹈覆策。


广而告之:

推荐一下本站的广告商

,大家能在里面找到各种相关的GTD笔记,比如我以前介绍的康奈尔笔记、活页本、GTD笔记本等,还可以买到一些手动制作笔记本的相关工具,大家可以去看看,找到自己需要的产品。

(0)

相关推荐